Loading
X
Selamat Datang di Portal Resmi Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Bojonegoro © 2014
RENJA 2016

PENDAHULUAN

 

 
   
 

 


Arsip akan terus tumbuh dan berkembang secara akumulatif seiring dengan semakin meningkatnya volume tugas dan fungsi organisasi.

Kurangnya pemahaman orang dalam memahami dan kurang menganggap pentingnya arsip, mengakibatkan arsip sering kurang mendapatkan perhatian dan tidak diminati, informasi ini merupakan gambaran sebagian dari aktivitas Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro yang khusus menginformasikan program kearsipan yang diharapkan dapat diketahui oleh masyarakat, khususnya masyarakat Bojonegoro.

Sejalan dengan fungsi yang dimiliki perpustakaan adalah sebagai sarana sumber belajar, penelitian, informasi, kreasi dan kebudayaan, serta dapat memberi kontribusi penting dalam rangka penyelenggaraan kegiatan organisasi tersebut, maka sebagai konsekwensi yang harus dipenuhi oleh perpustakaan adalah berusaha menyediakan bahan pustaka yang baik dan juga setepat mungkin bagi keperluan pimpinan pada suatu organisasi dan masyarakat pengguna lainnya.

Agar pelaksanaan pembangunan lebih terarah kepada sasaran pembangunan, sesuai dengan amanat UU No. 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional dan Undang-Undang    No. 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah serta Peraturan Pemerintah No. 20 Tahun 2004 tentang Rencana Keja Pemerintah dan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Laporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah, mewajibkan  pemerintah daerah untuk menyusun Rencana Kerja ( Renja ) SKPD. Renja SKPD merupakan dasar penyusunan RAPBD satu tahun ke depan.

 

Rancangan awal Renja SKPD tahun 2016 dibuat untuk penyusunan Rencana Program / Kegiatan Tahun 2016 yang akan digunakan sebagai bahan Musrenbang Kabupaten Tahun 2015. Rancangan awal Renja SKPD Tahun 2016 mengacu pada program, kegiatan dan pagu sementara yang telah ditentukan untuk masing – masing SPKD. Sehingga dalam Musrenbang diharapkan adanya sinkronisasi program / kegiatan tahun 2016.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN 2015

 

Berdasarkan Peraturan Bupati Nomor 2 Tahun 2012 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Bupati No. 5 Tahun 2009 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Inspektorat, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah dan Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Bojonegoro. Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro mempunyai kedudukan, tugas, dan fungsi sebagai berikut :

 

  1. Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro merupakan unsur pendukung Bupati, dipimpin oleh seorang Kepala yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.
  2. Tugas Pokok Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro adalah melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan di bidang Arsip dan Perpustakaan
  3. Fungsi Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro adalah
    1. Pelaksanaan Perumusan kebijakan teknis di bidang Arsip dan Perpustakaan;
    2. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan Pemerintahan  daerah di bidang Arsip dan Perpustakaan;
    3. Pembinaan dan Pelaksanaan Tugas di bidang Arsip dan Perpustakaan;
    4. Pelaksanaan fungsi-fungsi lain yang diberikan oleh Bupati sesuai bidang tugasnya

Agar mampu melaksanakan tupoksinya SKPD setiap tahun membuat Renja SKPD sebagai dasar penyusunan program / kegiatan di tahun yang bersangkutan.

Sebelum ditetapkan sebagai Renja SKPD yang digunakan dalam Musrenbang tahun sebelumnya maka dibuat rancangan awal Renja SKPD sebagai bahan Pra Musrenbang. Dalam rancangan Renja SKPD juga dibahas tentang Evaluasi Pelaksnaan Renja SKPD tahun sebelumnya sebagai bahan perbandingan penyusunan rancangan Renja SKPD tahun berikutnya. Sebagai bahan perbandingan dapat dilihat dalam table berikut :

 

NO.

 

 

TAHUN 2016

 

JUMLAH

 

TAHUN 2015

 

JUMLAH

 

1

 

 

Program

 

8

 

Program

 

8

 

2

 

 

Kegiatan

 

31

 

Kegiatan

 

28

 

3

 

 

Jumlah Anggaran

 

1.171.432.770

 

Jumlah Anggaran

 

1.535.784.770

 

 

Dari table di atas dapat diketahui adanya program / kegiatan yang perlu secara terus menerus dilaksanakan sebagai bahan pelaksanaan tupoksi Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro dan juga adanya perubahan – perubahan sebagai  bentuk inovasi sesuai kebutuhan dan perkembangan pembangunan. Sedangkan penambahan dana disesuaikan dengan kenaikan kebutuhan dan kenaikan harga barang – barang.

Adapun realisasi capaian kinerja dan anggaran Tahun 2015 sebagai berikut :

 

 

 

 

 

 

 

 


REALISASAI ANGGARAN DAN CAPAIAN TARGET TAHUN 2015

 

NO

INDIKATOR KINERJA

PROGRAM/KEGIATAN

REALISASI ANGGARAN

PENCAPAIAN TARGET

%

Rp

%

1

 

 

2

 

 

 

 

3

 

 

 

4

% Peningkatan SKPD yang menerapkan arsip secara baku

 

% Jumlah SDM Pengelola Kearsipan

 

 

 

 

% Arsip SKPD tertata dan terawat dari hama

 

 

 

% Arsip SKPD tersimpan dalam bentuk CD

Program : Perbaikan sistem administrasi Kearsipan

Kegiatan : Pengumpulan Data

 

Program : Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

Kegiatan : Bimbingan Implementasi Peraturan Perundang-undangan

 

Program : Pemeliharaan Rutin/berkala sarana dan prasarana karsipan

Kegiatan : Pemeliharaan rutin/berkala arsip daerah

 

Program : Penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah

Kegiatan : Pendataan dan Penataan dokumen/arsip daerah

Program : Perbaikan sistem administrasi Kearsipan

Kegiatan : Pengadaan Sarana Penyimpanan

100

 

 

97,99

 

 

 

 

96,57

 

 

 

100

 

 

 

99,49

20.920.000,00

 

 

43.800.000,00

 

 

 

 

33.752.000,00

 

 

 

51.210.000,00

 

 

 

62.920.250,00

46,48

 

 

45,11

 

 

 

 

46,48

 

 

 

16,90

 

 

 

 

 

 

NO

INDIKATOR KINERJA

PROGRAM/KEGIATAN

REALISASI ANGGARAN

PENCAPAIAN TARGET

%

Rp

%

1

 

 

 

 

2

 

 

 

 

3

 

 

 

4

% Peningkatan buku perpustakaan umum daerah

 

 

 

% Jumlah SDM Pengelola Perpustakaan

 

 

 

 

% Jumlah Perpustakaan Desa terbentuk

 

 

 

% Kepuasan Pengunjung

Program : Pengembangan Budaya Baca dan pembinaan Perpustakaan

Kegiatan : Penyediaan Bahan Pustaka perpustakaan umum daerah

 

Kegiatan : Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat

 

Program : Pelayanan Administrasi Perkantoran

Kegiatan : Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan

 

Program : Pengembangan Budaya Baca dan pembinaan Perpustakaan

Kegiatan : Pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong terwujudnya masyarakat pembelajar

 

Kegiatan : Pengembangan minat budaya baca

 

Kegiatan : Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca

38,53

 

 

 

 

95,26

 

 

 

 

99,71

 

 

 

96,00

 

 

 

 

 

97,59

 

100,00

128.440.700,00

 

 

 

 

32.135.000,00

 

 

 

 

154.494.600,00

 

 

 

57.600.000,00

 

 

 

 

 

125.701.000,00

 

9.350.000,00

32,29

 

 

 

 

9,21

 

 

 

 

34,42

 

 

 

2,69

 

 

 

 


RENCANA KERJA TAHUN 2016

 

 

  • VISI

Dalam rangka menjabarkan dan melaksanakan visi Kabupaten Bojonegoro serta mempertimbangkan tugas pokok dan fungsi Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro, maka Kantor Arsip dan Perpustakaan menetapkan VISI 2013-2018 sebagai berikut :

“Terwujudnya Arsip dan Perpustakaan Sebagai Sumber Informasi,  Pengembangan Kreativitas dan Rekreasi Edukatif”

  • MISI

Untuk mewujudkan visi tersebut Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro, mempunyai misi sebagai berikut :

  1. Meningkatkan profesionalisme aparatur dan tata kearsipan guna mendukung kelancaran pelayanan public;
  2. Mengamankan arsip sebagai sumber informasi dan bukti autentik;
  3. Mewujudkan perpustakaan sebagai sumber belajar dan pengembangan kreatifitas melalui penyediaan sarana informasi;
  4. Mewujudkan perpustakaan sebagai tempat rekreasi edukatif melalui kegiatan pengembangan ekonomi masyarakat;

 

A.    TUJUAN DAN SASARAN RENCANA KERJA KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN

   Dalam rangka mendukung upaya mengembangkan visi dan misi yang telah ditetapkan, perlu dirumuskan beberapa tujuan dan sasaran strategis dalam pelaksanaan kegiatan satu tahun kedepan, diindikasikan sebagai berikut :

 

 

 

Misi 1

:

Meningkatkan profesionalisme aparatur dan tata kearsipan guna mendukung kelancaran pelayanan publik;

Tujuan

:

Meningkatnya kesadaran dan pemahaman aparatur diseluruh satuan kerja dibidang pengelolaan arsip;

Sasaran

:

  1. Meningkatnya sistem administrasi pendukung dan kearsipan yang efektif dan efisien;
  2. Meningkatnya SDM aparatur yang mempunyai kompetensi di bidang kearsipan dan perpustakaan.

 

 

 

Misi 2

:

Mengamankan arsip sebagai sumber informasi dan bukti autentik;

Tujuan

:

Terwujudnya pengelolaan dan penyimpanan dokumen/arsip daerah yang sistematis;

Sasaran

:

Meningkatnya penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah

 

 

 

Misi 3

:

Mewujudkan perpustakaan sebagai sumber belajar dan pengembangan kreativitas melalui penyediaan sarana informasi;

Tujuan

:

Meningkatnya manajemen pengelolaan perpustakaan guna memberikan pelayanan terbaik bagi masyarakat;

Sasaran

:

Meningkatnya perluasan dan kualitas layanan perpustakaan

 

 

 

 

 

Misi 4

:

Mewujudkan perpustakaan sebagai tempat rekreasi edukatif melalui kegiatan pengembangan ekonomi masyarakat;

Tujuan

:

Pembudayaan gemar membaca untuk menumbuhkembangkan kreativitas masyarakat (perilaku mandiri) dan berkreasi;

Sasaran

:

Meningkatnya pembinaan perpustakaan dan minat baca masyarakat

 

  1. B.        PROGRAM

Sasaran Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro sebagai berikut :

  1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran.
  2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur.
  3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur.
  4. Program Peningkatan Kualitas Sumber Daya Aparatur
  5. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan.
  6. Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan
  7. Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen / Arsip Daerah.
  8. Program Pemeliharaan Rutin / Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan..

 

  1. C.        KEGIATAN

Kegiatan Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro sebagai berikut :

  1. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik
  2. Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/operasional
  3. Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan.
  4. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor.
  5. Penyediaan Alat Tulis Kantor.
  6. Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan.
  7. Penyediaan Komponen Instalasi Listrik / Penerangan Bangunan Kantor
  8. Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor
  9. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Per-UU
  10. Penyediaan Makanan dan Minuman.
  11. Rapat – Rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah.
  12. Rapat – Rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Dalam Daerah.
  13. Pembangunan Gedung Kantor
  14. Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor.
  15. Pengadaan Peralatan Gedung Kantor.
  16. Pengadaan meubelair
  17. Pemeliharaan Rutin / Berkala Gedung Kantor.
  18. Pemeliharaan Rutin / Berkala Kendaraan Dinas / Operasional.
  19. Pemeliharaan Rutin / Berkala Peralatan Gedung Kantor.
  20. Pengadaan Pakaian Khusus Hari-Hari Tertentu.
  21. Bimbingan Teknis Implementasi Peraturan Perundang-undangan
  22. Pengumpulan Data.
  23. Pengadaan Sarana Penyimpanan Arsip
  24. Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca Untuk Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajar.
  25. Pengembangan Minat dan Budaya Baca.
  26. Supervisi, Pembinaan dan Simulasi pada Perpustakaan Umum, Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat.
  27. Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca.
  28. Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah.
  29. Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan
  30. Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah
  31. Pemeliharaan Rutin / Berkala Arsip Daerah.
  32. D.     INDIKATOR KINERJA DAN KELOMPOK SASARAN

 

NO

 

 

SASARAN

 

INDIKATOR KINERJA

1.

 

 

Meningkatnya sistem administrasi pendukung dan kearsipan yang efektif dan efisien

-        %  Peningkatan SKPD yang menerapkan arsip secara baku

 

2.

Meningkatnya SDM aparatur yang mempunyai kompetensi di bidang kearsipan

-        % Jumlah SDM pengelola kearsipan

 

3.

Meningkatnya penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah

-        % Arsip SKPD tertata, tersimpan rapi dan terawat dari hama

-        % Arsip SKPD tersimpan dalam bentuk CD

4.

Meningkatnya perluasan dan kualitas layanan perpustakaan

-        % Peningkatan buku perpustakaan umum daerah

-        % Jumlah perpustakaan desa terbentuk

-        % Jumlah SDM pengelola Perpustakaan

5.

Meningkatnya pembinaan perpustakaan dan minat baca masyarakat

-       % Kepuasan pengunjung

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. E.      DANA INDIKATIF

 

NO

 

PROGAM

ANGGARAN  (Rp.)

 

1

2

 

3

4

 

5

 

6

 

7

 

8

 

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran.

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur.

Program Peningkatan Disiplin Aparatur.

Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan

Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan.

Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen / Arsip Daerah.

Program Pemeliharaan Rutin / Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan.

 

 

454.886.520,00

204.191.250,00

 

6.000.000.00

39.250.000.00

 

76.360.000,00

 

310.013.000,00

 

60.210.000,00

 

20.522.000.00

 

 

  1. F.       SUMBER DANA

Program / kegiatan Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro untuk Tahun 2016 sebesar pagu sementara Rp.1.171.432.770,00 semua bersumber dari APBD Kabupaten Bojonegoro.

 

 

 

 

 

P E N U T U P

 

 

 
   

 

 

 

 

   Adanya sinkronisasi perencanaan Program / Kegiatan Pembangunan Kabupaten Tahun 2016 diperlukan adanya penyusunan Rencana Program dan Kegiatan Tahun 2016 disetiap SKPD, sebagai modal penyusunan Rencana Program / Kegiatan, tiap SKPD membuat Rancangan Renja SKPD.

Rancangan Renja SKPD tidak hanya membuat program atau kegiatan yang ingin dilaksanakan tetapi juga membandingkan dengan program / kegiatan yang telah atau sedang dilaksanakan sebagai bahan evaluasi.

Semoga Tupoksi yang di emban Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro akan dapat dilaksanakan dengan baik dengan adanya Rancangan Renja SKPD sebagai dasar penyusunan Program / Kegiatan Tahun 2016.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

RANCANGAN

RENCANA KERJA

SATUAN KERJA PEMERINTAH DAERAH

( RANCANGAN RENJA SKPD )

 

 

 

 

 

           
       
     
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Kantor Arsip Dan perpustakaan

Kabupaten Bojonegoro

TAHUN 2016


DAFTAR ISI

 

 

Kata Pengantar.......................................................................................................... i

Daftar Isi        .......................................................................................................... ii

BAB I             PENDAHULUAN.......................................................................... 1

BAB II           EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD 2015................... 3

BAB III          RENJA TAHUN 2016..................................................................... 5

  1. TUJUAN / SASARAN ............................................................ 6
  2. PROGRAM............................................................................... 9
  3. KEGIATAN.............................................................................. 9
  4. INDIKATOR KINERJA DAN KELOMPOK SASARAN                   11
  5. DANA INDIKATIF............................................................... 12
  6. SUMBER DANA.................................................................... 12

BAB IV          PENUTUP..................................................................................... 13

 

LAMPIRAN

 

 
 
 
 


KATA PENGANTAR

 

 

 

 

Sesuai peraturan Menteri Dalam Negeri No.54 Tahun 2010 tentang pelaksanaan peraturan pemerintah No.8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah, maka setiap SKPD menyusun Rencana Program / Kegiatan Tahin 2014 sebagai bahan Musrenbang Kabupaten Tahun 2013.

Dalam penyusunan Rencana Program / Kegiatan Tahun 2014 mengacu pada Rancangan Awal Renja SKPD Tahun 2014. Oleh karena itu sebagai salah satu instansi dilingkup pemerintah kabupaten bojonegoiro, Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro menyusun Renja SKPD Tahun 2014 dengan memperhatikan isue utama, strategi dan prioritas pembangunan.

Semoga Penyusunan Rancangan Renja SKPD Kantor Arsip dan Perpustakaan bermanfaat untuk menyusun Rencana Program / Kegiatan Tahun 2014.

 

 

 

Bojonegoro,  30 Desember 2015

 

KEPALA KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN

KABUPATEN BOJONEGORO

 

 

SLAMET TAUFIK, SH,MM

Pembina Tk.I

NIP. 19590520 198103 1 013

 

 

 

 

 

          

 

 

 

 

 
 

i