Pembahasan Draft Jadwal Retensi Arsip dilaksanakan di Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Bojonegoro. Pembahasan dilaksanakan bersama para pejabat dari Badan Prencanaan Pembangunan Daerah, dikarenakan pejabatlah yang dapat menentukan nilai guna dari arsip tersebut, dari situ dapat ditentukan umur atau waktu simpan arsip berapa lama, sampai akhirnya arsip akan dimusnahkan atau dipermanenkan.