Loading
X
Selamat Datang di Portal Resmi Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Bojonegoro © 2014
KAK PERENCANAAN DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

 

 

KERANGKA ACUAN KERJA

TAHUN 2017

 

 

 

 

 

           
     
         
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN

KABUPATEN BOJONEGORO


RUMUSAN RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN SKPD TAHUN 2017

DAN PERKIRAAN MAJU TAHUN 2018

 

No

Program/ Kegiatan

2017

2018

Catatan Penting

1

2

3

4

5

1

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

296.828.938

501.763.402

SILPA

 

Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik

51.199.200

69.519.200

 

 

Penyediaan jasa pemeliharaan dan perijinan kendaraan dinas/operasional

5.000.000

5.000.000

 

 

Penyediaan jasa administrasi keuangan

93.170.000

102.157.000

 

 

Penyediaan peralatan/bahan dan jasa kebersihan kantor

4.505.000

5.468.650

 

 

Penyediaan alat tulis kantor

32.886.788

19.168.457

 

 

Penyediaan barang cetakan dan penggandaan

5.400.000

5.940.000

 

 

Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor

0

5.468.650

 

 

Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor

9.232.950

30.970.445

 

 

Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan

0

170.445.000

 

 

Penyediaan makanan dan minuman

19.325.000

3.905.000

 

 

Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah

41.410.000

45.551.000

 

 

Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi dalam daerah

37.390.000

38.170.000

 

2

Program Peningkatan Sarana dan Prasara Aparatur

124.412.500.45

224.610.375

 

 

Pembangunan gedung kantor

0

42.350.000

 

 

Pengadaan perlengkapan gedung kantor

0

14.606.625

 

 

Pengadaan peralatan gedung kantor

32.150.000

48.565.000

 

 

Pengadaan Mebeleur

0

6.600.000

 

 

Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor

0

11.000.000

 

 

Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas operasional

76.012.500.45

83.613.750

 

 

Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor

16.250.000

17.875.000

 

3

Program Peningkatan Disiplin Aparatur

6.000.000

6.000.000

 

 

Pengadaan pakaian khusus hari-hari tertentu

6.000.000

6.000.000

 

 

 

 

 

 

 

4

Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

12.357.991

43.175.000

 

 

Bimbingan Teknis Implementasi Peraturan Perundang-undangan

12.357.991

43.175.000

 

5

Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan

15.070.000

83.996.000

 

 

Pengumpulan Data

7.470.000

14.432.000

 

 

Pengadaan sarana penyimpanan

7.600.000

69.564.000

 

6

Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah

57.600.000

65.800.000

 

 

Pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah

57.600.000

65.800.000

 

7

Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan

20.000.000

22.574.200

 

 

Pemeliharaan Rutin/berkala arsip daerah

20.000.000

22.574.2.200

 

8

Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

245.210.500

373.739.300

 

 

 

Pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong terwujudnya

28.800.000

33.000.000

 

 

 

Pengembangan minat dan budaya baca

129.188.000

142.216.800

 

 

 

Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat

7.032.500

40.793.500

 

 

 

Penyediaan bantuan pengembangan perpustakaan dan minat baca daerah

29.750.000

32.725.000

 

 

 

Publikasi dan Sosialisasi minat dan budaya baca

4.750.000

10.285.000

 

 

 

Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerah

45.690.000

111.419.000

 

 

 

Monitoring, evaluasi, pelaporan

0

3.300.700

 

JUMLAH

777.479.929.45

1.321.658.227

 

 

 

 

Bojonegoro, 13 Oktober 2016

 

KEPALA KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN

KABUPATEN BOJONEGORO

 

 

 

SLAMET TAUFIK, SH,MM

Pembina Tk.I

NIP. 19590520 198103 1 013


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

KEGIATAN

KEARSIPAN

 

 

 

 

Program

 

Nama Kegiatan

Unit Organisasai

Tahun

:

 

:

:

:

Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan

Pengumpulan Data

Kantor Arsip dan Perpustakaan

2017

 


  1. 1.    Nama Kegiatan            :           PENGUMPULAN DATA

 

  1. 2.    Latar Belakang

 

a)       Dasar Hukum

1)     Undang-Undang No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;

2)     Undang-Undang No. 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah sebagaimana telah diubah untuk Kedua kalinya dengan Undang-Undang No. 12 Tahun 2008 ; dan telah diganti dengan Undang-Undang Republik Indonesia No. 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah;

3)     Peraturan Pemerintah No. 38 Tahun 2007 tentang Pembagian urusan pemerintahan antara Pemerintah , Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota;

4)     Peraturan Pemerintah No. 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah;

5)     Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;

6)     Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro No. 7 Tahun 2013 tentang RPJMD Kabupaten Bojonegoro Tahun 2013-2018

7)     Keputusan Gubernur Jawa Timur Nomor 130 Tahun 1992 tentang Jadwal Retensi Arsip

8)     Peraturan Daerah No. 8 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, BAPPEDA dan Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Bojonegoro yang telah diubah untuk Kedua kalinya dengan Peraturan Daerah No. 9 Tahun 2011;

9)     Peraturan Bupati No. 5 Tahun 2009 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Inspektorat, BAPPEDA dan Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Bojonegoro yang telah diubah untuk Kedua kalinya dengan Peraturan Bupati No. 2 Tahun 2012 dan diubah Ketiga kalinya dengan Peraturan Bupati No. 41 Tahun 2013

10)  Peraturan Bupati Bojonegoro No. 30 Tahun 2010 tentang Tata Kearsipan dilingkungan Pemerintah Kabupaten Bojonegoro.

b)       Gambaran Umum

-       Kondisi saat ini

 Bagian arsip sebuah instansi biasanya hanya dipandanag sebelah mata. Padahal bagian ini juga tidak kalah pentingnya dengan bagian lain. Ibarat sebuah komputer, bagian arsip adalah memorinya. Karena bagian inilah tersimpan semua catatan mengenai sebuah instansi. Keberadaan arsip bukanlah hal yang diciptakan secara khusus. Arsip lahir secara otomatis sebagai bukti pelaksanaan kegiatan administrasi atau transaksi. Lahir sebagai bukti berjalannya suatu fungsi instansi/organisasi dan merupakan rekaman informasi pelaksanaan fungsi tersebut.

Sering suatu organisasi tidak cepat mengantisipasi dalam rangka penyelamatan arsip inaktifnya yang telah menumpuk. Hal ini mengakibatkan semakin besarnya masalah kearsipan yang dihadapi organisasi tersebut.

-       Ide yang mendasari

Batasan frekuensi penggunaan arsip yang sudah menurun tidak ada keterangan lebih lanjut dan lebih jelas sehingga sering terjadi arsip yang sebenarnya jarang dipakai, namun tetap saja disimpan di ruangan kerja, sementara ruangan tersebut telah dipenuhi dengan tumpukan arsip

Mengingat arti pentingnya, Pemerintah Bojonegoro menaruh perhatian yang cukup besar terhadap kearsipan. Hal ini terbukti dengan diperlukannya Peraturan Bupati Bojonegoro No. 30 Tahun 2010 tentang Tata Kearsipan dilingkungan Pemerintah Kabupaten Bojonegoro.

c)       Data Dukung Rencana Kegiatan

-       RPJMD tahun 2013-2018 Kabupten Bojonegoro

-       Renstra Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro

 

Sesuai Visi Pembangunan Kabupaten Bojonegoro Tahun 2013-2018

“Terwujudnya Pondasi Bojonegoro Sebagai Lumbung Pangan dan Lumbung Energi Yang Produktif, Berdaya Saing, Adil, Sejahtera, Bahagia Dan Berkelanjutan” dengan Misi 3  : Mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik dan bersih melalui penibgkatan pelayanan yang profesional ; dan tujuan serta sasarannya sebagai berikut :

Tujuan : Meningkatkan Penyelenggaraan Kepemerintahan Yang Baik dan Bersih.

Sasaran : Terwujudnya lembaga dan tata kelola pemerintahan yang baik dan bersih melalui peningkatan pelayanan yang profesional.

Kantor Arsip dan Perpustakaan pada tahun 2017 mempunyai target capaian kinerja dalam kegiatan Pengumpulan Data dari Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan sebesar 56,34%

  1. 3.    Permasalahan yang ingin dipecahkan

-                Aspek Lingkungan Hidup

Tumpukan arsip inaktif di bawah kolong meja, di pojok-pojok ruangan kerja, di bawah tangga gedung dan tempat lainnya, menjadi semacam penyakit yang menyebar ke seluruh badan.

 

 

 

 

-                Aspek Ekonomi

Arsip inaktif yang sudah menurun penggunaannya sesuai retensi arsip dan tidak ada keterangan lebih lanjut sehingga terjadi tumpukan arsip yang memenuhi ruangan kerja

-                Aspek Sosial

Mewujudkan masyarakat informasi dengan memperhatikan sumber informasi dimana salah satu sumber informasi yang akurat dan dapat dipertanggungjawabkan adalah arsip

-     Aspek Budaya

Pembudayaan kearsipan pada organisasi instansi pemerintah, swasta utamanya dalam pengelolaan arsip

 

  1. 4.    Harapan dan Keinginan dari seluruh stakeholder dan shareholder (masyarakat sekitar)

-                Harapan Stakeholder

Adanya Kesamaan persepsi dalam memahami kearsipan untuk memperoleh gambaran jelas mengenai arsip yang bernilai guna pertanggagungjawaban nasional, agar arsip tidak menumpuk disembarang tempat.

-                Harapan Shereholder

Masyarakat umumnya sudah memiliki image  bahwa untuk mencari informasi yang terkandung dalam suatu dokumen pasti tersimpan di lembaga kearsipan daerah, namun adakalanya mereka bisa menemukannya tetapi tidak sedikit yang dapat menemukan maka harapan mereka lembaga kearsipan yang ada mampu memenuhi kebutuhan masyarakat di bidang arsip.

  1. 5.    Tujuan Kegiatan

Membantu agar semua instansi pemerintah mampu melaksanakan penilaian arsip dalam rangka penyusutan volume arsip di instansi masing-masing dan penyerahan arsip yang bernilaiguna pertanggungjawabannya ke Kantor Arsip Dan Perpustakaan, serta menjamin bahwa informasi mengenai keberadaan dan peran utamanya dalam kehidupan kebangsaan terlestarikan secara baik dan dikenali dengan baik pula oleh generasi mendatang.

  1. 6.    Yang Harus Ada dan yang Tidak Boleh Ada

Yang Harus Ada

-      Arsip inaktif SKPD terkirim

-      Sarana pengelolaan arsip inaktif (box arsip, kertas samson)

Yang Tidak Boleh Ada

-      Bukan termasuk arsip (penggandaan yang terlalu banyak dll)

 


 

  1. 7.    Wujud konkritnya : ide-ide besar

Terkirimnya arsip inaktif dari Sekretariat Daerah, Asisten I, II, III  serta dari Dinas Kesehatan dan RSUD Kelas B Dr.S.Sososdoro Djatikoesoemo ke Kantor Arsip dan Perpustakaan

  1. 8.     Dukungan yang diperlukan dalam pelaksanaan kegiatan

-          Alokasi dana Rp. 7.470.000,00

-          Kesadaran dari SKPD untuk mengirimkan / menitipkan arsip inaktifnya

 

  1. 9.     Penutup

Demikian Kerangka Acuan Kerja Usulan Kegiatan ini dibuat, untuk dapat dijadikan pertimbangan dan masukan yang diperlukan dalam pengalokasian anggaran kegiatan dalam APBD Kabupaten Bojonegoro Tahun 2017.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

KEGIATAN

KEARSIPAN

 

 

 

 

Program

 

Nama Kegiatan

Unit Organisasai

Tahun

:

 

:

:

:

Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan

Pengadaan Sarana Penyimpanan

Kantor Arsip dan Perpustakaan

2017

 


  1. 8.    Nama Kegiatan            :           PENGUMPULAN DATA

 

  1. 9.    Latar Belakang

 

d)       Dasar Hukum

11)  Undang-Undang No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;

12)  Undang-Undang No. 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah sebagaimana telah diubah untuk Kedua kalinya dengan Undang-Undang No. 12 Tahun 2008 ; dan telah diganti dengan Undang-Undang Republik Indonesia No. 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah;

13)  Peraturan Pemerintah No. 38 Tahun 2007 tentang Pembagian urusan pemerintahan antara Pemerintah , Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota;

14)  Peraturan Pemerintah No. 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah;

15)  Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;

16)  Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro No. 7 Tahun 2013 tentang RPJMD Kabupaten Bojonegoro Tahun 2013-2018

17)  Keputusan Gubernur Jawa Timur Nomor 130 Tahun 1992 tentang Jadwal Retensi Arsip

18)  Peraturan Daerah No. 8 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, BAPPEDA dan Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Bojonegoro yang telah diubah untuk Kedua kalinya dengan Peraturan Daerah No. 9 Tahun 2011;

19)  Peraturan Bupati No. 5 Tahun 2009 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Inspektorat, BAPPEDA dan Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Bojonegoro yang telah diubah untuk Kedua kalinya dengan Peraturan Bupati No. 2 Tahun 2012 dan diubah Ketiga kalinya dengan Peraturan Bupati No. 41 Tahun 2013

20)  Peraturan Bupati Bojonegoro No. 30 Tahun 2010 tentang Tata Kearsipan dilingkungan Pemerintah Kabupaten Bojonegoro.

e)       Gambaran Umum

-       Kondisi saat ini

 Bagian arsip sebuah instansi biasanya hanya dipandanag sebelah mata. Padahal bagian ini juga tidak kalah pentingnya dengan bagian lain. Ibarat sebuah komputer, bagian arsip adalah memorinya. Karena bagian inilah tersimpan semua catatan mengenai sebuah instansi. Keberadaan arsip bukanlah hal yang diciptakan secara khusus. Arsip lahir secara otomatis sebagai bukti pelaksanaan kegiatan administrasi atau transaksi. Lahir sebagai bukti berjalannya suatu fungsi instansi/organisasi dan merupakan rekaman informasi pelaksanaan fungsi tersebut.

Sering suatu organisasi tidak cepat mengantisipasi dalam rangka penyelamatan arsip inaktifnya yang telah menumpuk. Hal ini mengakibatkan semakin besarnya masalah kearsipan yang dihadapi organisasi tersebut.

-       Ide yang mendasari

Batasan frekuensi penggunaan arsip yang sudah menurun tidak ada keterangan lebih lanjut dan lebih jelas sehingga sering terjadi arsip yang sebenarnya jarang dipakai, namun tetap saja disimpan di ruangan kerja, sementara ruangan tersebut telah dipenuhi dengan tumpukan arsip

Mengingat arti pentingnya, Pemerintah Bojonegoro menaruh perhatian yang cukup besar terhadap kearsipan. Hal ini terbukti dengan diperlukannya Peraturan Bupati Bojonegoro No. 30 Tahun 2010 tentang Tata Kearsipan dilingkungan Pemerintah Kabupaten Bojonegoro.

f)         Data Dukung Rencana Kegiatan

-       RPJMD tahun 2013-2018 Kabupten Bojonegoro

-       Renstra Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro

 

Sesuai Visi Pembangunan Kabupaten Bojonegoro Tahun 2013-2018

“Terwujudnya Pondasi Bojonegoro Sebagai Lumbung Pangan dan Lumbung Energi Yang Produktif, Berdaya Saing, Adil, Sejahtera, Bahagia Dan Berkelanjutan” dengan Misi 3  : Mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik dan bersih melalui penibgkatan pelayanan yang profesional ; dan tujuan serta sasarannya sebagai berikut :

Tujuan : Meningkatkan Penyelenggaraan Kepemerintahan Yang Baik dan Bersih.

Sasaran : Terwujudnya lembaga dan tata kelola pemerintahan yang baik dan bersih melalui peningkatan pelayanan yang profesional.

Kantor Arsip dan Perpustakaan pada tahun 2017 mempunyai target capaian kinerja dalam kegiatan Pengadaan Sarana Penyimpanan dari Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan sebesar 45,34%

10. Permasalahan yang ingin dipecahkan

-                Aspek Lingkungan Hidup

Tumpukan arsip inaktif di bawah kolong meja, di pojok-pojok ruangan kerja, di bawah tangga gedung dan tempat lainnya, menjadi semacam penyakit yang menyebar ke seluruh badan.

 

 

 

 

-                Aspek Ekonomi

Arsip inaktif yang sudah menurun penggunaannya sesuai retensi arsip dan tidak ada keterangan lebih lanjut sehingga terjadi tumpukan arsip yang memenuhi ruangan kerja

-                Aspek Sosial

Mewujudkan masyarakat informasi dengan memperhatikan sumber informasi dimana salah satu sumber informasi yang akurat dan dapat dipertanggungjawabkan adalah arsip

-     Aspek Budaya

Pembudayaan kearsipan pada organisasi instansi pemerintah, swasta utamanya dalam pengelolaan arsip

 

11. Harapan dan Keinginan dari seluruh stakeholder dan shareholder (masyarakat sekitar)

-                Harapan Stakeholder

Adanya Kesamaan persepsi dalam memahami kearsipan untuk memperoleh gambaran jelas mengenai arsip yang bernilai guna pertanggagungjawaban nasional, agar arsip tidak menumpuk disembarang tempat.

-                Harapan Shereholder

Masyarakat umumnya sudah memiliki image  bahwa untuk mencari informasi yang terkandung dalam suatu dokumen pasti tersimpan di lembaga kearsipan daerah, namun adakalanya mereka bisa menemukannya tetapi tidak sedikit yang dapat menemukan maka harapan mereka lembaga kearsipan yang ada mampu memenuhi kebutuhan masyarakat di bidang arsip degan di tunjang sarana dan prasarana yang memadai di bidang kearsipan.

12. Tujuan Kegiatan

Membantu agar semua instansi pemerintah dapat menyimpankan arsipnya di kantor arsip sehingga penumpukan arsip tidak terjadi dengan adanya sarana dan prasarana sebagai penunjang untuk menyimpan arsip SKPD di kantor arsip dan perpustakaan sehingga masing-masing instansi dapat menyerahkan arsip yang bernilaiguna pertanggungjawabannya ke Kantor Arsip Dan Perpustakaan, serta menjamin bahwa informasi mengenai keberadaan dan peran utamanya dalam kehidupan kebangsaan terlestarikan secara baik dan dikenali dengan baik pula oleh generasi mendatang.

13. Yang Harus Ada dan yang Tidak Boleh Ada

Yang Harus Ada

-      Arsip inaktif SKPD terkirim

-      Sarana Penyimpanan arsip inaktif (Rak arsip)

Yang Tidak Boleh Ada

-      Bukan termasuk arsip (penggandaan yang terlalu banyak dll)

 

14. Wujud konkritnya : ide-ide besar

Terkirimnya arsip inaktif dari Sekretariat Daerah, Asisten I, II, III  serta dari Dinas Kesehatan dan RSUD Kelas B Dr.S.Sososdoro Djatikoesoemo ke Kantor Arsip dan Perpustakaan

  1. 10.  Dukungan yang diperlukan dalam pelaksanaan kegiatan

-          Alokasi dana Rp. 7.470.000,00

-          Kesadaran dari SKPD untuk mengirimkan / menitipkan arsip inaktifnya

 

  1. 11.  Penutup

Demikian Kerangka Acuan Kerja Usulan Kegiatan ini dibuat, untuk dapat dijadikan pertimbangan dan masukan yang diperlukan dalam pengalokasian anggaran kegiatan dalam APBD Kabupaten Bojonegoro Tahun 2017.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

KEGIATAN

KEARSIPAN

 

 

 

 

Program

 

Nama Kegiatan

 

Unit Organisasai

Tahun

:

 

:

 

:

:

Peningkatan Kapasitas Sumberdaya Aparatur

Bimbingan teknis Implementasi Peraturan Perundang-undangan

Kantor Arsip dan Perpustakaan

2017


 

  1. 1.     Nama Kegiatan                        :           BIMBINGAN TEKNIS IMPLENTASI PERATURAN

PERUNDANG-UNDANGAN

  1. 2.     Latar Belakang

a)    Dasar Hukum

1)     Undang-Undang No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;

2)     Undang-Undang No. 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah sebagaimana telah diubah untuk Kedua kalinya dengan Undang-Undang No. 12 Tahun 2008 ; dan telah diganti dengan Undang-Undang Republik Indonesia No. 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah;

3)     Peraturan Pemerintah No. 38 Tahun 2007 tentang Pembagian urusan pemerintahan antara Pemerintah , Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota;

4)     Peraturan Pemerintah No. 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah;

5)     Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;

6)     Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indomesia No. 14 Tahun 2009 tentang Pedoman Pengelolaan Arsip Pemerintahan Desa/Kelurahan

7)     Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro No. 7 Tahun 2013 tentang RPJMD Kabupaten Bojonegoro Tahun 2013-2018

8)     Keputusan Gubernur Jawa Timur Nomor 130 Tahun 1992 tentang Jadwal Retensi Arsip

9)     Peraturan Daerah No. 8 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, BAPPEDA dan Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Bojonegoro yang telah diubah untuk Kedua kalinya dengan Peraturan Daerah No. 9 Tahun 2011;

10)  Peraturan Bupati No. 5 Tahun 2009 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Inspektorat, BAPPEDA dan Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Bojonegoro yang telah diubah untuk Kedua kalinya dengan Peraturan Bupati No. 2 Tahun 2012 dan diubah Ketiga kalinya dengan Peraturan Bupati No. 41 Tahun 2013

11)  Peraturan Bupati Bojonegoro No. 30 Tahun 2010 tentang Tata Kearsipan dilingkungan Pemerintah Kabupaten Bojonegoro.

 

b)        Gambaran Umum

-            Kondisi saat ini

Kepedulian dari seluruh aparatur utamanya SDM pengelola kearsipan terhadap pentingnya fungsi arsip masih kurang serta belum adanya  kesamaan persepsi dalam pengelolaan arsip sehingga terjadi kelalaian membiarkan arsip begitu saja

 

-            Ide yang mendasari

Melaksanakan Bimbingan Teknis Kearsipan pada SDM pengelola kearsipan SKPD, Kecamatan dan Pemerintahan Desa untuk mendapatkan kesamaan pemahaman dan bersama-sama mewujudkan penyelenggaraan kearsipan secara terpadu, terukur baik mutu maupun kelayakannya.

c)     Data Dukung Rencana Kegiatan

-            RPJMD tahun 2013-2018 Kabupten Bojonegoro

-            Renstra Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro

 

Sesuai Visi Pembangunan Kabupaten Bojonegoro Tahun 2013-2018

“Terwujudnya Pondasi Bojonegoro Sebagai Lumbung Pangan dan Lumbung Energi Yang Produktif, Berdaya Saing, Adil, Sejahtera, Bahagia Dan Berkelanjutan” dengan Misi 3  : Mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik dan bersih melalui penibgkatan pelayanan yang profesional ; dan tujuan serta sasarannya sebagai berikut :

Tujuan : Meningkatkan Penyelenggaraan Kepemerintahan Yang Baik dan Bersih.

Sasaran : Meningkatnya pengelolaan aparatur yang profesional.

Kantor Arsip dan Perpustakaan pada tahun 2017 mempunyai target capaian kinerja dalam kegiatan Bimbingan Teknis Implementasi Peraturan Perundang-undangan dari Program Peningkatan Kapasitas Sumberdaya Aparatur sebesar 68% (± 677 orang dari 77 desa/kelurahan naik 150 orang dari target 2016 dari 527 orang) dari 1002 peserta masing-masing SKPD dan Pemerintahan Desa/Kelurahan 2 orang

  1. 3.     Permasalahan yang ingin dipecahkan

-          Aspek Lingkungan Hidup

Tumpukan arsip inaktif di bawah kolong meja, di pojok-pojok ruangan kerja, di bawah tangga gedung dan tempat lainnya, menjadi semacam penyakit yang menyebar ke seluruh badan.

-          Aspek Ekonomi

Arsip inaktif yang sudah menurun penggunaannya sesuai retensi arsip dan tidak ada keterangan lebih lanjut sehingga terjadi tumpukan arsip yang memenuhi ruangan kerja

-          Aspek Sosial

Mewujudkan masyarakat informasi dengan memperhatikan sumber informasi dimana salah satu sumber informasi yang akurat dan dapat dipertanggungjawabkan adalah arsip

 

-          Aspek Budaya

Pembudayaan kearsipan pada organisasi instansi pemerintah, swasta utamanya dalam pengelolaan arsip

 

  1. 4.     Harapan dan keinginan dari seluruh stakeholder dan shareholder (masyarakat sekitar)

-          Harapan Stakeholder

Dengan pembinaan dan bimbingan teknis kearsipan diharapkan Arsip yang diciptakan dapat dikelola dengan baik sesuai dengan kaidah kearsipan dan peraturan perundang-undangan, sehingga dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas administrasi pemerintahan dalam melaksanakan tugas pelayanan kepada masyarakat.

-          Harapan Shareholder

Masyarakat umumnya sudah memiliki image  bahwa untuk mencari informasi yang terkandung dalam suatu dokumen pasti tersimpan di lembaga kearsipan daerah, namun adakalanya mereka bisa menemukannya tetapi tidak sedikit yang dapat menemukan maka harapan mereka lembaga kearsipan yang ada mampu memenuhi kebutuhan masyarakat di bidang arsip.

  1. 5.     Tujuan Kegiatan

Meningkatkan bekal dan wawasan tenaga pengelola kearsipan di bidang kearsipan dan usaha perbaikan dan penyempurnaan administrasi kearsipan

 

  1. 6.     Yang Harus Ada dan yang Tidak Boleh Ada

Yang Harus Ada

-      Pembinaan Perangkat Desa

-      Pengelola kearsipan SKPD dan Kecamatan

Yang Tidak Boleh Ada

-      Pengelola yang kurang peduli dan tidak memahami tugas dan fungsinya

 

  1. 7.     Wujud Konkritnya : ide-ide besar

Bimbingan Teknis Pengelolaan Kearsipan Pemerintahan Desa Tahun 2015 tercapai 42,81% (429 orang) dari target 38% (377 orang), sedang tahun 2016 target 53% (527 orang)

 

  1. 8.     Dukungan dalam pelaksanaan kegiatan

-                Alokasi anggaran Rp. 12.357.991,00

-                Koordinasi dengan Kecamatan dan SKPD terkait

 

  1. 9.     Penutup

Demikian Kerangka Acuan Kerja Usulan Kegiatan ini dibuat, untuk dapat dijadikan pertimbangan dan masukan yang diperlukan dalam pengalokasian anggaran kegiatan dalam APBD Kabupaten Bojonegoro Tahun 2017.

 


 

 

 

 

KEARSIPAN

 

 

 

 

Program

 

Nama Kegiatan

 

Unit Organisasai

Tahun

:

 

:

 

:

:

Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan

Pemeliharaan Rutin/berkala arsip daerah

Kantor Arsip dan Perpustakaan

2017

 


  1. 1.     Nama Kegiatan    :       PEMELIHARAAN RUTIN/BERKALA ARSIP DAERAH
  2. 2.     Latar Belakang

a)                         Dasar Hukum

1)        Undang-Undang No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;

2)        Undang-Undang No. 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah sebagaimana telah diubah untuk Kedua kalinya dengan Undang-Undang No. 12 Tahun 2008 ; dan telah diganti dengan Undang-Undang Republik Indonesia No. 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah;

3)        Peraturan Pemerintah No. 38 Tahun 2007 tentang Pembagian urusan pemerintahan antara Pemerintah , Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota;

4)        Peraturan Pemerintah No. 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah;

5)        Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;

6)        Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro No. 7 Tahun 2013 tentang RPJMD Kabupaten Bojonegoro Tahun 2013-2018

7)        Keputusan Gubernur Jawa Timur Nomor 130 Tahun 1992 tentang Jadwal Retensi Arsip

8)        Peraturan Daerah No. 8 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, BAPPEDA dan Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Bojonegoro yang telah diubah untuk Kedua kalinya dengan Peraturan Daerah No. 9 Tahun 2011;

9)        Peraturan Bupati No. 5 Tahun 2009 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Inspektorat, BAPPEDA dan Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Bojonegoro yang telah diubah untuk Kedua kalinya dengan Peraturan Bupati No. 2 Tahun 2012 dan diubah Ketiga kalinya dengan Peraturan Bupati No. 41 Tahun 2013

10)     Peraturan Bupati Bojonegoro No. 30 Tahun 2010 tentang Tata Kearsipan dilingkungan Pemerintah Kabupaten Bojonegoro.

 

b)     Gambaran Umum

-       Kondisi saat ini

Kondisi arsip khususnya di instansi pemerintah pada umumnya kurang mendapat perhatian semestinya dari berbagai tingkat manajemen pemerintahan. Hal ini mengakibatkan arsip-arsip tersebut tidak tertata, rusak, kurang lengkap dan bahkan sukar dilakukan penemuan kembali bila sewaktu-waktu diperlukan.

 

 

 

 

-       Ide yang mendasari

Batasan frekuensi penggunaan arsip yang sudah menurun tidak ada keterangan lebih lanjut dan lebih jelas sehingga sering terjadi arsip yang sebenarnya jarang dipakai, namun tetap saja disimpan di ruangan kerja, sementara ruangan tersebut telah dipenuhi dengan tumpukan arsip

c)                        Data Dukung Rencana Kegiatan

-       RPJMD tahun 2013-2018 Kabupten Bojonegoro

-       Renstra Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro

 

-       Sesuai Visi Pembangunan Kabupaten Bojonegoro Tahun 2013-2018

“Terwujudnya Pondasi Bojonegoro Sebagai Lumbung Pangan dan Lumbung Energi Yang Produktif, Berdaya Saing, Adil, Sejahtera, Bahagia Dan Berkelanjutan” dengan Misi 3  : Mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik dan bersih melalui penibgkatan pelayanan yang profesional ; dan tujuan serta sasarannya sebagai berikut :

Tujuan : Meningkatkan Penyelenggaraan Kepemerintahan Yang Baik dan Bersih.

Sasaran : Terwujudnya lembaga dan tata kelola pemerintahan yang baik dan bersih melalui peningkatan pelayanan yang profesional.

Kantor Arsip dan Perpustakaan pada tahun 2017 mempunyai target capaian kinerja dalam kegiatan Pemeliharaan rutin/berkala arsip daerah dari Program Pemeliharaan rutin/berkala sarana dan prasarana kearsipan sebesar 56,34% (± 40 SKPD)

  1. 3.     Permasalahan yang ingin dipecahkan

-                Aspek Lingkungan Hidup

Tumpukan arsip inaktif di bawah kolong meja, di pojok-pojok ruangan kerja, di bawah tangga gedung dan tempat lainnya, menjadi semacam penyakit yang menyebar ke seluruh badan.

-                Aspek Ekonomi

Arsip inaktif yang sudah menurun penggunaannya sesuai retensi arsip dan tidak ada keterangan lebih lanjut sehingga terjadi tumpukan arsip yang memenuhi ruangan kerja

 

 

 

 

 

-                Aspek Sosial

Mewujudkan masyarakat informasi dengan memperhatikan sumber informasi dimana salah satu sumber informasi yang akurat dan dapat dipertanggungjawabkan adalah arsip

-     Aspek Budaya

Pembudayaan kearsipan pada organisasi instansi pemerintah, swasta utamanya dalam pengelolaan arsip

 

  1. 4.  Harapan dan Keinginan dari seluruh stakeholder dan shareholder (masyarakat sekitar)

-                Harapan Stakeholder

Perlu dilakukan pemeliharaan dan perawatan arsip-arsip  yang tidak tertata, rusak, kurang lengkap dan bahkan sukar dilakukan penemuan kembali dengan cepat dan tepat bila sewaktu-waktu diperlukan

-                Harapan Shereholder

Masyarakat umumnya sudah memiliki image  bahwa untuk mencari informasi yang terkandung dalam suatu dokumen pasti tersimpan di lembaga kearsipan daerah, namun adakalanya mereka bisa menemukannya tetapi tidak sedikit yang dapat menemukan maka harapan mereka lembaga kearsipan yang ada mampu memenuhi kebutuhan masyarakat di bidang arsip.

  1. 5.     Tujuan Kegiatan

Penyelamatan dan pemeliharaan informasi sebagai memori kolektif kehidupan berbangsa dan bernegara mengenai keberadaan dan peran instansi yang bersangkutan.

 

 

  1. 6.     Yang Harus Ada dan yang Tidak Boleh Ada

Yang Harus Ada

-      Sarana dan prasarana pemeliharaan arsip (box arsip,  rak arsip, kapur barus)

Yang Tidak Boleh Ada

-      Arsip inaktif yang sudah melampaui batas retensi arsip

 

  1. 7.     Wujud Konkritnya : ide-ide besar

Pemeliharaan arsip inaktif SKPD  tahun 2015 sebanyak 16.570 berkas 1093 box dari 9 SKPD

 

 

  1. 8.     Dukungan dalam pelaksanaan kegiatan

-                Alokasi anggaran Rp. 20.000.000,00

-                Kesadaran dari SKPD untuk mengirimkan / menitipkan arsip inaktifnya

-     Sumber daya manusia pengelola kearsipan, dengan jalan menciptakan tenaga kearsipan profesional, yaitu petugas yang mampu menangani secara teknis pelaksanaan pengelolaan kearsipan.

-     Setiap instansi harus mempersiapkan sarana yang diperlukan dalam pelaksanaan kearsipan

 

  1. 9.     Penutup

Demikian Kerangka Acuan Kerja Usulan Kegiatan ini dibuat, untuk dapat dijadikan pertimbangan dan masukan yang diperlukan dalam pengalokasian anggaran kegiatan dalam APBD Kabupaten Bojonegoro Tahun 2017.

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

KEARSIPAN

 

 

 

 

Program

 

Nama Kegiatan

 

Unit Organisasai

Tahun

:

 

:

 

:

:

Penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah

Pendataan dan Penataan dokumen/arsip daerah

Kantor Arsip dan Perpustakaan

2017


 

  1. 1.    Nama Kegiatan   :   PENDATAAN DAN PENATAAN DOKUMEN/ARSIP DAERAH
  2. 2.    Latar Belakang

a)                          Dasar Hukum

1)     Undang-Undang No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;

2)     Undang-Undang No. 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah sebagaimana telah diubah untuk Kedua kalinya dengan Undang-Undang No. 12 Tahun 2008 ; dan telah diganti dengan Undang-Undang Republik Indonesia No. 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah;

3)     Peraturan Pemerintah No. 38 Tahun 2007 tentang Pembagian urusan pemerintahan antara Pemerintah , Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota;

4)     Peraturan Pemerintah No. 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah;

5)     Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;

6)     Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro No. 7 Tahun 2013 tentang RPJMD Kabupaten Bojonegoro Tahun 2013-2018

7)     Keputusan Gubernur Jawa Timur Nomor 130 Tahun 1992 tentang Jadwal Retensi Arsip

8)     Peraturan Daerah No. 8 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, BAPPEDA dan Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Bojonegoro yang telah diubah untuk Kedua kalinya dengan Peraturan Daerah No. 9 Tahun 2011;

9)     Peraturan Bupati No. 5 Tahun 2009 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Inspektorat, BAPPEDA dan Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Bojonegoro yang telah diubah untuk Kedua kalinya dengan Peraturan Bupati No. 2 Tahun 2012 dan diubah Ketiga kalinya dengan Peraturan Bupati No. 41 Tahun 2013

10)  Peraturan Bupati Bojonegoro No. 30 Tahun 2010 tentang Tata Kearsipan dilingkungan Pemerintah Kabupaten Bojonegoro.

 

c)     Gambaran Umum

-       Kondisi saat ini

Kondisi arsip khususnya di instansi pemerintah pada umumnya kurang mendapat perhatian semestinya dari berbagai tingkat manajemen pemerintahan. Hal ini mengakibatkan arsip-arsip tersebut tidak tertata, rusak, kurang lengkap dan bahkan sukar dilakukan penemuan kembali bila sewaktu-waktu diperlukan.

 

 

-       Ide yang mendasari

Batasan frekuensi penggunaan arsip yang sudah menurun tidak ada keterangan lebih lanjut dan lebih jelas sehingga sering terjadi arsip yang sebenarnya jarang dipakai, namun tetap saja disimpan di ruangan kerja, sementara ruangan tersebut telah dipenuhi dengan tumpukan arsip

d)                        Data Dukung Rencana Kegiatan

-       RPJMD tahun 2013-2018 Kabupten Bojonegoro

-       Renstra Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro

 

-       Sesuai Visi Pembangunan Kabupaten Bojonegoro Tahun 2013-2018

“Terwujudnya Pondasi Bojonegoro Sebagai Lumbung Pangan dan Lumbung Energi Yang Produktif, Berdaya Saing, Adil, Sejahtera, Bahagia Dan Berkelanjutan” dengan Misi 3  : Mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik dan bersih melalui penibgkatan pelayanan yang profesional ; dan tujuan serta sasarannya sebagai berikut :

Tujuan : Meningkatkan Penyelenggaraan Kepemerintahan Yang Baik dan Bersih.

Sasaran : Terwujudnya lembaga dan tata kelola pemerintahan yang baik dan bersih melalui peningkatan pelayanan yang profesional.

Kantor Arsip dan Perpustakaan pada tahun 2017 mempunyai target capaian kinerja dalam kegiatan Pendataan dan Penataan Dokumen/arsip daerah dari Program Penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah sebesar 22,54% (± 16 SKPD)

  1. 3.    Permasalahan yang ingin dipecahkan

-                Aspek Lingkungan Hidup

Tumpukan arsip inaktif di bawah kolong meja, di pojok-pojok ruangan kerja, di bawah tangga gedung dan tempat lainnya, menjadi semacam penyakit yang menyebar ke seluruh badan.

-                Aspek Ekonomi

Arsip inaktif yang sudah menurun penggunaannya sesuai retensi arsip dan tidak ada keterangan lebih lanjut sehingga terjadi tumpukan arsip yang memenuhi ruangan kerja

 

 

-                Aspek Sosial

Mewujudkan masyarakat informasi dengan memperhatikan sumber informasi dimana salah satu sumber informasi yang akurat dan dapat dipertanggungjawabkan adalah arsip

-     Aspek Budaya

Pembudayaan kearsipan pada organisasi instansi pemerintah, swasta utamanya dalam pengelolaan arsip

 

  1. 4.  Harapan dan Keinginan dari seluruh stakeholder dan shareholder (masyarakat sekitar)

-                Harapan Stakeholder

Pendataan volume arsip inaktif guna mengurangi tumpukan arsip akan meningkatkan efisiensi dan efektifitas administrasi pemerintahan dalam melaksanakan tugas pelayanan kepada masyarakat dikarenakan arsip tidak menumpuk disembarang tempat.

-                Harapan Shareholder

Masyarakat umumnya sudah memiliki image  bahwa untuk mencari informasi yang terkandung dalam suatu dokumen pasti tersimpan di lembaga kearsipan daerah, namun adakalanya mereka bisa menemukannya tetapi tidak sedikit yang dapat menemukan maka harapan mereka lembaga kearsipan yang ada mampu memenuhi kebutuhan masyarakat di bidang arsip.

  1. 5.     Tujuan Kegiatan

Penyelamatan dan pemeliharaan informasi sebagai memori kolektif kehidupan berbangsa dan bernegara mengenai keberadaan dan peran instansi yang bersangkutan.

 

 

  1. 6.     Yang Harus Ada dan yang Tidak Boleh Ada

Yang Harus Ada

-      Berita Acara pendataan volume arsip inaktif SKPD

Yang Tidak Boleh Ada

-      Arsip inaktif yang sudah melampaui batas retensi arsip

 

 

 

  1. 7.     Wujud Konkritnya : ide-ide besar

Pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah tahun 2016 tercapai 5 SKPD (16,90%) dari target 3 SKPD (14,08%) daftar arsip inaktifnya tersimpan dalam bentuk CD

  1. 8.     Dukungan dalam pelaksanaan kegiatan

-                Alokasi anggaran Rp. 57.600.000,00

-                Kesadaran dari SKPD untuk mengirimkan / menitipkan arsip inaktifnya

-     Sumber daya manusia pengelola kearsipan, dengan jalan menciptakan tenaga kearsipan profesional, yaitu petugas yang mampu menangani secara teknis pelaksanaan pengelolaan kearsipan.

-     Setiap instansi harus mempersiapkan sarana yang diperlukan dalam pelaksanaan kearsipan

 

  1. 9.     Penutup

Demikian Kerangka Acuan Kerja Usulan Kegiatan ini dibuat, untuk dapat dijadikan pertimbangan dan masukan yang diperlukan dalam pengalokasian anggaran kegiatan dalam APBD Kabupaten Bojonegoro Tahun 2017.

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

KEGIATAN

PERPUSTAKAAN

 

 

Program

:

Pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan

Kegiatan

:

Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan Perpustakaan

Unit organisasi

:

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Bojonegoro

Tahun

:

2017

 

1.Nama kegiatan      :  Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan Perpustakaan

2. Latar belakang     :

    a) Dasar Hukum

1.

Undang-Undang No. 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah untuk Kedua kalinya dengan Undang-Undang No. 12 Tahun 2008 ; dan telah diganti dengan Undang-undang Republik Indonesia No. 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah

2.

Undang-undang Nomor 43 Tahun 2007, tentang Perpustakaan ;

3.

Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 7 Tahun 2013 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Bojonegoro Tahun 2013 – 2018;

4.

Peraturan Bupati Bojonegoro Nomor 47 Tahun 2014, tentang Gerakan Desa  Sehat dan Cerdas.

5.

Instruksi  Bupati Bojonegoro Nomor 1 Tahun 2009, tentang Gerakan Membaca di Kabupaten Bojonegoro.

 

b)     Gambaran umum

Perkembangan lembaga pendidikan formal dan informal di Kabupaten Bojonegoro menunjukkan  angka partisipasi  terhadap dunia pendidikan  meningkat.   Di sisi lain, hal ini menunjukkan adanya peningkatan  kesadaran masyarakat akan kebutuhan informasi  di mana Perpustakaan menempati posisi strategis dalam Pembangunan Nasional dalam kehidupan umat manusia yang sekaligus berdanpak pada peningkatan “Minat Baca” masyarakat  Kabupaten Bojonegoro dalam rangka meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusianya.  Melalui Kebijakan Nasional di bidang Perpustakaan  hal tersebut diharapkan dapat dilaksanakan secara menyeluruh merata sampai dipelosok dan terpadu.

Dalam perkembangannya, masyarakat Kabupaten Bojonegoro telah menunjukkan peningkatan yang cukup tinggi terhadap minat baca tetapi ternyata masih terdapat kendala yakni masih minimnya buku bacaan terutama yang berada diwilayah pedesaaan yang jauh dari perkotaan, hal inilah yang mendorong supaya terpenuhi dengan cara mengadakan perpustakaan keliling terutama di desa yang sasarannya masyarakat  dan anak didik sekolah yang belum mempunyai perpustakaan.

 

c)     Data pendukung rencana kegiatan

- Rancangan renja SKPD

- Program kegiatan instansi vertikal/lembaga non SKPD

- Berita Acara hasil Musrenbang RKPD

- RPJMD

- Renstra SKPD

 

3. Permasalahan yang ingin dipecahkan

    Terdapat beberapa kondisi yang memprihatinkan terutama bagi desa atau sekolahan yang berada jauh dari kota atau sarana infrastruktur/ jalannya masih belum diperbaiki sehingga belum terjangkau oleh mobil perpustakaan keliling dan rata – rata masyarakatnya masih belum sadar akan pentingnya ilmu pengetahuan.

 

  1. 4.  Harapan dan keinginan dari seluruh stakeholder dan share holder

( masyarakat sekitar )

Perlu adanya perbaikan fisik  desa yang terpelosok terutama infrastruktur jalan yang masih minim pemertaan pembangunan bisa dirasakan secara merata dan berkeadilan ,  lalu lintas kendaraan lancar dan roda ekonomi bisa berjalan dengan lebih cepat.

 

 

  1. 5.  Tujuan kegiatan

Tujuan diadakannya pelayanan mobil perpustakaan  agar masyarakat mengerti arti pentingnya menumbuhkan minat baca sehingga masyarakat terbiasa dengan membudayakan minat baca dan masyarakat bisa mendapatkan buku bacaan yang belum diketahui sebelumnya, Sehingga wawasannya bisa bertambah walaupun kemajuan TI ( teknologi Informasi ) semakin canggih.

 

  1. 6.     Yang harus ada dan yang tidak boleh ada

Yang harus ada

-       Adanya mobil perpustakaan keliling yang membawa buku – buku bacaannya yang sesuaikan dengan keinginan dari pengunjung /pemustaka

-       Adanya pemutaran film/video pengetahuan agar anak didik lebih tertarik

-       Personil pelayanan mobil keliling sdm yang profesional sehingga mengetahui bentuk layanan yang ada dan mengerti tentang perpustakaan serta memberikan konsultasi edukatif terhadap sekolah yang memerlukan konsultasi.

Yang tidak boleh ada

-        Pengadaan buku yang tidak sesuai .

-        Melaksanakan layanan mobil keliling yang tidak tepat sasaran.

 

  1. 7.     Wujud konkritnya : ide – ide dasar

Pelayanan mobil keliling sebagai sarana dan prasarana  untuk mendorong mewujudkan peningkatan minat baca dan upaya aplikasi yang telah di baca sangat tepat dimana melihat kondisi di wilayah desa yang masyarakatnya masih kurang kesadarannya tentang arti pentingnya  ilmu pengetahuan ,dengan layanan ini sebagai salah satu terobosan agar masyarakat mengetahui bahwa  pemerintah memberikan fasilitas informasi yang sewaktu – waktu bisa dimanfaatkan untuk kegiatan – kegiatan yang sifatnya mendidik di masyarakat.

 

8.  Dukungan dalam pelaksanaan kegiatan

- Alokasi anggaran      Rp. 1.700.000,-

-   Aplikasi SIPPDA

-   Regulasi tentang Tim Penyusun RKPD

 

 

9. Penutup

Demikian kerangka Acuan Kerja ( KAK ) ini dibuat , untuk dapat dijadikan pertimbangan dan masukan yang diperlukan dalam pengalokasian anggaran kegiatan dalam APBD Kabupaten Bojonegoro Tahun 2017

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Program

:

Pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan

 

Kegiatan

:

Pengembangan  minat dan Budaya Baca

 

Unit organisasi

:

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Bojonegoro

 

Tahun

:

2017

 

         

 

1. Nama kegiatan      : Pengembangan Minat baca

2. Latar belakang     :

   a)     Dasar Hukum

1.

Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-Daerah Kabupaten/Kota Dalam Lingkungan Provinsi Jawa Timur sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 2 Tahun 1965;

2.

Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional ;

3.

Undang-undang Nomor 43 Tahun 2007, tentang Perpustakaan ;

4.

Undang – Undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa

5.

Undang –Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah;

6.

Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan ;

7.

Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah ;

8.

Peraturan Pemerintah Nomor 79 Tahun 2005 tentang Pedoman Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaran Pemerintah Daerah;

9.

Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014, penjabaran pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 tahun 2007 tentang perpustakaan;

10.

Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 7 Tahun 2013 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Bojonegoro Tahun      2013 – 2018;

11.

Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor   4 Tahun 2014 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2015;

12.

Peraturan Bupati Bojonegoro Nomor 60 Tahun 2014 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2015;

13.

Peraturan Bupati Bojonegoro Nomor 47 Tahun 2014, tentang Gerakan Desa  Sehat dan Cerdas.

14.

Instruksi  Bupati Bojonegoro Nomor 1 Tahun 2009, tentang Gerakan Membaca di Kabupaten Bojonegoro.

 

 

 

 

b)     Gambaran umum

Perpustakaan merupakan sarana penunjang yang sangat penting bagi pendidikan , dunia  ilmu pengetahuan dan teknologi, dunia usaha bahkan meluas di semua sektor kehidupan sebagai sarana informasi /referensi untuk mendukung perencanaan  kegiatan , pelaksanaan analisis , pengambilan keputusan maupun dalam penulisan laporan penelitian dan lain sebagainya. Hal ini sejalan dengan peranan yang dimiliki perpustakaan yakni sebagi sarana belajar, penelitian, informasi, kreasi dan pengubah peradaban serta dapat memberikan kontribusi penting dalam rangka ikut mencerdaskan kehidupan bangsa dan negara sesuai dengan yang diamanahkan dalam undang – undang dasar 1945.

           Perpustakaan memainkan peranan penting sebagai jembatan menuju penguasaaan ilmu pengetahuan , informasi dan sudah dianggap sebagai jantung kehidupan oleh karena itu maka . pelayanan di perpustakaan harus dimaksimalkan bahkan untuk memenuhi keinginan dari pengunjung perpustakaan Kabupaten Bojonegoro telah melakukan langkah – langkah dengan cara memberikan pelayanan lebih, mulai jam Hari kerja Senen-Sabtu pukul 07.00 wib s/d 22.00 wib sedangkan Hari Minggu  pukul 08.00 wib s.d 14.00 wib

 

c) Data pendukung rencana kegiatan

-Rancangan renja SKPD

- program kegiatan instansi vertikal/lembaga non SKPD

- Berita Acara hasil Musrenbang RKPD

- RPJMD

- Renstra SKPD

 

  1. 3.  Permasalahan yang ingin dipecahkan

 

    Belum adanya tenaga Pustakawan di kantor arsip dan perpustakaan sehinngga pelayanan perpustakaan terkait dengan Konseling/konsultasi belum bisa dilaksanakan secara maksimal

 

  1. 4.  Harapan dan keinginan dari seluruh stakeholder dan share holder

( masyarakat sekitar )

Perlu adanya Penambahan Tenaga Pustakawan sebagai konseling/konsultasi terkait dengan perpustakaan sehingga kedepan Perpustakaan lebih meningkat dan sesuai dengan Peraturan yang ada, sehingga Perpustakaan dapat menjadi sarana rekreasi edukatif, tempat menimba ilmu pengetahuan,sarana informasi, sarana penelitian, tempat berkreatifitas atau yang lainnya.

 

 

  1. 5.  Tujuan kegiatan

Tujuan diadakannya pelayanan prima di perpustakaan agar supaya masyarakat memanfaatkan perpustakaan dengan lebih maksimal, karena masyarakat sangat membutuhkan pelayanan informasi diperpustakaan dan lebih mendekatkan perpustakaan dengan masyarakat agar masyarakat merasa memiliki perpustakaan dan bagian dari kehidupannya.

 

6.Yang harus ada dan yang tidak boleh ada

Yang harus ada

-       SDM perpustakaan yang profesional sehingga pelayanan lebih meningkat

-       Sarana dan prasarana yang mendukung kegiatan pelayanan agar lebih mudah, cepat dan efektif

-       Memanfaatkan kemajuan TI ( Teknologi informasi ) untuk mendukung pelayanan dan selalu mencari hal – hal yang baru untuk memberikan pelayanan terbaik bagi pemustaka.

Yang tidak boleh ada

-        Kepribadian pengunjung yang kurang peduli terhadap keberadaan perpustakaan dalam hal pengembalian buku dan memanfaatkan layanaan internet dengan hal – hal yang tidak berguna .

 

7. Wujud konkritnya : ide – ide dasar

Pelayanan perpustakaan Daerah Kabupaten Bojonegoro sebagai barometer /dan motor penggerak pengembangan minat baca tentunya terus berbenah yakni dengan memberikan pelayanan yang bisa dirasakan langsung untuk semua kalangan masyarakat mulai anak- anak sampai dengan masyarakat umum dan dari segala golongan profesi masyarakat ,dengan penambahan waktu yang relatif longgar diharapkan masyarakat bisa memanfaatkan dan tentunya mengaplikasikan ilmu yang didapat untuk kehidupan sehari- hari.

 

8. Dukungan dalam pelaksanaan kegiatan

- Alokasi anggaran Rp.76.130.000,-

- Aplikasi SIPPDA

- Regulasi tentang Tim Penyusun RKPD

 

9. Penutup

Demikian kerangka Acuan Kerja ( KAK ) ini dibuat , untuk dapat dijadikan pertimbangan dan masukan yang diperlukan dalam pengalokasian anggaran kegiatan dalam APBD Kabupaten Bojonegoro Tahun 2017

 

 

 

 

 

 

Program

:

Pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan

Kegiatan

:

Supervisi,pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum perpustakan khusus , perpustakaan sekolah dan perpustaakaan masyarakat

Unit organisasi

:

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab.Bojonegoro

Tahun

:

2017

1.Nama kegiatan      :  Supervisi,pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum  perpustakan khusus ,perpustakaan sekolah dan perpustaakaan masyarakat

2. Latar belakang     :

  a) Dasar hukum

1.

Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-Daerah Kabupaten/Kota Dalam Lingkungan Provinsi Jawa Timur sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 2 Tahun 1965;

2.

Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional ;

3.

Undang-undang Nomor 43 Tahun 2007, tentang Perpustakaan ;

4.

Undang – Undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa

5.

Undang –Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah;

6.

Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan ;

7.

Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah ;

8.

Peraturan Pemerintah Nomor 79 Tahun 2005 tentang Pedoman Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaran Pemerintah Daerah;

9.

Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014, Penjabaran pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan

10.

Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 7 Tahun 2013 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Bojonegoro Tahun             2013 – 2018;

11.

Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor   4 Tahun 2014 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2015;

12.

Peraturan Bupati Bojonegoro Nomor 60 Tahun 2014 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2015;

13.

Peraturan Bupati Bojonegoro Nomor 47 Tahun 2014, tentang Gerakan Desa  Sehat dan Cerdas.

14.

Instruksi  Bupati Bojonegoro Nomor 1 Tahun 2009, tentang Gerakan Membaca di Kabupaten Bojonegoro.

 

 

 

b)  Gambaran umum

Perpustakaan merupakan sarana penunjang yang sangat penting bagi pendidikan , dunia  ilmu pengetahuan dan teknologi, dunia usaha bahkan meluas di semua sektor kehidupan sebagai sarana informasi /referensi untuk mendukung perencanaan  kegiatan , pelaksanaan analisis , pengambilan keputusan maupun dalam penulisan laporan penelitian dan lain sebagainya. Hal ini sejalan dengan peranan yang dimiliki perpustakaan yakni sebagi sarana belajar, penelitian, informasi, kreasi dan pengubah peradaban serta dapat memberikan kontribusi penting dalam rangka ikut mencerdaskan kehidupan bangsa dan negara sesuai dengan yang diamanahkan dalam undang – undang dasar 1945.

          Sehubungan dengan hal tersebut diatas maka, pengelolaan dan pembinaan bagi pengelola perpustakaan sekolah, Desa,Instansi Swasta, rumah ibadah dan perpustakaan pribadi tentunya menjadi prioritas karena tampa adanya SDM yang profesional pengelolaan perpustakaan seperti mati tidak ada kegiatan yang mendukung dan hanya sebagai gudang pajangan buku yang tidak berharga sama sekali , dengan bimbingan /pembinaan teknis pengelolaan perpustakaan diperoleh manfaat layanan yang akan lebih baik dalam pengolahan, manajerial perpustakaaan yang memberikan maanfaat bagi lingkungan.

 

c) Data pendukung rencana kegiatan

-Rancangan renja SKPD

- program kegiatan instansi vertikal/lembaga non SKPD

- Berita Acara hasil Musrenbang RKPD

- RPJMD

- Renstra SKPD

 

3. Permasalahan yang ingin dipecahkan

Terdapat permasalah yaang sering ditemui banyak buku- buku diperpustakaan desa maupun perpustakaan sekolah setelah mendapatkan bantuan sering dibiarkan dan tidak diolah sebagimana mestinya sehingga ini memberikan image bahwa perpustakaan hanya sebagi tempat yang membosankan ,tempat menumpuk buku saja tanpa ada tindakan lebih lanjut.

 

  1. 4.  Harapan dan keinginan dari seluruh stakeholder dan share holder

( masyarakat sekitar )

Dengan supervisi , pembinaan bagi  pengelola perpustakaan ini pengelolaan perpustakaan lebih baik,dan memberikan pelayanan prima kepada pengunjung /pemustaka.sehingga perpustakaan sebaagai sumber informasi bisa memberikan manfaat bagi lingkungan dan memberikan kontribusi yang lebih signifikan kepada lingkungan 

 

  1. 5.  Tujuan kegiatan

Kegiatan bimbingan dan pembinaan ini sebagai langkah nyata agar memberdayakan potensi yang ada (SDM) lebih profesional dalam menjalankaan tugas dan fungsinya ( job diskripsi) , dan bisa menularkan pengetahuan yang didapat kepada pengelola yang lainnya agar semua bisa mengetahui cara dan mengolah buku diperpustakaannya masing – masing tanpa tergantung pada salah satu petugas perpustakaan saja

 

6.Yang harus ada dan yang tidak boleh ada

Yang harus ada

-       SDM perpustakaan yang profesional sehingga pelayanan lebih meningkat

-       Sarana dan prasarana yang mendukung kegiatan pelayanan agar lebih mudah, cepat dan efektif

-       Kebersamaan dan kekompakan dalam mengelola perpustakaan

Yang tidak boleh ada

-        Pengelola yang kurang peduli dan tidak memahami tugas dan fungsinya ,individu dikedepankan

 

  1. 7.     Wujud konkritnya : ide – ide dasar

Adanya banyak tenaga yang bisa diberdayakan di desa maupun sekolahan sehingga Tenaga Pengelola Perpustakaan Desa maupun Sekolah mempunyai keahlian dalam Pengelolaan Perpustakaan, hal ini merupakan wujud dari adanya Pembinaan dan bimbingan teknis supaya perpustakaan berfungsi sebagaimana mesrtinya.

 

8.   Dukungan dalam pelaksanaan kegiatan

- Alokasi anggaran Rp. 2.466.250,-

-   Aplikasi SIPPDA

-   Regulasi tentang Tim Penyusun RKPD

 

9. Penutup

Demikian kerangka Acuan Kerja ( KAK ) ini dibuat , untuk dapat dijadikan pertimbangan dan masukan yang diperlukan dalam pengalokasian anggaran kegiatan dalam APBD Kabupaten Bojonegoro Tahun 2017

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Program

:

Pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan

Kegiatan

:

Penyediaan bahan pustaka perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Bojonegoro

Unit organisasi

:

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Bojonegoro

Tahun

:

2017

 

1.Nama kegiatan      : Penyediaan bahan pustaka perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Bojonegoro

2. Latar belakang     :

  a) Dasar hukum

1.

Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-Daerah Kabupaten/Kota Dalam Lingkungan Provinsi Jawa Timur sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 2 Tahun 1965;

2.

Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional ;

3.

Undang-undang Nomor 43 Tahun 2007, tentang Perpustakaan ;

4.

Undang – Undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa

5.

Undang –Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah;

6.

Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan ;

7.

Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah ;

8.

Peraturan Pemerintah Nomor 79 Tahun 2005 tentang Pedoman Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaran Pemerintah Daerah;

9.

Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014, penjabaran pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 tahun 2007 tentang  perpustakaan

10.

Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 7 Tahun 2013 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Bojonegoro Tahun      2013 – 2018;

11.

Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor   4 Tahun 2014 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2015;

12.

Peraturan Bupati Bojonegoro Nomor 60 Tahun 2014 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2015;

13.

Peraturan Bupati Bojonegoro Nomor 47 Tahun 2014, tentang Gerakan Desa  Sehat dan Cerdas.

14.

Instruksi  Bupati Bojonegoro Nomor 1 Tahun 2009, tentang Gerakan Membaca di Kabupaten Bojonegoro.

 

 

 

b)   Gambaran umum

Perpustakaan merupakan sarana penunjang yang sangat penting bagi pendidikan , dunia  ilmu pengetahuan dan teknologi, dunia usaha bahkan meluas di semua sektor kehidupan sebagai sarana informasi /referensi untuk mendukung perencanaan  kegiatan , pelaksanaan analisis , pengambilan keputusan maupun dalam penulisan laporan penelitian dan lain sebagainya. Hal ini sejalan dengan peranan yang dimiliki perpustakaan yakni sebagi sarana belajar, penelitian, informasi, kreasi dan pengubah peradaban serta dapat memberikan kontribusi penting dalam rangka ikut mencerdaskan kehidupan bangsa dan negara sesuai dengan yang diamanahkan dalam undang – undang dasar 1945.

          Sehubungan dengan hal tersebut diatas maka, penting artinya perpustakaan bagi masyarakat terlepas dari hal tersebut, memang perpustakaan identik dengan buku, dan buku sebagai identitas perpustakaan harus menyesuaikan dengan keinginan dari pengunjung agar supaya tidak ditinggalkan keberdaannya , pemilihan bahan pustaka disesuaikaan dengan segmennya sesuai dengan umur, kebiasaaan, yang disukai dan yang up todate di masyarakat.

 

c)   Data pendukung rencana kegiatan

- Rancangan renja SKPD

- program kegiatan instansi vertikal/lembaga non SKPD

- Berita Acara hasil Musrenbang RKPD

- RPJMD

- Renstra SKPD

 

3. Permasalahan yang ingin dipecahkan

  Dalam hal Pengadaan Buku di Perpustakaan mengedepankan saran dan masukan dari pengunjung yang ada di kotak saran sehingga dalam hal pengadaan buku tersebut sudah mengena pada sasaran dan keinginan para pengunjung perpustakaan Umum Daerah.

 

4. Harapan dan keinginan dari seluruh stakeholder dan share holder                                      ( masyarakat sekitar )

 Semua bahan pustaka yang diinginkan pemustaka dipenuhi walaupun  jumlahnya terbatas ,sehingga pemustaka merasa puas dan selalu memanfaatkan perpustakaan bahkan mengajak dilingkungannya supaya bisa memanfaat perpustaakaan karena semua fasilitas layanan di perpustaakaan semua gratis dan diperuntukkan bagi masyarakat sepenuhnya.

 

 

  1. 5.     Tujuan kegiatan

Kegiatan ini digunakan agar menambah koleksi bahan pustaka diperpustakaan sehingga semakin lengkap mulai fiksi maupun non fiksi ini dimaksudkan agar semakin baanyak bahan refensi dari berbagai ilmu pengetaahuan, dengan lengkapnya bahan pustaka diperpustakaan akan memberikan kepuasan tersendiri kepada masyarakat atas layanan yang di berikan perpustakaan .

 

  1. 6.     Yang harus ada dan yang tidak boleh ada

Yang harus ada

-       Dana Pengadaan bahan pustaka yang memadai

-       Bahan pustaka yang dapat dijaadikan referensi,kajian,bahkan sebagai data awaal untuk penelitian

Yang tidak boleh ada

-        Buku yang mengandung unsur pornografi,mengarah ke SARA atau yang lain yang tidak mendidik

 

  1. 7.         Wujud konkritnya : ide – ide dasar

Adanya banyak keinginan dan permintaan dari pengunjung yang butuh bahan pustaka yang belum ada, dan diperoleh dengan gratis lewat peminjaman diperpustakaan,kemudian diwujudkan dengan cara meminta kepada perpustakaan agar diadakan buku yang sering dibaca daan dimanfaatkan oleh masyarakat dan anak didik.

 

8.  Dukungan dalam pelaksanaan kegiatan

- Alokasi anggaran Rp 38.175.286,-

- Aplikasi SIPPDA

- Regulasi tentang Tim Penyusun RKPD

 

9.    Penutup

Demikian kerangka Acuan Kerja ( KAK ) ini dibuat , untuk dapat dijadikan pertimbangan dan masukan yang diperlukan dalam pengalokasian anggaran kegiatan dalam APBD Kabupaten Bojonegoro Tahun 2017

 

 

 

 

 

 

 

Program

 :

Pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan

Kegiatan

  :

Penyediaan Bantuan Pengembangan Perpustakaan dan Minat Baca di Daerah

Unit organisasi

  :

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Bojonegoro

Tahun

  :

2017

1.Nama kegiatan      :    Penyediaan Bantuan Pengembangan Perpustakaan dan Minat Baca di Daerah.

2. Latar belakang     :

  a) Dasar hukum

1.

Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-Daerah Kabupaten/Kota Dalam Lingkungan Provinsi Jawa Timur sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 2 Tahun 1965;

2.

Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional ;

3.

Undang-undang Nomor 43 Tahun 2007, tentang Perpustakaan ;

4.

Undang – Undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa

5.

Undang –Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah;

6.

Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan ;

7.

Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah ;

8.

Peraturan Pemerintah Nomor 79 Tahun 2005 tentang Pedoman Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaran Pemerintah Daerah;

9.

Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014, penjabaran pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 tahun 2007 tentang  perpustakaan

10.

Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 7 Tahun 2013 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Bojonegoro Tahun      2013 – 2018;

11.

Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor   4 Tahun 2014 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2015;

12.

Peraturan Bupati Bojonegoro Nomor 60 Tahun 2014 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2015;

13.

Peraturan Bupati Bojonegoro Nomor 47 Tahun 2014, tentang Gerakan Desa  Sehat dan Cerdas.

14.

Instruksi  Bupati Bojonegoro Nomor 1 Tahun 2009, tentang Gerakan Membaca di Kabupaten Bojonegoro.

 

 

 

 

b)   Gambaran umum

Perpustakaan merupakan sarana penunjang yang sangat penting bagi pendidikan , dunia  ilmu pengetahuan dan teknologi, dunia usaha bahkan meluas di semua sektor kehidupan sebagai sarana informasi /referensi untuk mendukung perencanaan  kegiatan , pelaksanaan analisis , pengambilan keputusan maupun dalam penulisan laporan penelitian dan lain sebagainya. Hal ini sejalan dengan peranan yang dimiliki perpustakaan yakni sebagi sarana belajar, penelitian, informasi, kreasi dan pengubah peradaban serta dapat memberikan kontribusi penting dalam rangka ikut mencerdaskan kehidupan bangsa dan negara sesuai dengan yang diamanahkan dalam undang – undang dasar 1945.

          Sehubungan dengan hal tersebut diatas, maka keberadaan perpustakaan setelah adanya kegiatan yang mendukung perpustakaan tentunya perlu adanya evaluasi internal dan eksternal guna untuk mengetahui seberapa jauh tingkat keberhasilan terhadap program yang langsung bisa dirasakan oleh masyarakat, kemudian dari hasil evaluasi yang telah dianalisa baru kemudian diolah menjadi suatu laporan yang menjadi acuan untuk program yang akan datang dimana perpustakaan dijalankan dengan program jangka pendek, menengah dan panjang yang ingin dicapai dengan tujuan dan fungsi perpustakaan,evaluasi ini dilakukan tiap tahun terhadap pelaksanaan program yang diterapkan di perpustakaan desa/perpustakaan sekolah, rumah ibadah , Instansi Swasta dan perpustakaan pribadi

 

c)   Data pendukung rencana kegiatan

- Rancangan renja SKPD

- program kegiatan instansi vertikal/lembaga non SKPD

- Berita Acara hasil Musrenbang RKPD

- RPJMD

- Renstra SKPD

 

3. Permasalahan yang ingin dipecahkan

 Terdapat permasalah yaang sering ditemui dalam pelaksanaan evaluasi diantaranya masih belum bergeraknya perpustakaan desa karena belum adanya kepedulian dari pembina dan penangungjawab, dukungan dana yang belum memadai,karyawan perpustakaan yang sering berganti ganti.

 

4. Harapan dan keinginan dari seluruh stakeholder dan share holder                                      ( masyarakat sekitar )

Perlu ditumbuhkan semangat untuk memberikan kesadaran kepada pemengang kekuasaan, karyawan , masyarakat yang komitmen terhadap perpustakaan untuk saling memberikan kepedulian kepada keberlangsungan perpustakaan.

5.Tujuan kegiatan

Kegiatan ini berfungsi untuk memberikan masukan, mengetahui perkembangan perpustakaan Desa/perpustakaan sekolah, dan perpustakaan rumah ibadah , perpustakaan pribadi yang selama ini menjadi binaan perpustakaan Kabupaten Bojonegoro.

 

6.Yang harus ada dan yang tidak boleh ada

Yang harus ada

-       Dukungan data yang valid dari masing – masing perpustakaan.

-       Dukungan dari pengelola perpustakaan.

-       Vareabel dan indikator yang menjadi tolak ukur keberhasilan dan kekurangannya

 

Yang tidak boleh ada

-        Rasa kurang memiliki dan cenderung kurang respon terhadap perkembangan perpustakaan .

 

7.Wujud konkritnya : ide – ide dasar

Dengan adanya kegiatan ini Aadanya kepedulian dari pihak pembina/pengelola perpustakaan untuk lebih peduli terhadap keberadaan perpustakaan tersebut sehingga diperlukan adanya perbaikan dan peningkatan dalam hal pengelolaan perpustakaan.

 

8. Dukungan dalam pelaksanaan kegiatan

- Alokasi anggaran Rp 195.000.000,-

- Aplikasi SIPPDA

- Regulasi tentang Tim Penyusun RKPD

 

9. Penutup

Demikian kerangka Acuan Kerja ( KAK ) ini dibuat , untuk dapat dijadikan pertimbangan dan masukan yang diperlukan dalam pengalokasian anggaran kegiatan dalam APBD Kabupaten Bojonegoro Tahun 2017

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Program

 :

Pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan

Kegiatan

  :

Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca

Unit organisasi

  :

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab.Bojonegoro

Tahun

  :

2017

1.Nama kegiatan      :    Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca

2. Latar belakang     :

  a) Dasar hukum

1.

Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-Daerah Kabupaten/Kota Dalam Lingkungan Provinsi Jawa Timur sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 2 Tahun 1965;

2.

Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional ;

3.

Undang-undang Nomor 43 Tahun 2007, tentang Perpustakaan ;

4.

Undang – Undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa

5.

Undang –Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah;

6.

Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan ;

7.

Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah ;

8.

Peraturan Pemerintah Nomor 79 Tahun 2005 tentang Pedoman Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaran Pemerintah Daerah;

9.

Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014, penjabaran pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 tahun 2007 tentang  perpustakaan

10.

Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 7 Tahun 2013 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Bojonegoro Tahun                 2013 – 2018;

11.

Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor   4 Tahun 2014 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2015;

12.

Peraturan Bupati Bojonegoro Nomor 60 Tahun 2014 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2015;

13.

Peraturan Bupati Bojonegoro Nomor 47 Tahun 2014, tentang Gerakan Desa  Sehat dan Cerdas.

14.

Instruksi  Bupati Bojonegoro Nomor 1 Tahun 2009, tentang Gerakan Membaca di Kabupaten Bojonegoro.

 

 

b) Gambaran umum

Perpustakaan merupakan sarana penunjang yang sangat penting bagi pendidikan , dunia  ilmu pengetahuan dan teknologi, dunia usaha bahkan meluas di semua sektor kehidupan sebagai sarana informasi /referensi untuk mendukung perencanaan  kegiatan , pelaksanaan analisis , pengambilan keputusan maupun dalam penulisan laporan penelitian dan lain sebagainya. Hal ini sejalan dengan peranan yang dimiliki perpustakaan yakni sebagi sarana belajar, penelitian, informasi, kreasi dan pengubah peradaban serta dapat memberikan kontribusi penting dalam rangka ikut mencerdaskan kehidupan bangsa dan negara sesuai dengan yang diamanahkan dalam undang – undang dasar 1945.

          Sehubungan dengan hal tersebut diatas, menumbuhkan kesadaran terhadap keberadaan perpustakaan perlu sekali untuk dipublikasikan dan disosialisasikan  agar masyarakat mengetahui apa yang telah diperbuat oleh perpustakaan selama ini, dalam rangka hal tersebut seyogyanya bisa dillakukan dengan melakukan promosi lewat media,pemasangan bener, media visual dan audiovisual agar bisa langsung mengena dan bisa diberikan penjelasan tentang produk layanan apa yang ada diperpustakaan sebagai fasilitas yang diberikan pemerintah kepada masyarakat.

 

c) Data pendukung rencana kegiatan

-Rancangan renja SKPD

- program kegiatan instansi vertikal/lembaga non SKPD

- Berita Acara hasil Musrenbang RKPD

- RPJMD

- Renstra SKPD

 

3. Permasalahan yang ingin dipecahkan

 Terdapat permasalah yaang sering ditemui dalam pelaksanaan publikasi diantaranya image perpustakaan selama ini hanya sebagai tempat menyimpan buku terlalu melekat kepada masyarakat sehingga mengubah image tersebut butuh waktu yang lama dan butuh penjelassan yang komprehensif.

 

4. Harapan dan keinginan dari seluruh stakeholder dan share holder                                      ( masyarakat sekitar )

Selalu menggerakkan semangat masyarakat agar selalu ikut berpartisipasi dalam menumbuhkan kesadaran akan pentingnya membaca dan perpustakaan ditengah kemajuan teknologi informasi sekarang ini .

 

 

 

 

5.Tujuan kegiatan

     Agar masyarakat mengetahui program kegiatan yang akan dilakukan dan setelah dilakukan dan masyarakat di minta untuk ikut berpartisipasi didalamnya terutama akan pentingnya perpustakaan sebagai sarana informasi dan referensi bagi masyarakat.

 

6.Yang harus ada dan yang tidak boleh ada

Yang harus ada

-       Media yang sering digunakan oleh masyarkat.

-       Dukungan gambar kegiatan lewat benner agar masyarakat mengetahui kegiatan  perpustakaan.

-       Sarana prasarana sosialisasi

Yang tidak boleh ada

-        Memberikan penjelasan layanan perpustakaan kurang tepat.

 

7.Wujud konkritnya : ide – ide dasar

Telah dilaksanakannya publikasi dan sosialisasi tentang program dan kegiatan Perpustakaan melalui pemasangan banner, baleho dan siaran siaran Radio baik swasta dan daerah sehingga masyarakat mengetahui akan keberadaan dan kegiatan – kegiatan Kantor Arsip dan Perpustakaan

 

8. Dukungan dalam pelaksanaan kegiatan

- Alokasi anggaran Rp 3.625.000,-

- Aplikasi SIPPDA

- Regulasi tentang Tim Penyusun RKPD

 

9. Penutup

Demikian kerangka Acuan Kerja ( KAK ) ini dibuat , untuk dapat dijadikan pertimbangan dan masukan yang diperlukan dalam pengalokasian anggaran kegiatan dalam APBD Kabupaten Bojonegoro Tahun 2017

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

RUTIN

 

Program

Nama Kegiatan

 

Unit Organisasai

Tahun

:

:

 

:

:

Pelayanan administrasi perkantoran

Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik

Kantor Arsip dan Perpustakaan

2017

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

  1. 1.     Nama Kegiatan : Penyediaaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan

Listrik

 

  1. 2.     Latar Belakang
  2. a.                   Dasar Hukum

1)        Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 7 Tahun 2013 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Bojonegoro Tahun 2013 – 2018;

2)        Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 4 Tahun 2014 tentang anggara Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2015;

3)        Peraturan Bupati Bojonegoro Nomor 60 Tahun 2014 tentang anggaran pendapatan dan Belanja Daerah ahun Anggaran 2015

 

  1. b.                  Gambaran Umum

-                 Kondisi saat ini

Untuk melaksanakan kegiatan operasional kantor dan pelayanan perpustakaan pada masyarakat diperlukan adanya sumber daya air, listrik pada umumnya

-                 Ide yang mendasari

Sumber daya air, listrik dan komunikasi untuk pelaksanaan kegiatan operasional perkantoran telah mencukupi maka perlu adanya pembayaran rekening yang teratur

 

  1. c.                   Data dukung rencana kegiatan

-          RPJMD tahun 2013-2018 Kabupten Bojonegoro

-          Renstra Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro

 

Sesuai Visi Pembangunan Kabupaten Bojonegoro Tahun 2013-2018

“Terwujudnya Pondasi Bojonegoro Sebagai Lumbung Pangan dan Lumbung Energi Yang Produktif, Berdaya Saing, Adil, Sejahtera, Bahagia Dan Berkelanjutan” dengan

Misi 2 : Mewujudkan masyarakat yang produktif, mandiri dan sejahtera (Untuk Kegiatan Perpustakaan)

 Misi 3 : Mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik dan bersih melalui penibgkatan pelayanan yang profesional (Untuk Kegiatan Kearsipan)

 Dengan tujuan serta sasarannya sebagai berikut :

 

Tujuan :  

  1. Meningkatnya kualitas hidup masyarakat (kegiatan perpustakaan)

2. Meningkatkan Penyelenggaraan Kepemerintahan Yang Baik dan Bersih (kegiatan kearsipan)

Sasaran :

  1. Meningkatnya akses pendidikan yang berkualitas (kegiatan perpustakaan)
  2. Terwujudnya lembaga dan tata kelola pemerintahan yang baik dan bersih melalui peningkatan pelayanan yang profesional.(kegiatan kearsipan)
  3. Meningkatnya pengelolaan aparatur yang profesional (Kegiatan kearsipan)
  4. 3.     Permasalahan yang ingin dipecahkan

-          Aspek Lingkungan Hidup

Untuk penerangan bangunan gedung kantor agar terlihat aman, nyaman dan asri

-          Aspek Ekonomi

Untuk memenuhi kebutuhan akan jasa komunikasi,Sumber Daya Air Listrik dan Air  pada kantor arsip dan perpustakaan dalam jangka waktu satu tahun

-          Aspek Sosial

-          Untuk penerangan bangunan gedung kantor agar terlihat aman, nyaman dan asri

-          Aspek Budaya

Untuk penerangan bangunan gedung kantor agar terlihat aman, nyaman dan asri

 

  1. 4.     Harapan dan Keinginan dari seluruh stakeholder dan shareholder (masyarakat sekitar )

-          Harapan Stakeholder

Tidak terbengkalainya kebutuhan yang mendasar serta dapatnya terpenuhi akan kebutuhan Sumber Daya air dan Listrik di kantor arsip dan perpustakaan guna untuk mendukung kegiatan kegiatan yang lainya.

-          Harapan shareholder

Bangunan gedung kantor dapat terlihat aman, nyaman dan tentram

 

  1. 5.     Tujuan Kegiatan

Terpenuhinya kebutuhan Jasa Komuikasi, Sumber Daya Air dan Listrik

 

  1. 6.     Yang Harus Ada dan Yang tidak boleh ada

Yang Harus Ada

-       Rekening Listrik, Telpon, dan air

Yang tidak boleh ada

-       Surat tagihan rekening listrik, telpon, air

 

 

 

  1. 7.     Wujud Konkritnya : Ide Ide dasar

Terselesaikannya Kebutuhan akan Jasa Komuikasi, Sumber Daya Air dan Listrik dalam satu tahun

 

  1. 8.     Dukungan Dalam Pelaksanaan Kegiatan
  • Alokasi Anggaran Rp. 63.199.200,00

 

  1. 9.     Penutup

Demikian Kerangka Acuan Kerja Usulan Kegiatan ini dibuat untuk dapatnya dijadikan pertimbangan dan masukan yang diperlukan dalam pengalokasian anggaran kegiatan dalam APBD Kabupaten Bojonegoro Tahun 2017.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

RUTIN

 

Program

Nama Kegiatan

 

Unit Organisasai

Tahun

:

:

 

:

:

Pelayanan administrasi perkantoran

Penyediaan jasa administrasi perkantoran

Kantor Arsip dan Perpustakaan

2017

 

 

  1. 1.    Nama Kegiatan : Penyediaaan Jasa Administrasi Keuangan

 

  1. 2.    Latar Belakang

a)     Dasar Hukum

1)  Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 7 Tahun 2013 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Bojonegoro Tahun 2013 – 2018;

2)  Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 4 Tahun 2014 tentang anggara Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2015;

3)  Peraturan Bupati Bojonegoro Nomor 60 Tahun 2014 tentang anggaran pendapatan dan Belanja Daerah ahun Anggaran 2015

 

b)     Gambaran Umum

Penyediaan Jasa Keuangan merupakan penjabaran kegiatan pemenuhan akan kebutuhan Pengelolaan Keuangan pada kantor arsip dan perpustakaan dalam jangka waktu satu tahun

c)    Data dukung rencana kegiatan

-          RPJMD tahun 2013-2018 Kabupten Bojonegoro

-          Renstra Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro

 

Sesuai Visi Pembangunan Kabupaten Bojonegoro Tahun 2013-2018

“Terwujudnya Pondasi Bojonegoro Sebagai Lumbung Pangan dan Lumbung Energi Yang Produktif, Berdaya Saing, Adil, Sejahtera, Bahagia Dan Berkelanjutan” dengan

Misi 2 : Mewujudkan masyarakat yang produktif, mandiri dan sejahtera (Untuk Kegiatan Perpustakaan)

 Misi 3 : Mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik dan bersih melalui penibgkatan pelayanan yang profesional (Untuk Kegiatan Kearsipan)

 Dengan tujuan serta sasarannya sebagai berikut :

 

 

 

 

Tujuan :  

  1. Meningkatnya kualitas hidup masyarakat (kegiatan perpustakaan)
  2. Meningkatkan Penyelenggaraan Kepemerintahan Yang Baik dan Bersih (kegiatan kearsipan)

Sasaran :

  1. Meningkatnya akses pendidikan yang berkualitas (kegiatan perpustakaan)
  2. Terwujudnya lembaga dan tata kelola pemerintahan yang baik dan bersih melalui peningkatan pelayanan yang profesional.(kegiatan kearsipan)
    1. Meningkatnya pengelolaan aparatur yang profesional (Kegiatan kearsipan)
  3. 3.     Permasalahan yang ingin dipecahkan

-          Aspek Lingkungan Hidup

Untuk penerangan bangunan gedung kantor agar terlihat aman, nyaman dan asri

-          Aspek Ekonomi

Untuk memenuhi kebutuhan akan jasa komunikasi,Sumber Daya Air Listrik dan Air  pada kantor arsip dan perpustakaan dalam jangka waktu satu tahun

-          Aspek Sosial

-          Untuk penerangan bangunan gedung kantor agar terlihat aman, nyaman dan asri

-          Aspek Budaya

Untuk penerangan bangunan gedung kantor agar terlihat aman, nyaman dan asri

 

  1. 4.     Harapan dan Keinginan dari seluruh stakeholder dan shareholder (masyarakat sekitar )

-          Harapan Stakeholder

Tidak terbengkalainya kebutuhan yang mendasar serta dapatnya terpenuhi akan kebutuhan Sumber Daya air dan Listrik di kantor arsip dan perpustakaan guna untuk mendukung kegiatan kegiatan yang lainya.

-          Harapan shareholder

Bangunan gedung kantor dapat terlihat aman, nyaman dan tentram

 

  1. 5.     Tujuan Kegiatan

Terpenuhinya kebutuhan Jasa Pengelolaan keuangan

 

 

 

 

  1. 6.     Yang Harus Ada dan Yang tidak boleh ada

Yang Harus Ada

-       Tenaga Pengelola keuangan

Yang tidak boleh ada

-       Bukan tenaga pengelola keuangan

 

  1. 7.     Wujud Konkritnya : Ide Ide dasar

Terselesaikannya Kebutuhan akan Jasa Pengelolaan Keuangan dalam satu tahun

 

  1. 8.     Dukungan Dalam Pelaksanaan Kegiatan
  • Alokasi Anggaran Rp. 92.870.000,00

 

  1. 9.     Penutup

Demikian Kerangka Acuan Kerja Usulan Kegiatan ini dibuat untuk dapatnya dijadikan pertimbangan dan masukan yang diperlukan dalam pengalokasian anggaran kegiatan dalam APBD Kabupaten Bojonegoro Tahun 2017.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

RUTIN

 

Program

Nama Kegiatan

 

Unit Organisasai

Tahun

:

:

 

:

:

Pelayanan administrasi perkantoran

Penyediaan peralatan/bahan jasa kebersihan kantor

Kantor Arsip dan Perpustakaan

2017

 

 

  1. 1.    Nama Kegiatan : Penyediaaan Peralatan / bahan dan Jasa Kebersihan

 

  1. 2.    Latar Belakang

a)     Dasar Hukum

1)       Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 7 Tahun 2013 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Bojonegoro Tahun 2013 – 2018;

2)       Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 4 Tahun 2014 tentang anggara Pendapatan dan Belanja Daerah TA 2015;

3)       Peraturan Bupati Bojonegoro Nomor 60 Tahun 2014 tentang anggaran pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2015

 

b)     Gambaran Umum

Penyediaan Peralatan / Bahan dan Jasa Kebersihan kantor  merupakan penjabaran kegiatan pemenuhan akan kebutuhan pada kantor arsip dan perpustakaan dalam jangka waktu satu tahun

c)      Data dukung rencana kegiatan

  •   RPJMD Tahun 2013 – 2018 Kabupaten Bojonegoro
  •   Renstra Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro sesuai dengan visi Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro Tahun 2013 – 2018 “ TERWUJUDNYA ARSIP DAN PERPUSTAKAAN SEBAGAI SUMBER INFORMASI PENGEMBANGAN KREATIVITAS,REKREASI DAN REKREASI EDUKATIF “ Dengan MISI “ Meningkatkan Profesionalisme Aparatur dan Tata Kearsipan Guna Mendukung Kelancaran Pelayanan Publik “

 

  1. 3.    Permasalahan yang ingin dipecahkan

Untuk dapat terpenuhinya kebutuhan akan Peralatan / Bahan dan Jasa Kebersihan kantor pada kantor arsip dan perpustakaan dalam jangka waktu satu tahun

 

  1. 4.    Harapan dan Keinginan dari seluruh stakeholder dan shareholder         (masyarakat sekitar)

Tidak terbengkalainya kebutuhan yang mendasar serta dapatnya terpenuhi akan kebutuhan Peralatan / Bahan dan Jasa Kebersihan kantor di kantor arsip dan perpustakaan guna untuk mendukung kegiatan kegiatan yang lainya.

 

 

 

  1. 5.    Tujuan Kegiatan

Terpenuhinya kebutuhan Peralatan / Bahan dan Jasa Kebersihan kantor

 

  1. 6.    Yang Harus Ada dan Yang tidak boleh ada

Yang Harus Ada

-       Bahan dan peralatan kebersihan kantor

Yang tidak boleh ada

-       Bukan Bahan dan peralatan kebersihan kantor

 

  1. 7.    Wujud Konkritnya : Ide Ide dasar

Terselesaikannya Kebutuhan akan Persediaan Peralatan / Bahan dan Jasa Kebersihan kantor dalam satu tahun

 

  1. 8.    Dukungan Dalam Pelaksanaan Kegiatan
  • Alokasi Anggaran Rp. 4.505.000,00

 

  1. 9.    Penutup

Demikian Kerangka Acuan Kerja Usulan Kegiatan ini dibuat untuk dapatnya dijadikan pertimbangan dan masukan yang diperlukan dalam pengalokasian anggaran kegiatan dalam APBD Kabupaten Bojonegoro Tahun 2017.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

RUTIN

 

Program

Nama Kegiatan

Unit Organisasai

Tahun

:

:

:

:

Pelayanan administrasi perkantoran

Penyediaan alat tulis kantor

Kantor Arsip dan Perpustakaan

2017

 

 

  1. 1.    Nama Kegiatan : Penyediaaan Alat Tulis Kantor

 

  1. 2.    Latar Belakang
    1. Dasar Hukum

1)       Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 7 Tahun 2013 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Bojonegoro Tahun 2013 – 2018;

2)       Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 4 Tahun 2014 tentang anggara Pendapatan dan Belanja Daerah TA 2015;

3)       Peraturan Bupati Bojonegoro Nomor 60 Tahun 2014 tentang anggaran pendapatan dan Belanja Daerah ahun Anggaran 2015

 

  1. Gambaran Umum

Penyediaan Alat Tulis Kantor  merupakan penjabaran kegiatan pemenuhan akan kebutuhan pada kantor arsip dan perpustakaan dalam jangka waktu satu tahun

  1. Data dukung rencana kegiatan
  •  RPJMD Tahun 2013 – 2018 Kabupaten Bojonegoro
  •   Renstra Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro sesuai dengan visi Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro Tahun 2013 – 2018 “ TERWUJUDNYA ARSIP DAN PERPUSTAKAAN SEBAGAI SUMBER INFORMASI PENGEMBANGAN KREATIVITAS,REKREASI DAN REKREASI EDUKATIF “ Dengan MISI “ Meningkatkan Profesionalisme Aparatur dan Tata Kearsipan Guna Mendukung Kelancaran Pelayanan Publik “

 

 

  1. 3.    Permasalahan yang ingin dipecahkan

Untuk dapat terpenuhinya kebutuhan akan Alat Tulis Kantor pada kantor arsip dan perpustakaan dalam jangka waktu satu tahun

 

 

  1. 4.    Harapan dan Keinginan dari seluruh stakeholder dan shareholder (masyarakat sekitar)

Tidak terbengkalainya kebutuhan yang mendasar serta dapatnya terpenuhi akan kebutuhan Alat Tulis Kantor di kantor arsip dan perpustakaan guna untuk mendukung kegiatan kegiatan yang lainya.

 

 

  1. 5.    Tujuan Kegiatan

Terpenuhinya kebutuhan Alat Tulis Kantor

 

  1. 6.    Yang Harus Ada dan Yang tidak boleh ada

Yang Harus Ada

-       Alat Tulis kantor

Yang tidak boleh ada

-       Bukan Alat Tulis kantor

 

  1. 7.    Wujud Konkritnya : Ide Ide dasar

Terselesaikannya Kebutuhan akan Alat Tulis Kantor dalam satu tahun

 

  1. 8.    Dukungan Dalam Pelaksanaan Kegiatan
  • Alokasi Anggaran Rp. 17.425.870,00

 

  1. 9.    Penutup

Demikian Kerangka Acuan Kerja Usulan Kegiatan ini dibuat untuk dapatnya dijadikan pertimbangan dan masukan yang diperlukan dalam pengalokasian anggaran kegiatan dalam APBD Kabupaten Bojonegoro Tahun 2017.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

RUTIN

 

Program

Nama Kegiatan

 

Unit Organisasai

Tahun

:

:

 

:

:

Pelayanan administrasi perkantoran

Penyediaan barang cetakan dan penggandaan

Kantor Arsip dan Perpustakaan

2017


  1. 1.    Nama Kegiatan : Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan

 

  1. 2.    Latar Belakang
    1. Dasar Hukum

1)  Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 7 Tahun 2013 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Bojonegoro Tahun 2013 – 2018;

2)  Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 4 Tahun 2014 tentang anggara Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2015;

3)  Peraturan Bupati Bojonegoro Nomor 60 Tahun 2014 tentang anggaran pendapatan dan Belanja Daerah ahun Anggaran 2015

 

  1. Gambaran Umum

Penyediaan Barang cetakan dan penggandaan merupakan penjabaran kegiatan pemenuhan akan kebutuhan pada kantor arsip dan perpustakaan dalam jangka waktu satu tahun

  1. Data dukung rencana kegiatan
  • Ø RPJMD Tahun 2013 – 2018 Kabupaten Bojonegoro
  • Ø Renstra Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro sesuai dengan visi Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro Tahun 2013 – 2018 “ TERWUJUDNYA ARSIP DAN PERPUSTAKAAN SEBAGAI SUMBER INFORMASI PENGEMBANGAN KREATIVITAS,REKREASI DAN REKREASI EDUKATIF “ Dengan MISI “ Meningkatkan Profesionalisme Aparatur dan Tata Kearsipan Guna Mendukung Kelancaran Pelayanan Publik “

 

 

  1. 3.    Permasalahan yang ingin dipecahkan

Untuk dapat terpenuhinya kebutuhan akan Barang cetakan dan penggandaan pada kantor arsip dan perpustakaan dalam jangka waktu satu tahun

 

  1. 4.    Harapan dan Keinginan dari seluruh stakeholder dan shareholder (masyarakat sekitar)

Tidak terbengkalainya kebutuhan yang mendasar serta dapatnya terpenuhi akan kebutuhan Barang cetakan dan penggandaan Kantor di kantor arsip dan perpustakaan guna untuk mendukung kegiatan kegiatan yang lainya.

 

  1. 5.    Tujuan Kegiatan

Terpenuhinya kebutuhan Barang cetakan dan penggandaan

 

 

  1. 6.    Yang Harus Ada dan Yang tidak boleh ada

Yang Harus Ada

-       Hasil Foto Copy/penggandaan dan penjilidan

Yang tidak boleh ada

-       Bukan hasil Foto Copy/penggandaan dan penjilidan

 

  1. 7.    Wujud Konkritnya : Ide Ide dasar

Terselesaikannya Kebutuhan akan Alat Tulis Kantor dalam satu tahun

 

  1. 8.    Dukungan Dalam Pelaksanaan Kegiatan
  • Alokasi Anggaran Rp. 5.400.000,00

 

  1. 9.    Penutup

Demikian Kerangka Acuan Kerja Usulan Kegiatan ini dibuat untuk dapatnya dijadikan pertimbangan dan masukan yang diperlukan dalam pengalokasian anggaran kegiatan dalam APBD Kabupaten Bojonegoro Tahun 2017.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

RUTIN

 

Program

Nama Kegiatan

 

Unit Organisasai

Tahun

:

:

 

:

:

Pelayanan administrasi perkantoran

Penyediaan Konponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor

Kantor Arsip dan Perpustakaan

2017

 

  1. 1.                                               Nama Kegiatan : Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor

 

  1. 2.                   Latar Belakang
    1. Dasar Hukum

1)  Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 7 Tahun 2013 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Bojonegoro Tahun 2013 – 2018;

2)  Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 4 Tahun 2014 tentang anggara Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2015;

3)  Peraturan Bupati Bojonegoro Nomor 60 Tahun 2014 tentang anggaran pendapatan dan Belanja Daerah ahun Anggaran 2015

 

  1. Gambaran Umum

Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor merupakan penjabaran kegiatan pemenuhan akan kebutuhan pada kantor arsip dan perpustakaan dalam jangka waktu satu tahun

  1. Data dukung rencana kegiatan
  • Ø RPJMD Tahun 2013 – 2018 Kabupaten Bojonegoro
  • Ø Renstra Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro sesuai dengan visi Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro Tahun 2013 – 2018 “ TERWUJUDNYA ARSIP DAN PERPUSTAKAAN SEBAGAI SUMBER INFORMASI PENGEMBANGAN KREATIVITAS,REKREASI DAN REKREASI EDUKATIF “ Dengan MISI “ Meningkatkan Profesionalisme Aparatur dan Tata Kearsipan Guna Mendukung Kelancaran Pelayanan Publik “

 

 

  1. 3.                   Permasalahan yang ingin dipecahkan

Untuk dapat terpenuhinya kebutuhan akan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor  pada kantor arsip dan perpustakaan dalam jangka waktu satu tahun

 

 

  1. 4.  Harapan dan Keinginan dari seluruh stakeholder dan shareholder (masyarakat sekitar)

Tidak terbengkalainya kebutuhan yang mendasar serta dapatnya terpenuhi akan kebutuhan penerangan bangunan kantor  Kantor di kantor arsip dan perpustakaan guna untuk mendukung kegiatan kegiatan yang lainya.

 

 

  1. 5.                   Tujuan Kegiatan

Terpenuhinya kebutuhan akan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor  

 

  1. 6.                   Yang Harus Ada dan Yang tidak boleh ada

Yang Harus Ada

-       Komponen instalasi listrik/penerangan

Yang tidak boleh ada

-       Bukan Komponen instalasi listrik/penerangan

 

  1. 7.                   Wujud Konkritnya : Ide Ide dasar

Terselesaikannya Kebutuhan akan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor   dalam satu tahun

 

  1. 8.                   Dukungan Dalam Pelaksanaan Kegiatan
  • Alokasi Anggaran Rp. 4.971.500,00

 

  1. 9.                   Penutup

Demikian Kerangka Acuan Kerja Usulan Kegiatan ini dibuat untuk dapatnya dijadikan pertimbangan dan masukan yang diperlukan dalam pengalokasian anggaran kegiatan dalam APBD Kabupaten Bojonegoro Tahun 2017.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

RUTIN

 

Program

Nama Kegiatan

 

Unit Organisasai

Tahun

:

:

 

:

:

Pelayanan administrasi perkantoran

Penyediaan peralatan dan perlangkapan kantor

Kantor Arsip dan Perpustakaan

2017

 

  1. 1.                                               Nama Kegiatan : Penyediaan Peralatan dan perlengkapan Kantor

 

  1. 2.                                                               Latar Belakang
  2. Dasar Hukum

1)  Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 7 Tahun 2013 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Bojonegoro Tahun 2013 – 2018;

2)  Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 4 Tahun 2014 tentang anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2015;

3)  Peraturan Bupati Bojonegoro Nomor 60 Tahun 2014 tentang anggaran pendapatan dan Belanja Daerah ahun Anggaran 2015

 

  1. Gambaran Umum

Penyediaan Peralatan dan perlengkapan Kantor merupakan penjabaran kegiatan pemenuhan akan kebutuhan pada kantor arsip dan perpustakaan dalam jangka waktu satu tahun

 

  1. Data dukung rencana kegiatan
  • Ø RPJMD Tahun 2013 – 2018 Kabupaten Bojonegoro
  • Ø Renstra Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro sesuai dengan visi Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro Tahun 2013 – 2018 “ TERWUJUDNYA ARSIP DAN PERPUSTAKAAN SEBAGAI SUMBER INFORMASI PENGEMBANGAN KREATIVITAS,REKREASI DAN REKREASI EDUKATIF “ Dengan MISI “ Meningkatkan Profesionalisme Aparatur dan Tata Kearsipan Guna Mendukung Kelancaran Pelayanan Publik “

 

 

  1. 3.                                                               Permasalahan yang ingin dipecahkan

Untuk dapat terpenuhinya kebutuhan akan peralatan perlengkapan kantor  pada kantor arsip dan perpustakaan dalam jangka waktu satu tahun

 

  1. 4.    Harapan dan Keinginan dari seluruh stakeholder dan shareholder (masyarakat sekitar)

Tidak terbengkalainya kebutuhan yang mendasar serta dapatnya terpenuhi akan kebutuhan peralatan perlengkapan kantor  Kantor di kantor arsip dan perpustakaan guna untuk mendukung kegiatan kegiatan yang lainya.

 

  1. 5.                   Tujuan Kegiatan

Terpenuhinya kebutuhan akan peralatan perlengkapan kantor  

 

 

  1. 6.                   Yang Harus Ada dan Yang tidak boleh ada

Yang Harus Ada

-       Peralatan dan perlengkapan kantor

Yang tidak boleh ada

-       Bukan Peralatan dan perlengkapan kantor

 

  1. 7.                   Wujud Konkritnya : Ide Ide dasar

Terselesaikannya Kebutuhan akan peralatan perlengkapan kantor   dalam satu tahun

 

  1. 8.                   Dukungan Dalam Pelaksanaan Kegiatan
  • Alokasi Anggaran Rp. 28.154.950,00

 

  1. 9.                   Penutup

Demikian Kerangka Acuan Kerja Usulan Kegiatan ini dibuat untuk dapatnya dijadikan pertimbangan dan masukan yang diperlukan dalam pengalokasian anggaran kegiatan dalam APBD Kabupaten Bojonegoro Tahun 2017.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

RUTIN

 

Program

Nama Kegiatan

 

Unit Organisasai

Tahun

:

:

 

:

:

Pelayanan administrasi perkantoran

Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan perundang-undangan

Kantor Arsip dan Perpustakaan

2017

 

  1. 1.                                           Nama Kegiatan : Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan

 

  1. 2.                                                               Latar Belakang
  2. Dasar Hukum

1)  Undang-undang No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan Bab IV Bagian Kesatu Pembentukan Perpustakaan pasal 15 ayat 1) Perpustakaan dibentuk sebagai wujud pelayanan kepada pemustaka dan masyarakat, dan ayat 2) Pembentukan perpustakaan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan oleh Pemerintah, Pemerintah Daerah, dan/atau masyarakat.

 

  1. Gambaran Umum

Dalam rangka pengembangan perpustakaan sampai ke desa-desa maka perlu diadakannya penyediaan bahan bacaan untuk pembentukan perpustakaan desa

  1. Data dukung rencana kegiatan
  • Ø RPJMD Tahun 2013 – 2018 Kabupaten Bojonegoro
  • Ø Renstra Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro sesuai dengan visi Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro Tahun 2013 – 2018 “ TERWUJUDNYA ARSIP DAN PERPUSTAKAAN SEBAGAI SUMBER INFORMASI PENGEMBANGAN KREATIVITAS,REKREASI DAN REKREASI EDUKATIF “ Dengan MISI Mewujudkan perpustakaan sebagai tempat rekreasi edukatif melalui kegiatan pengembangan ekonomi masyarakat

+yang sdh terbentuk

 

  1. 3.                                                               Permasalahan yang ingin dipecahkan

Sesuai perbup yan dikirim lingkungan hidup dll Untuk dapat terpenuhinya kebutuhan kesejahteraan masyarakat desa serta guna menumbuhkembangkan minat baca pada masyarakat desa maka diperlukan pembentukan perpustakaan desa

 

  1. 4.  Harapan dan Keinginan dari seluruh stakeholder dan shareholder (masyarakat sekitar)

Dengan adanya perpustakaan desa maka kebutuhan masyarakat untuk menimba ilmu pengetahuan dan ketrampilan dapat terlaksana dengan penyediaan bahan bacaan yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat pedesaan

 

 

 

  1. 5.                                                               Tujuan Kegiatan

Pembudayaan gemar membaca untuk menumbuhkembangkan kreativitas masyarakat berperilaku mandiri dalam berkreasi  

 

  1. 6.                                                                  Yang Harus Ada dan Yang tidak boleh ada

Yang Harus Ada

-       Perpustakaan desa terbentuk

-       Pengurus/pengelola perpustakaan desa

-       Bahan pustaka/bahan bacaan yang dapat dijadikan referensi, kajian, bahkan sebagai panduan berkreasi

Yang tidak boleh ada

-       Pengelola yang kurang peduli dan tidak memahami tugas dan fungsinya

-       Buku yang mengandung unsur pornografi, mengarah ke SARA atau yang lain yang tidak mendidik

 

  1. 7.                                                                  Wujud Konkritnya : Ide Ide dasar

Terlaksananya kreasi dan imaginasi masyarakat untuk dapat meningkatkan kesejahteraan keluarganya dengan membuat ketrampilan-ketrampilan yang diperoleh dari membaca buku

 

  1. 8.                                                                  Dukungan Dalam Pelaksanaan Kegiatan
  • Alokasi Anggaran Rp. 154.950.000,00

 

  1. 9.                                                                  Penutup

Demikian Kerangka Acuan Kerja Usulan Kegiatan ini dibuat untuk dapatnya dijadikan pertimbangan dan masukan yang diperlukan dalam pengalokasian anggaran kegiatan dalam APBD Kabupaten Bojonegoro Tahun 2017.