Loading
X
Selamat Datang di Portal Resmi Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Bojonegoro © 2014
RENJA 2017

PENDAHULUAN

 

 
   
 

1.1  LATAR BELAKANG

Rencana Kerja ( Renja ) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bojonegoro Tahun 2017 merupakan dokumen perencanaan tahunan sebagai penjabaran dari Rencana Strategis ( Renstra ) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bojonegoro Tahun 2013 – 2018, serta penyusunannya berpedoman pada RKPD Kabupaten Bojonegoro 2017 sesuai dengan tugas dan fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bojonegoro.

Sebagaimana yang telah diamanatkan dalam Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional, dalam rangka penyusunan dokumen Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) Kabupaten Bojonegoro perlu adanya koordinasi dan sinkronisasi perencanaan pembangunan, baik pembangunan nasional, pembangunan daerah maupun antar daerah, sehingga akan dicapai keselarasan dan keharmonisan dalam sistem perencanaan pembangunan yang terintegrasi.

Dalam lingkup Organisasi Perangkat Daerah (OPD) integrasi perencanaan pembangunan dituangkan dalam Rencana Strategis (Renstra) untuk 5 (lima) tahun untuk perencanaan jangka menengah dan perencanaan jangka pendek disusun dalam bentuk Rencana Kerja (Renja) OPD untuk periode 1 (satu) tahun.

Dalam Penyusunan dokumen Rencana Kerja tahunan DinasPerpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bojonegoro didasarkan pada tugas dan fungsi masing-masing bidang dan bagian di lingkup Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bojonegoro dengan melakukan indentifikasi permasalahan dan tantangan yang dirangkum dalam isu-isu strategis dibidang kearsipan dan perpustakaan dimana dengan semakin maraknya ilmu dan teknologi, serta ledakan formasi yang sangat pesat, maka masyarakat menuntut adanya diversifikasi dalam layanan Perpustakaan Umum. Layanan yang diharapkan masyarakat bukan sekedar layanan peminjaman bahan pustaka yang tercetak dan terekam dan menelusur informasi di Perpustakaan Umum, namun lebih dari itu. Masyarakat menuntut perlunya layanan jemput bola sehingga masyarakat tidak kehabisan waktu

Perpustakaan Umum sebagai salah satu sarana untuk mencerdaskan bangsa dan sebagai bagian yang integral perlu ditingkatkan pengelolaannya secara terus menerus sehingga semakin dapat meningkatkan mutu layanannya kepada masyarakat.

Konkritnya, kehadiran dan interaksi Perpustakaan Umum bertujuan secara kreatif menyajikan berbagai ragam dan jenis bahan pustaka, dari subyek, dari disiplin ilmu pengetahuan dan informasi, serta ragam layanan bagi konsumsi seluruh lapisan masyarakat.

Dengan demikian maka melalui bacaan yang baik, masyarakat dapat  meningkatkan pengetahuan, memperluas pandangan, memperhalus budi pekerti, dan mematangkan kebudayaan.

Kinerja Perpustakaan sebagai keseluruhan, jasa yang diberikan oleh Perpustakaan berbentuk layanan sirkulasi, referensi, fungsi atau aktivitas tertentu atau sumber daya yang ada di Perpustakaan berupa tenaga, koleksi, system layanan, dan fasilitas. Fokus utama kinerja sebuah Perpustakaan dilihat dari tersedianya layanan kepada pengguna/ pemakai.

Bahwa peran Perpustakaan Umum mulai dari penyediaan koleksi sampai dengan kerjasama layanan kepada pengguna, kerjasama dengan

sekolah, desa/kelurahan, instansional, seminar dan memperluas layanan dengan mobil perpustakaan keliling.

Dengan demikian maka tugas pengelola Perpustakaan Umum Kabupaten Bojonegoro tidaklah ringan, sebab yang dilayani semua lapisan masyarakat. Karena Perpustakaan Umum memiliki anggota yang beragam maka koleksinya harus mencakup berbagai cabang disiplin ilmu pengetahuan, mulai subyek karya umum, filsafat, agama, ilmu social, bahasa, ilmu murni, praktis, kesenian, olah raga, kesusastraan dan sejarah/biografi serta koleksi yang lain seperti majalah maupun kliping

Banyak kegiatan layanan mulai dari layanan sirkulasi hingga layanan ekstensi. Layanan ekstensi maksudnya perluasan layanan Perpustakaan Umum yang dinamakan Perpustakaan Keliling artinya Perpustakaan yang mengunjungi pembacanya dengan sarana kendaraan. Layanan ini mengalami beberapa tahap perkembangan disesuaikan dengan perkembangan budaya masyarakat.

Membicarakan Kearsipan tentu tidak lepas dari membicarakan arsiparis sebagai orang yang bertanggungjawab mengelola kearsipan. Citra Kearsipan sangat dipengaruhi oleh citra arsiparisnya. Persoalan-persoalan klasik selalu muncul, yakni seputar masalah kurang perhatiaannya bidang kearsipan oleh suatu instansi atau organisasi, rendahnya apresiasi pimpinan terhadap bidang Kearsipan, bahkan yang lebih menyakitkan lagi sampai ada sebagian orang yang menganggap pengelola Kearsipan di pandang tak lebih dari “pemulung sampah kertas” institusi bidang Kearsipan dianggap sebagai “tempat pembuangan” orang-orang yang terkena hukuman indisipliner atau seseorang yang dimutasi ketempat yang kering.

Persoalan-persoalan tersebut tentu sangat memprihatinkan, karena muaranya adalah pada pencitraan yang kurang tepat pada bidang Kearsipan, baik institusi Kearsipan maupun petugas Arsip. Padahal tertib arsip, dengan manajemen Kearsipan yang tepat merupakan langkah awal yang penting dalam upaya menuju tertib administrasi. Tertib administrasi yang diharapkan hanya akan menjadi slogan belaka apabila tidak dimulai dari tertib arsipnya

Arsip disamping sebagai sumber penilitian sejarah, juga dapat digunakan  bagi penelitian ilmu-ilmu lain. Nilai guna arsip bagi pihak diluar Lembaga pencipta arsip dikenal dengan nilai guna kebuktian (evidential value) dan juga nilai guna kesejarahan (historical value), arsip kategori jenis ini disebut arsip Statis yang di simpan di Lembaga Kearsipan (Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bojonegoro).

Masyarakat dapat berperanserta dalam penyelenggaraan Kearsipan yang dapat diwujudkan melalui kegiatan pengelolaan, penyelematan, penggunaan arsip, dan penyediaan sumber daya pendukung, serta penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan Kearsipan.

Anak didik yang merupakan generasi penerus bangsa diharapkan mampu memasyarakatkan Kearsipan kepada masyarakat sehingga menumbuhkan pemahaman dan kesadaran akan peranan arsip bagi kelangsungan hidup berbangsa dan bernegara.

Arsip harus disimpan dengan baik karena akan dibutuhkan dimasa sekarang maupun masa yang akan datang.Arsip akan menjadi Sumber Informasi Penting bahkan sebagai catatan sejarah yang kedepannya juga dapat berfungsi sebagai Sumber Pembelajaran antar generasi.

Agar pelaksanaan pembangunan lebih terarah kepada sasaran pembangunan, sesuai dengan amanat UU No. 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional ; Undang-Undang    No. 23 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah ; Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah ; Peraturan Pemerintah No. 20 Tahun 2004 tentang Rencana Keja Pemerintah ; Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Laporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah ; Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro No.65 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah, Kantor Arsip dan Perpustakaan menjadi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bojonegoro, mewajibkan  pemerintah daerah untuk menyusun Rencana Kerja ( Renja ) OPD. Renja OPD merupakan dasar penyusunan RAPBD satu tahun ke depan.

Rancangan awal Renja OPD tahun 2017 dibuat untuk penyusunan Rencana Program / Kegiatan Tahun 2017 yang akan digunakan sebagai bahan Musrenbang Kabupaten Tahun 2017. Rancangan awal Renja SKPD Tahun 2017 mengacu pada program, kegiatan dan pagu sementara yang telah ditentukan untuk masing – masing OPD. Sehingga dalam Musrenbang diharapkan adanya sinkronisasi program / kegiatan tahun 2017.

 

1.2. LANDASAN HUKUM

Landasan hukum penyusunan Rencana Kerja (Renja) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bojonegoro tahun 2017 adalah:

1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;

2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional khususnya pasal 7 ayat (2) bahwa Renja SKPD disusun dengan berpedoman kepada Renstra SKPD dan mengacu kepada RKP, memuat kebijakan, program dan kegiatan pembangunan baik yang dilaksanakan langsung oleh Pemerintah Daerah maupun yang ditempuh dengan mendorong partisipasi masyarakat.

3. Undang – Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;

4. Undang – Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;

5.. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah;

6. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah;

7. Peraturan Pemerintah Nomor 20 Tahun 2004 tentang Rencana Kerja Pemerintah;

8.Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang PengelolaanKeuangan Daerah;

9. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan,Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Kerja Pembangunan Daerah;

10. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 sebagai pedoman pelaksana  Undang – Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;

11. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2014 sebagai pedoman pelaksana Undang – Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;

12.Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun2007;

13.Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentangTahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;

14. Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 13 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Bojonegoro;

15.Peraturan Bupati Bojonnegoro Nomor 65 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

16. Peraturan Bupati Bojonegoro Nomor 15 Tahun 2016 tentang Pedoman Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2017 ;

17. Peraturan Bupati Bojonegoro Nomor 79 Tahun 2016 tentang Penjabaran Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2017;

 

1.3. MAKSUD DAN TUJUAN

1.3.1. MAKSUD

Renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bojonegoro Tahun 2017 disusun dengan maksud sebagai bahan/ masukan bagi penyusunan RKPD Kabupaten Bojonegoro Tahun 2017. Pembahasan RKPD Kabupaten Bojonegoro Tahun 2017 dilakukan melalui Musrenbang Kabupaten. Selanjutnya, RKPD Kabupaten Bojonegoro Tahun 2017 hasil Musrenbang tersebut sebagai bahan penyusunan Kebijakan Umum Anggaran (KUA), Prioritas dan Plafon Anggaran (PPA) serta Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) Kabupaten Bojonegoro Tahun 2017.

 

1.3.2. TUJUAN

Adapun tujuan penyusunan Renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bojonegoro Tahun 2017 ini untuk memberikan arah yang jelas dalam pencapaian visi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bojonegoro melalui misi yang ditetapkan.

 

1.4. SISTEMATIKA PENULISAN

                        Adapun dalam penulisan renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bojonegoro mengacu pada PERMENDAGRI  No. 54 Tahun 2010 sebagai berikut :

        BAB. I. PENDAHULUAN

1.1  Latar Belakang

1.2  Landasan Hukum

1.3  Maksud dan Tujuan

1.4  Siatematika Penulisan

BAB. II. EVALUASI PELAKSANAAN RENJA OPD TAHUN LALU

2.1Evaluasi Pelaksanaan Renja OPD Tahun Lalu dan Capaian  Renstra OPD

2.2 Analisis Kinerja Pelayanan OPD

2.3 Isu – Isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi SKPD

2.5 Penelaah Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat

 

BAB. III. TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN

            3.1 Telaahan Terhadap Kebijakan Nasional

            3.2 Tujuan dan Sasaran Renja OPD

            3.3 Program dan Kegiatan

BAB.IV. P E N U T U P

 


EVALUASI PELAKSANAAN RENJA OPD TAHUN 2016

 

2.1. EVALUASI PELAKSANAAN RENJA OPD TAHUN 2016 dan CAPAIAN RENSTRA OPD

Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 13 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Bojonegoro dan Peraturan Bupati Bojonegoro Nomor 65 Tahun 2016 tentang tentang tentang Kedudukan , Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bojonegoro maka Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bojonegoro mempunyai kedudukan, tugas, dan fungsi sebagai berikut :

  1. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bojonegoro merupakan unsur pelaksanan urusan pemerintahan daerah di bidang Perpustakaan dan bidang Kearsipan.
  2. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dipimpin oleh Kepala Dinas yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.
  3. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan mempunyai tugas membantu Bupati melaksanakan Urusan Pemerintahan yang menjadi kewenangan Daerah di Bidang Perpustakaan dan bidang Kearsipan.
  4. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dalam melaksanakan tugas dan menyelenggarakan fungsi :
    1. Perumusan kebijakan daerah di bidang Perpustakaan dan bidang Kearsipan.
    2. Pelaksanaan kebijakan daerah di bidang Perpustakaan dan bidang Kearsipan
    3. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan daerah di bidang Perpustakaan dan bidang Kearsipan
    4. Pelaksanaan administrasi dinas daerah di bidang Perpustakaan dan bidang Kearsipan
    5. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati terkait dengan tugas dan fungsinya.

Agar mampu melaksanakan tupoksinya OPD setiap tahun membuat Renja OPD sebagai dasar penyusunan program / kegiatan di tahun yang bersangkutan.

Sebelum ditetapkan sebagai Renja OPD yang digunakan dalam Musrenbang tahun sebelumnya maka dibuat rancangan awal Renja OPD sebagai bahan Pra Musrenbang. Dalam rancangan Renja OPD juga dibahas tentang Evaluasi Pelaksnaan Renja OPD tahun sebelumnya sebagai bahan perbandingan penyusunan rancangan Renja OPD tahun berikutnya. Sebagai bahan perbandingan dapat dilihat dalam table berikut :

 

NO.

 

 

TAHUN 2017

 

JUMLAH

 

TAHUN 2016

 

JUMLAH

 

1

 

 

Program

 

9

 

Program

 

8

 

2

 

 

Kegiatan

 

28

 

Kegiatan

 

31

 

3

 

 

Jumlah Anggaran

 

755.874.021,11

 

Jumlah Anggaran

 

788.854.188

 

 

Dari table di atas dapat diketahui adanya program / kegiatan yang perlu secara terus menerus dilaksanakan sebagai bahan pelaksanaan tupoksi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bojonegoro dan juga adanya perubahan – perubahan sebagai  bentuk inovasi sesuai kebutuhan dan perkembangan pembangunan. Sedangkan penambahan dana disesuaikan dengan kenaikan kebutuhan dan kenaikan harga barang – barang.

Adapun realisasi capaian kinerja dan anggaran Tahun 2016 sebagai berikut :

 

 

 


REALISASAI ANGGARAN DAN CAPAIAN TARGET TAHUN 2016

 

NO

INDIKATOR KINERJA

PROGRAM/KEGIATAN

REALISASI ANGGARAN

PENCAPAIAN TARGET

%

Rp

%

1

 

 

2

 

 

 

 

3

 

 

 

4

% Peningkatan SKPD yang menerapkan arsip secara baku

 

% Jumlah SDM Pengelola Kearsipan

 

 

 

 

% Arsip SKPD tertata dan terawat dari hama

 

 

 

% Arsip SKPD tersimpan dalam bentuk CD

Program : Perbaikan sistem administrasi Kearsipan

Kegiatan : Pengumpulan Data

 

Program : Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

Kegiatan : Bimbingan Implementasi Peraturan Perundang-undangan

 

Program : Pemeliharaan Rutin/berkala sarana dan prasarana karsipan

Kegiatan : Pemeliharaan rutin/berkala arsip daerah

 

Program : Penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah

Kegiatan : Pendataan dan Penataan dokumen/arsip daerah

Program : Perbaikan sistem administrasi Kearsipan

Kegiatan : Pengadaan Sarana Penyimpanan

100

 

 

65,61

 

 

 

 

96,92

 

 

 

100

 

 

 

0,00

13.120.000,00

 

 

25.750.000,00

 

 

 

 

19.890.000,00

 

 

 

50.400.000,00

 

 

 

0,00

47,89

 

 

66,27

 

 

 

 

47,89

 

 

 

18,31

 

 

 

 

 

                                                                                                                                                                                          


 

NO

INDIKATOR KINERJA

PROGRAM/KEGIATAN

REALISASI ANGGARAN

PENCAPAIAN TARGET

%

Rp

%

1

 

 

 

 

2

 

 

 

 

3

 

 

 

4

% Peningkatan buku perpustakaan umum daerah

 

 

 

% Jumlah SDM Pengelola Perpustakaan

 

 

 

 

% Jumlah Perpustakaan Desa terbentuk

 

 

 

% Kepuasan Pengunjung

Program : Pengembangan Budaya Baca dan pembinaan Perpustakaan

Kegiatan : Penyediaan Bahan Pustaka perpustakaan umum daerah

 

Kegiatan : Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat

 

Program : Pelayanan Administrasi Perkantoran

Kegiatan : Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan

 

Program : Pengembangan Budaya Baca dan pembinaan Perpustakaan

Kegiatan : Pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong terwujudnya masyarakat pembelajar

 

Kegiatan : Pengembangan minat budaya baca

 

Kegiatan : Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca

11,13

 

 

 

 

58,95

 

 

 

 

94.26

 

 

 

0,00

 

 

 

 

 

72,71

 

0,00

11.270.000,00

 

 

 

 

21.862.000,00

 

 

 

 

146.053.103,00

 

 

 

0,00

 

 

 

 

 

94.009.000,00

 

0,00

32,29

 

 

 

 

11,38

 

 

 

 

39,07

 

 

 

2,69

 

 

 

 


2.2. ANALISIS  KINERJA PELAYANAN PERANGKAT DAERAH

       Struktur Organisasi, Tugas Pokok dan Fungsi

         Struktur Organisasi, Tugas dan Fungsi serta  Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan KearsipanKabupaten Bojonegoro sesuai dengan Peraturan Daerah Kabupaten BojonegoroNomor 65 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bojonegoro, adapun susunan organisasinya sebagai berikut :

  1. Kepala Dinas
  2. Sekretaris, membawahi:
    1. Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Keuanga; dan
    2. Sub Bagian Program dan Laporan
    3. Bidang Perpustakaan, membawahi:
      1. Seksi Pengelolaan Bahan Pustaka; dan
      2. Seksi Layanan Pustaka dan Informasi
      3. Bidang Pembinaan dan Pengembangan, membawahi:
        1. Seksi Pembinaan Perpustakaan dan Kearsipan; dan
        2. Seksi Pengembangan Sarana dan Prasarana.
      4. Bidang Kearsipan, membawahi:
        1. Seksi Pengelolaan Kearsipan; dan
        2. Seksi Layanan dan Informasi Kearsipan.
      5. UPT Dinas
      6. Kelompok Jabatan Fungsional.

 

            Dinas Perpustakaan dan Kearsipan mempunyai tugas membantu Bupati melaksanakan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan Daerah di Bidang Perpustakaan dan Kearsipan dan Tugas Pembantuan, sedangkan fungsinya sebagai berikut :

  1. Perumusan kebijakan di bidang Perpustakaan dan Kearsipan;
  2. Pelaksanaan kebijakan di bidang Perpustakaan dan Kearsipan;
  3. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di bidang Perpustakaan dan Kearsipan;
  4. Pelaksanaan administrasi dinas di bidang Perpustakaan dan Kearsipan; dan
  5. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati terkait dengan tugas dan fungsinya.

 

Untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bojonegoro didukung oleh 30 ( tiga puluh) orang Pegawai Negeri Sipil dan 10 ( sepuluh) orang tenaga non PNS. Jika dilihat dari tingkat pendidikan maka Pegawai Negeri Sipil Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bojonegoro terdiri dari 3 (tiga) orang berpendidikan Magister (S2) 6 orang,  Sarjana (S1) 5 orang,  berpendidikan Diploma (D3) 1 orang, SLTA. 11 orang, SLTP 2 orang dan SD 2 orang. Secara Struktural Jabatan / Eselonisasi sesuai dengan Peraturan Pemerintah Nomor 41Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah maka Jabatan Eselon II/a 1(satu) orang, dan Eselon III/a sebanyak 1 (satu) orang Eselon III/b 2 (dua) orang dan Eselon IVa sebanyak 8 (delapan) orang.

 

 

 

 

 

 

 


2.3. ISU – ISU PENTING PENYELENGGARAAN TUGAS DAN FUNGSI

Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bojonegoro mengalami hambatan / permasalahan sebagai berikut :

  1. Minimnya sarana dan prasarana yang ada pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bojonegoro.
  2. Kurangnya bintek untuk tenaga pengelola perpustakaan dan kearsipan.
  3. Belum adanya SDM tenaga Arsiparis dan Pustakawan yang ada di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bojonegoro 
  4. Gedung Perpustakaan dan Kearsipan yang belum reprsentatif serta belum adanya depo arsip sehingga penataan dan penyimpanan arsip  inaktif dari OPD yang dikelola dan disimpan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan belum optimal.
  5. Kurangnya pemahaman / kesadaran tentang pentingnya arsip  berdampak pada rendahnya volume arsip inaktif OPD yang diserahkan ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan untuk  dikelola.
  6. Terbatasnya koleksi bahan pustaka
  7. Wilayah jangkauan perpustakaan keliling yang jauh sehingga menyebabkan pelayanan perpustakaan keliling kurang optimal.
  8. Masih rendahnya minat baca masyarakat

 

2.4. PENELAAHAN USULAN PROGRAM DAN KEGIATAN MASYARAKAT

        Dinas Perpustakaan dan KearsipanKabupaten Bojonegoro akanmenampung usulan program dan kegiatan yang diusulkan para pemangku kepentingan, baik dari kelompok masyarakat terkait langsung denganpelayanan, LSM, asosiasi-asosiasi maupun dari OPD Kabupatenyang langsung ditujukan kepada OPD maupun berdasarkan hasilpengumpulan informasi OPD dari penelitian lapangan dan pengamatanpelaksanaan musrenbang kecamatan / OPD

Usulan Program dan Kegiatan dari Para Pemangku Kepentingan

Tahun 2017 Kabupaten Bojonegoro

 

Nama OPD : Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bojonegoro

 

No

Program / Kegiatan

Lokasi

Indikator Kinerja

Besaran/ Volume

Catatan

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN TAHUN 2017

 

 

3.1. TELAAHAN TERHADAP KEBIJAKAN NASIONAL

Dalam Undang - undang No.43 tahun 2009 tentang Kearsipan, pasal 1 butir 29 dan 30 disebutkan bahwa Sistim Informasi Kearsipan Nasional menggunakan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional yang disebut SIKN dan JIKN. SIKN dan JIKN merupakan arah kebijakan dibidang kearsipan sebagai tuntutan kemajuan tehnologi yang diharapkan sistim ini dilaksanakan oleh semua kabupaten. Untuk Teknologi  Informasi  Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bojonegoro saat ini belum bisa melaksanakan karena terkendala pada terbatasnya sarana prasarana.

Arah dan kebijakan Nasional dibidang Perpustakaan dalam Undang – Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan adalah adanya Perpustakaan Digital Nasional Indonesia atau yang disebut E.Library, meningkatkan akses layanan Perpustakaan dan pemerataan pelayanan perpustakaan di daerah terpencil. Dibidang Perpustakaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bojonegoro sudah menggunakan Otomasi Perpustakaan dalam pelayanan perpustakaan dengan sistem Senayan.

Untuk menyelaraskan dengan kebijakan nasional maka Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bojonegoro mempunyai visi dan misi sebagai berikut :

  • VISI

Dalam rangka menjabarkan dan melaksanakan visi Kabupaten Bojonegoro serta mempertimbangkan tugas pokok dan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bojonegoro, maka Dinas Perpustakaan dan Kearsipan menetapkan VISI 2013-2018 sebagai berikut :

“Terwujudnya Arsip dan Perpustakaan Sebagai Sumber Informasi,  Pengembangan Kreativitas dan Rekreasi Edukatif”

  • MISI

Untuk mewujudkan visi tersebut Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bojonegoro, mempunyai misi sebagai berikut :

  1. Meningkatkan profesionalisme aparatur dan tata kearsipan guna mendukung kelancaran pelayanan public;
  2. Mengamankan arsip sebagai sumber informasi dan bukti autentik;
  3. Mewujudkan perpustakaan sebagai sumber belajar dan pengembangan kreatifitas melalui penyediaan sarana informasi;
  4. Mewujudkan perpustakaan sebagai tempat rekreasi edukatif melalui kegiatan pengembangan ekonomi masyarakat;

 

3.2. TUJUAN DAN SASARAN RENCANA KERJADINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN   

Dalam rangka mendukung upaya mengembangkan visi dan misi yang telah ditetapkan, perlu dirumuskan beberapa tujuan dan sasaran strategis dalam pelaksanaan kegiatan satu tahun kedepan, diindikasikan sebagai berikut :

 Misi 1

:

Meningkatkan profesionalisme aparatur dan tata kearsipan guna mendukung kelancaran pelayanan publik;

 

Tujuan

:

Meningkatnya kesadaran dan pemahaman aparatur diseluruh satuan kerja dibidang pengelolaan arsip;

 

Sasaran

:

  1. Meningkatnya sistem administrasi pendukung dan kearsipan yang efektif dan efisien;
  2. Meningkatnya SDM aparatur yang mempunyai kompetensi di bidang kearsipan dan perpustakaan.

 

 

 

 

 

Misi 2

:

Mengamankan arsip sebagai sumber informasi dan bukti autentik;

 

Tujuan

:

Terwujudnya pengelolaan dan penyimpanan dokumen/arsip daerah yang sistematis;

 

Sasaran

:

Meningkatnya penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah

 

 

 

 

 

Misi 3

:

Mewujudkan perpustakaan sebagai sumber belajar dan pengembangan kreativitas melalui penyediaan sarana informasi;

 

Tujuan

:

Meningkatnya manajemen pengelolaan perpustakaan guna memberikan pelayanan terbaik bagi masyarakat;

 

Sasaran

:

Meningkatnya perluasan dan kualitas layanan perpustakaan

 

Misi 4

:

Mewujudkan perpustakaan sebagai tempat rekreasi edukatif melalui kegiatan pengembangan ekonomi masyarakat;

Tujuan

:

Pembudayaan gemar membaca untuk menumbuhkembangkan kreativitas masyarakat (perilaku mandiri) dan berkreasi;

Sasaran

:

Meningkatnya pembinaan perpustakaan dan minat baca masyarakat

 

 

 

3.3 PROGRAM DAN KEGIATAN

  1. PROGRAM

Program Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bojonegoro sebagai berikut :

  1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran.
  2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur.
  3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur.
  4. Program Peningkatan Kualitas Sumber Daya Aparatur
  5. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan.
  6. Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan
  7. Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen / Arsip Daerah.
  1. KEGIATAN

Kegiatan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bojonegoro sebagai berikut :

Sekretariat, membawahi :

  1. Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Keuangan
  2. Sub Bagian Program dan Laporan

Mempunyai kegiatan :

1)        Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik

2)        Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/operasional

3)        Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan.

4)        Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor.

5)        Penyediaan Alat Tulis Kantor.

6)        Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan.

7)        Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor

8)        Penyediaan Makanan dan Minuman.

9)        Rapat – Rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah.

10)     Rapat – Rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Dalam Daerah.

11)     Pengadaan Peralatan Gedung Kantor.

12)     Pemeliharaan Rutin / Berkala Kendaraan Dinas / Operasional.

13)     Pemeliharaan Rutin / Berkala Peralatan Gedung Kantor.

14)     Pengadaan Pakaian Khusus Hari-Hari Tertentu.

 

  1. Bidang Perpustakaan membawahi :
    1. Seksi Pengelolaan Bahan Pustaka

Mempunyai kegiatan :

1)        Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca

2)        Penyediaan bahan pustaka Perpustkaan Daerah

  1. Seksi Layanan Pustaka dan Informasi

Mempunyai kegiatan :

1)        Pengembangan Minat dan Budaya Baca.

 

  1. Bidang Pembinaan dan Pengembangan, membawahi :
    1. Seksi Pembinaan Perpustakaan dan Kearsipan

Mempunyai kegiatan :

1)        Supervisi, Pembinaan dan Simulasi pada Perpustakaan Umum, Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat.

2)        Pelaksanaan koordinasi pengembangan kepustakaan

3)        Bimbingan Teknis Implementasi Peraturan Perundang-undangan

  1. Seksi Pengembangan Sarana dan Prasarana

Mempunyai kegiatan :

1)        Penyediaan bantuan pengembangan perpustakaan dan minat baca daerah

2)        Pengadaan saran penyimpanan arsip

3)        Penyediaan sarana layanan informasi arsip

  1. Bidang Kearsipan, membawahi :
    1. Seksi Pengelolaan Arsip

Mempunyai kegiatan :

1)        Pengumpulan Data.

2)        Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah

3)        Pemeliharaan Rutin / Berkala Arsip Daerah

  1. Seksi Layanan dan Informasi

Mempunyai kegiatan :

1)        Penduplikatan dokumen/arsip daerah dalam bentuk informatika

2)        Penyusunan dan penerbitan naskah dan sumber arsip

  1. C.         INDIKATOR KINERJA DAN KELOMPOK SASARAN

 

NO

 

 

SASARAN

 

INDIKATOR KINERJA

1.

 

 

Meningkatnya sistem administrasi pendukung dan kearsipan yang efektif dan efisien

-        %  Peningkatan SKPD yang menerapkan arsip secara baku

-        Kecepatan proses pelayanan informasi kearsipan (menit)

2.

Meningkatnya SDM aparatur yang mempunyai kompetensi di bidang kearsipan

-        % Jumlah SDM pengelola kearsipan

 

3.

Meningkatnya penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah

-        % Arsip SKPD tertata, tersimpan rapi dan terawat dari hama

-        % Arsip SKPD tersimpan dlm bentuk CD

4.

Meningkatnya perluasan dan kualitas layanan perpustakaan

-        % Peningkatan buku perpustakaan umum daerah

-        % Jumlah perpustakaan desa terbentuk

-        % Jumlah SDM pengelola Perpustkn

5.

Meningkatnya pembinaan perpustakaan dan minat baca masyarakat

-       % Kepuasan pengunjung

 

  1. D.   DANA INDIKATIF

 

NO

 

PROGAM

ANGGARAN  (Rp.)

 

1

2

 

3

4

 

5

 

6

 

7

 

8

 

9

 

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran.

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur.

Program Peningkatan Disiplin Aparatur.

Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan

Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan.

Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen / Arsip Daerah.

Program Pemeliharaan Rutin / Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan.

Program peningkatan kualitas pelayanan informasi

 

328.204.499,00

27.470.636,11

 

6.000.000.00

3.990.350,00

 

12.262.000,00

 

317.096.536,00

 

41.650.000,00

 

10.000.000,00

 

9.200.000,00

 

 

  1. E.   SUMBER DANA

Program / kegiatan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bojonegoro untuk Tahun 2017 sebesar pagu sementara Rp.755.874.021,11  semua bersumber dari APBD Kabupaten Bojonegoro.

 

 

 

 

 

 

 

P E N U T U P

 

 

 
   

 

 

 

 

   Adanya sinkronisasi perencanaan Program / Kegiatan Pembangunan Kabupaten Tahun 2017 diperlukan adanya penyusunan Rencana Program dan Kegiatan Tahun 2017 disetiap OPD, sebagai modal penyusunan Rencana Program / Kegiatan, tiap OPD membuat Rancangan Renja OPD.

Rancangan Renja OPD tidak hanya membuat program atau kegiatan yang ingin dilaksanakan tetapi juga membandingkan dengan program / kegiatan yang telah atau sedang dilaksanakan sebagai bahan evaluasi.

Semoga Tupoksi yang di emban Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bojonegoro akan dapat dilaksanakan dengan baik dengan adanya Rancangan Renja OPD sebagai dasar penyusunan Program / Kegiatan Tahun 2017.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

RANCANGAN

RENCANA KERJA

ORGANISASI PERANGKAT DAERAH

( RANCANGAN RENJA OPD )

 

 

 

 

 

           
       
     
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DINAS perpustakaan DAN KEARSIPAN

Kabupaten Bojonegoro

TAHUN 2017

 

 
 

 

 


DAFTAR ISI

 

 

 

Kata Pengantar.......................................................................................................... i

Daftar Isi        .......................................................................................................... ii

BAB I             PENDAHULUAN.......................................................................... 1

1.1  Latar Belakang.................................................................... ....... 1

1.2  Landasan Hukum....................................................................... 5

1.3  Maksud dan Tujuan............................................................ ....... 6

1.4  Sistematika Penulisan......................................................... ....... 7

BAB II           EVALUASI PELAKSANAAN RENJA OPD 2016..................... 9

2.1  Evaluasi Pelaksanaan Renja OPD 2016 dan Capaian Renstra

    OPD....................................................................................... 9

2.2  Analisis Kinerja Pelayanan OPD........................................ ..... 14

2.3  Isu –Isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi......... ..... 16

2.4  Penelaahan Usulan Program Kegiatan Masyarakat............ ..... 16

BAB III          TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN 2017                    18

                        3.1    Telaahan Terhadap Kebijakan Nasional.......................... ..... 18

                        3.2    Tujuan dan Sasaran Renja Perangkat Daerah.................. ..... 19

                        3.3    Program dan Kegiatan..................................................... ..... 21

BAB IV          PENUTUP..................................................................................... 25

 

LAMPIRAN

 

       
 

ii

 
 
   
 
 


KATA PENGANTAR

 

 

Sesuai peraturan Menteri Dalam Negeri No.54 Tahun 2010 tentang pelaksanaan peraturan pemerintah No.8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah, maka setiap OPD menyusun Rencana Program / Kegiatan Tahun 2017 dari hasil Musrenbang Kabupaten Tahun 2016.

Dalam penyusunan Rencana Program / Kegiatan Tahun 2017 mengacu pada Rancangan Awal Renja OPD Tahun 2017. Oleh karena itu sebagai salah satu instansi dilingkup pemerintah kabupaten bojonegoiro, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bojonegoro menyusun Renja Organisasi Perangkat Daerah Tahun 2017 dengan memperhatikan isue utama, strategi dan prioritas pembangunan.

Semoga Penyusunan Rancangan Renja OPD Dinas Perpustakaan dan Kearsipan bermanfaat untuk menyusun Rencana Program / Kegiatan Tahun 2017.

 

 

 

Bojonegoro,       Januari  2017

 

KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

KABUPATEN BOJONEGORO

 

 

 

Drs. NUZULUL HUDAYA, M.Si

Pembina Utama Muda

NIP. 19590326 198603 1 009

 

 

 

 

 

          

 

 

 

 

 
 

i

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

TABEL 4    
RUMUSAN RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN SKPD TAHUN 2017    
DAN PRAKIRAAN MAJU TAHUN 2018    
PEMERINTAH KABUPATEN BOJONEGORO    
                             
NAMA OPD : DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN                  
Kode Urusan/Bidang Urusan Pemerintahan Daerah dan Program/Kegiatan  Indikator Kinerja Program /Kegiatan Rencana Tahun 2017 (Tahun Rencana) Catatan Penting Prakiraan Maju Rencana Tahun 2018    
Lokasi Target Capaian Kinerja  Kebutuhan Dana/Pagu Indikatif Sumber Dana  Target Capaian Kinerja  Kebutuhan Dana/ Pagu Indikatif    
1 2 3 4 5 6 7 8 10 11    
0       NON URUSAN                    
0 00     UMUM                    
0 00 01   Program Pelayanan Administrasi Perkantoran                     
0 00 01 02 Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik Keluaran Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Keluaran 51,199,200.00 APBD Kab. Bojonegoro     51,199,200.00    
          Jasa komunikasi, SDA dan Listrik   12 bulan       12 bulan      
          Hasil   Hasil              
          Terpenuhinya jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik   12 bulan       12 bulan      
0 00 01 06 Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/operasional Keluaran Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Keluaran 3,750,000 APBD Kab. Bojonegoro     6,500,000    
          Jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/operasional   4 unit       5 unit      
          Hasil   Hasil              
          Terpenuhinya Jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/operasional   4 unit       5 unit      
0 00 01 07 Penyediaan jasa administrasi keuangan Keluaran Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Keluaran 188,840,000.00 APBD Kab. Bojonegoro     172,040,000.00    
          Jasa administrasi keuangan   24 Orang       12 bulan      
          Hasil   Hasil              
          Terpenuhinya pengelolaan adminstrasi keuangan   24 Orang       12 bulan      
0 00 01 08 Penyediaan jasa kebersihan kantor Keluaran Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Keluaran 2,252,500.00 APBD Kab. Bojonegoro     2,252,500.00    
          Jasa Kebersihan kantor   12 Jenis barang       12 unit      
          Hasil   Hasil              
          Terpenuhinya Jasa kebersihan kantor   12 Jenis barang       12 unit      
                             
                             
                             
0 00 01 10 Penyediaan Alat Tulis Kantor Keluaran Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Keluaran 22,545,529.00 APBD Kab. Bojonegoro     22,545,529.00    
          Alat Tulis Kantor   34 Jenis Barang       34 unit      
          Hasil   Hasil              
          Terpenuhinya kebutuhan alat tulis kantor   34 Jenis Barang       34 unit      
0 00 01 11 Penyediaan barang cetakan dan penggandaan Keluaran Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Keluaran 2,700,000.00 APBD Kab. Bojonegoro     2,700,000.00    
          Barang Cetak dan Foto kopi   13500 lbr       13500 lbr      
          Hasil   Hasil              
          Tercukupinya barang cetak dan foto copy   13500 lbr       13500 lbr      
0 00 01 12 Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor Keluaran Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Keluaran 0.00 APBD Kab. Bojonegoro     0.00    
          Komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor   0%       0%      
          Hasil   Hasil              
          Tercukupinya kebutuhan penerangan kantor   0%       0%      
0 00 01 13 Penyediaan peralatan dan perlengakapan kantor Keluaran Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Keluaran 5,519,770.00       5,519,770.00    
          Peralatan dan perlengkapan gedung kantor   5 Jenis barang       5 unit      
          Hasil   Hasil              
          Terpenuhinya kebutuhan peralatan dan perlengkapan gedung kantor   5 Jenis barang       5 unit      
0 00 01 15 Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan Outcome Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Keluaran 0.00 APBD 2     0.00    
          Bahan Bacaan dan peraturan perundang-undangan                  
          Output                  
          Persentase jumlah perpustakaan desa terbentuk   0.00%       0.00%      
0 00 01 17 Penyediaan makanan dan minuman Keluaran Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Keluaran 17,115,000.00 APBD Kab. Bojonegoro     17,115,000.00    
          Makanan dan minuman tamu   264 kotak       264 kotak      
          Hasil   Hasil              
          Terpenuhinya kebutuhan makanan dan minuman tamu   264 kotak       264 kotak      
                             
                             
                             
0 00 01 18 Rapat-rapat kordinasi dan konsultasi ke luar daerah Keluaran Surabaya,Jakarta,Yogyakarta Keluaran 15,705,000.00 APBD Kab. Bojonegoro     15,705,000.00    
          Rapat-rapat ke luar daerah   24 kegiatan       24 kegiatan      
          Hasil   Hasil              
          Terlaksananya Koordinasi dan konsultasi antar daerah   24 kegiatan       24 kegiatan      
0 00 01 20 Rapat Koordinasi dan Konsultasi dalam Daerah Keluaran Kecamatan dan Desa Keluaran 18,577,500.00 APBD Kab. Bojonegoro     18,577,500.00    
          Rapat-rapat dalam daerah   42 kegiatan       42 kegiatan      
          Hasil   Hasil              
          Terlaksananya koordinasi dan konsultasi dengan kecamatan dan desa   42 kegiatan       42 kegiatan      
        TOTAL PAGU Program Pelayanan Administrasi Perkantoran 328,204,499.00       314,154,499.00    
0 00 02   Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur                     
0 00 02 03 Pembangunan Gedung Kantor Keluaran Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Keluaran 0.00 APBD Kab. Bojonegoro     0.00    
          sarana gedung kantor arsip dan perpustakan terpenuhi   0%       0%      
          Hasil   Hasil              
          tercapainya pembangunan gedung kantor   0%       0%      
0 00 02 07 Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor Keluaran Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Keluaran 0.00 APBD Kab. Bojonegoro     0.00    
          Perlengkapan gedung kantor   0%       0%      
          Hasil   Hasil              
          Terpenuhinya perlengkapan gedung kantor   0%       0%      
0 00 02 09 Pengadaan Peralatan Gedung Kantor Keluaran Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Keluaran 4,150,000.00 APBD Kab. Bojonegoro     4,600,000.00    
          Peralatan gedung kantor   1 unit       1 unit      
          Hasil   Hasil              
          Terpenuhinya peralat gedung kantor   1 unit       1 unit      
0 00 02 10 Pengadaan Mebeleur Keluaran Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Keluaran 0.00       0.00    
          Pengadaan mebeleur           0%      
          Hasil   Hasil              
          Terpenuhinya mebeleur gedung kantor           0%      
0 00 02 22 Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor Keluaran Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Keluaran 0.00 APBD Kab. Bojonegoro     0.00    
          pemeliharaan rutin gedung kantor           0%      
          Hasil   Hasil              
          terpenuhinya pemeliharaan rutin gedung kantor           0%      
0 00 02 24 Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional Keluaran kendaraan dinas kantor arsip dan perpustakaan Keluaran 19,245,636.11 APBD Kab. Bojonegoro     19,245,636.00    
          Pemeliharaan rutin Kendaraan dinas/operasional kantor   3 keg       5 unit      
          Hasil   Hasil              
          terpenuhinya pemeliharaan rutin kendaraan dinas/operasional kantor   3 keg       5 unit      
0 00 02 28 Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor Keluaran Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Keluaran 4,075,000.00 APBD Kab. Bojonegoro     4,075,000.00    
          Pemeliharaan rutin peralatan gedung kantor   6 kegiatan       6 kegiatan      
          Hasil   Hasil              
          Terpenuhinya pemeliharaan peralatan gedung kantor   6 kegiatan       6 kegiatan      
        TOTAL PAGU Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur 27,470,636.11       27,920,636.00    
0 00 03   Program peningkatan disiplin aparatur                     
0 00 03 05 Pengadaan Pakaian Khusus Hari-Hari Tertentu Keluaran Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Keluaran 6,000,000.00 APBD Kab. Bojonegoro     6,000,000.00    
          Pakaian olah raga karyawan/karyawati   30 stel       30 stel      
          Hasil   Hasil              
          terpenuhinya pakaian olah raga karyawan/karyawati kantor arsip dan perpustakaan   30 stel       30 stel      
        TOTAL PAGU Program peningkatan disiplin aparatur 6,000,000.00       6,000,000.00    
        TOTAL PAGU BIDANG URUSAN UMUM 361,675,135.11       348,075,135.00    
        TOTAL PAGU NON URUSAN 361,675,135.11       348,075,135.00    
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
1       URUSAN WAJIB              
1 24     KEARSIPAN              
1 24 05   Program Peningkatan Kapasitas sumberdaya aparatur                    
1 24 05 03 Bimbingan teknis Implementasi Perarturan Perundang-undangan Outcome SKPD, Kecamatan, Pemdes Keluar                 3,990,350.00                       3,990,350.00    
          Peningkatan jumlah SDM pengelola arsip   100.00%       100.00%      
          Output   Hasil              
          Peningkatan pelayanan berbasis arsip kepada pengguna arsip dan masyarakat   100.00%       100.00%      
1 24 15   Program perbaikan sistem administrasi kearsipan                     
1 24 15 02 Pengumpulan data Outcome SKPD lingkup Kab.Bojonegoro   4,662,000.00 APBD Kab. Bojonegoro     4,662,000.00    
          SKPD yang menerapkan arsip secara baku   83.00%       83.00%      
          Output                  
          Peningkatan sistem administrasi kearsipan secara efektif   83.00%       83.00%      
1 24 15 05 Pengadaan sarana penyimpanan Outcome Kantor Arsip dan Perpustakaan   7,600,000.00 APBD Kab. Bojonegoro     61,600,000.00    
          Arsip SKPD tersimpan dalam bentuk CD   26,76%       5 skpd      
          Output                  
          Mengamankan dan menyelamatkan arsip SKPD agar tidak rusak   26,76%       5 skpd      
        TOTAL PAGU Program perbaikan sistem administrasi kearsipan 12,262,000.00       66,262,000.00    
1 24 16   Program penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah                     
1 24 16 02 Pendataan/Penataan Dokumen/Arsip Daerah Outcome Kec di Kab. Bojonegoro   38,400,000.00 APBD Kab. Bojonegoro     57,840,000.00    
          Tertatanya arsip SKPD yang tersimpan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan   26,76%       5 skpd      
          Output                  
          Dapatnya ditemukan kembali arsip SKPD yang tersimpan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dengan cepat   26,76%       5 skpd      
                             
1 24 16 03 Penduplikatan dokumen/arsip daerah dalam bentuk informatika Outcome SKPD lingkup Kab.Bojonegoro   3,250,000.00 APBD Kab. Bojonegoro     3,250,000.00    
          Tersimpannya data/dokumen/ arsip SKPD dalam bentuk informatika   56,43%       5 skpd      
          Output                  
          Terpeliharanya arsip SKPD dari bencana kerusakan dan banjir   56,43%       5 skpd      
        TOTAL PAGU Program penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah 41,650,000.00       61,090,000.00    
                             
1 24 17   Program Pemeliharaan rutin/berkala Sarana & Prasarana Kearsipan                    
1 24 17 02 Pemeliharaan rutin/berkala arsip daerah Outcome Kantor Arsip dan Perpustakaan   10,000,000.00 APBD Kab. Bojonegoro     10,000,000.00    
          Arsip SKPD tertata dan terawat dari hama   60,56%       60,56%      
          Output                  
          Arsip tertata dan terawat dengan baik sehingga arsip SKPD tidak rusak   60,56%       60,56%      
        TOTAL PAGU Program Pemeliharaan rutin/berkala sarana dan prasarana kearsipan 10,000,000.00       10,000,000.00    
                             
1 24 18   Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi                     
1 24 18 01 Penyusunan dan Penerbitan naskah sumber arsip  Outcome Kec di Kab. Bojonegoro   3,700,000.00 APBD Kab. Bojonegoro     3,700,000.00    
          SKPD yang menerapkan arsip secara baku   100%       100%      
          Output                  
          Penerbitan rekomendasi penggunaan arsip   100%       100%      
1 24 18 02 Penyediaan Sarana Layanan Informasi Arsip Outcome SKPD lingkup Kab.Bojonegoro   5,500,000.00 APBD Kab. Bojonegoro     5,500,000.00    
          Kecepatan proses pelayanan informasi kearsipan    30 menit       45.00%      
          Output                  
          Terpenuhinya layanan arsip dengan digital   30 menit       45.00%      
        TOTAL PAGU Program Peningkatan kualitas pelayanan informasi 9,200,000.00       9,200,000.00    
        TOTAL PAGU BIDANG URUSAN KEARSIPAN 77,102,350.00       150,542,350.00    
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
1 26     PERPUSTAKAAN              
1 26 15   Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan                     
1 26 15 01 Pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong terwujudnya masyarakat pembelajar Outcome Sekolah/Kecamatan/Desa   0.00 APBD Kab. Bojonegoro     0.00    
1 26 15 02 Pengembangan Minat dan Budaya Baca   Kantor Arsip dan Perpustakaan   76,130,000.00 APBD Kab. Bojonegoro     105,290,000.00    
          Kepuasan Pengunjung   3,48%       3,58%      
          Output                  
          Meningkatnya Minat baca masyarakat   3,48%       3,58%      
1 26 15 03 Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat Outcome sekolahan/pondok pesantren/desa/kecamatan   2,466,250.00 APBD Kab. Bojonegoro     0.00    
          Jumlah SDM Pengelola Perpustakaan   9,59%       0.00%      
          Output                  
          Peningakatan layanan perpustakaan dan pengembangan SDM pengelola perpustakaan   9,59%       0.00%      
1 26 15 04 Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan Perpustakaan Outcome     1,700,000.00       4,166,250.00    
          Koordinasi pengembangan / pembentukan perpustakaan desa   50 desa       5 lokasi      
          Output                  
          Terwujudnya pengembangan / pembentukan perpustakaan desa   50 desa       5 lokasi      
1 26 15 05 Penyediaan bantuan pengembangan perpustakaan dan minat baca daerah Outcome     195,000,000.00 APBD Kab. Bojonegoro     76,500,000.00    
          Koordinasi pengembangan / pembentukan perpustakaan desa   7000 buku       100.00%      
          Output                  
          Terwujudnya pengembangan / pembentukan perpustakaan desa   7000 buku       100.00%      
1 26 15 08 Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca Outcome Kecamatan / desa/ sekolah   3,625,000.00 APBD Kab. Bojonegoro     3,625,000.00    
          Kepuasan Pengunjung   3,58%       100.00%      
          Output                  
          Meningkatnya Minat baca masyarakat   3,58%       100.00%      
1 26 15 09 Penyediaan bahan Pustaka perpustakaan umum daerah Outcome Perpustakaan umum daerah   38,175,286.00 APBD Kab. Bojonegoro     67,675,286.00    
          Peningkatan buku perpustakaan umum daerah   32,59%       1090 eksemplar      
          Output                  
          Terpenuhinya bahan pustaka perpustakaan umum daerah   32,59%       1090 eksemplar      
1 26 15 10 Monitoring, evaluasi dan pelaporan Outcome Perpustakaan desa   0.00 APBD Kab. Bojonegoro     0.00    
          Melaksanakan monitoring, evaluasi pengelolaan perpustakaan desa   0.00%       0.00%      
          Output                  
          Peningakatan layanan perpustakaan dan pengembangan SDM pengelola perpustakaan   0.00%       0.00%      
                             
        TOTAL PAGU Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan 317,096,536.00       257,256,536.00    
        TOTAL PAGU BIDANG URUSAN PERPUSTAKAAN 317,096,536.00       257,256,536.00    
        TOTAL PAGU URUSAN WAJIB 77,102,350.00       150,542,350.00    
        TOTAL PAGU URUSAN UMUM DAN URUSAN WAJIB 755,874,021.11       755,874,021.00    
                             
                  KEPALA DINAS PERPUSTAKAA DAN KEARSIPAN          
                  KABUPATEN BOJONEGORO          
                             
                             
                  Drs. NUZULUL HUDAYA, M.Si          
                  Pembina Utama Muda          
                  NIP. 19590326 198603 1 009