Pembinaan Kearsipan Desa

Pembinaan Kearsipan kali ini dilaksanakan di Kecamatan Trucuk pada hari kamis, 02 Desember 2021. Pembinaan ini dilaksanakan atas permintaan dari pihak Kecamatan Trucuk untuk menyelaraskan arsip yang akan mereka simpan nantinnya. Pihak penyelenggara meminta langsung kepada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bojonegoro untuk menjadi Narasmer dalam acara ini. Kegiatan ini diikuti oleh seluruh Desa di Kecamatan Trucuk, dimana setiap Desa mengirimkan perwakilan dua orang pamong/ staf. Materi pembinaan yang diberikan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bojonegoro mengenai Arsip Dinamis, yaitu Arsip Dinamis Aktif dan Arsip Dinamis Inaktif. 

Arsip Dinamis Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunannya tinggi atau masih digunakan untuk kegiatan sehari - hari, contohnya surat masuk dan surat keluar, sedangkan Arsip Dinamis Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya sudah menurun, tapi suatu waktu akan digunakan/ dicari kembali, contohnya arsip- arsip di tahun yang telah lewat.  Arsip Dinamis Aktif dibagi menjadi surat masuk dan surat keluar. Surat masuk dimulai dari penerimaan surat masuk, mengagendakan surat, mendisposisi surat, mengendalikan surat, menyimpan surat  sampai tahap penyusutan surat yang nantinya akan menjadi Arsip Dinamis Inaktif, sedangkan untuk surat keluar dimulai dari pembuatan surat, penomoran surat, pengendalian surat, surat dikirim sampai akhirnya arsip surat keluar akan disimpan. Arsip Dinamis Inaktif dimulai dari pendeskripsian arsip, pengelompokkan arsip, pembungkusan arsip dan penyimpanan arsip. Setelah arsip Inaktif disimpan maka aka dibuat yang namanya DPA (Daftar Pencarian Arsip), dengan adanya DPA kita akan mudah dalam penemuan kembali arsip tersebut. 

Semoga dengan adanya pembinaan ini dapat menjadikan Seluruh Desa di Kecamatan Trucuk memiiki pengadministrasian dan pengarsipan ke arah yang benar dan bisa menjadi salah satu Desa yang dapat ditiru oleh Desa Lain.