BAB I
PENDAHULUAN
Memasuki Era Globalisasi perlu adanya perubahan di segala bidang dalam rangka memenuhi tuntutan masyarakat. Khususnya dalam rangka pelaksanaan Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah jo Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008 dan Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan Pokok Kearsipan yang telah diperbaharui dengan dikeluarkan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dan UU Nomer 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan. Kantor Arsip dan Perpustakaan perlu untuk mempersiapkan diri dalam menghadapi berbagai tantangan dan hambatan di bidang administrasi khususnya yang berkaitan dengan kearsipan (penataan arsip) dan pelayanan perpustakaan di lingkungan Pemerintah Kabupaten Bojonegoro sehingga Kantor Arsip dan Perpustakaan dapat menjadi sumber informasi dan data yang menunjang pembangunan Kabupaten Bojonegoro.
Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro berdasarkan Peraturan Daerah tanggal 07 Oktober 2008 Nomor 08 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Krja Inspektorat, BAPPEDA dan Lembaga Teknis Daerah Kab. Bojonegoro yang mana telah diubah untuk kedua kali dengan Peraturan Daerah Nomor 9 Tahun 2011 .Adapun susunan Bagan Struktur Organisasi Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro sebagai berikut :
SUSUNAN BAGAN STRUKTUR ORGANISASI
Kantor Arsip DaN PERPUSTAKAAN Kabupaten Bojonegoro
K E P A L A |
KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL |
SUB BAGIAN TATA USAHA |
SEKSI PENGUMPULAN, PENGOLAHAN & PENYI,MPANAN |
SEKSI PENILAIAN & PENYUSUTAN |
SEKSI PERUSTAKAAN |
Berdasarkan pada Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 8 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, BAPPEDA dan Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Bojonegoro yang telah di ubah untuk kedua kalinya dengan Perda Kab.Bojonegoro No.9 Tahun 2011, Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro mempunyai tugas melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah di bidang arsip dan perpustakaan.
Dalam melaksanakan tugas pokok tersebut, Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro mempunyai fungsi sebagai berikut :
Jumlah pegawai pada Kantor Arsip dan Perpustakaan pada Tahun 2014 sebanyak 22 orang Pegawai Negeri Sipil terdiri dari :
Dengan rincian sebagai berikut :
NO |
NAMA / NIP |
PANGKAT/GOL |
PDDKN |
JABATAN |
|
1 |
SLAMET TAUFIK, SH, MM |
Pembina Tk.I |
S2 |
Kepala Kantor |
|
|
NIP. 19590520 198103 1 013 |
( IV / b ) |
|
|
|
2 |
YOKO HARTONO, SE, MM NIP. 19750830 200312 1 004 |
Penata |
S2 |
Kasubag Tata Usaha |
|
|
( III / c ) |
|
|
||
3 |
AGUS SAIFUL ARIS, S.IP NIP. 19771004 200312 1 005 |
Penata |
S1 |
Kasi Perputakaan |
|
|
( III / c ) |
|
|
||
4 |
AGUS SETIADI RAKHMAN,SH NIP. 19790831 200312 1 006 |
Penata |
S1 |
Kasi Penilaian dan Penyusutan |
|
|
( III / c ) |
|
|
||
5 |
INDAHWATI NIP. 19600520 198203 2 008 |
Penata Tk. I |
SLTA |
Kasi Pengumpulan, Pengolahan |
|
|
( III / d ) |
|
Dan Penyimpanan Data |
||
6 |
DJOKO POERNOMO, S.Sos NIP. 19620803 198902 1 003 |
Penata |
S1 |
Staf |
|
|
( III / c ) |
|
|
||
7 |
YANI BUDIANTO |
Penata Muda Tk.I |
SLTA |
Staf |
|
|
NIP. 19640101 199003 1 027 |
( III / b ) |
|
|
|
8 |
MOCH. MASKUN,S.Sos NIP. 19710310 199211 1 002 |
Penata Muda Tk.I |
S1 |
Staf |
|
|
( III / b ) |
|
|
||
9 |
ANIK PROBORINI NIP. 19700322 199301 2 002 |
Penata Muda Tk.I |
SLTA |
Staf |
|
|
( III / b ) |
|
|
||
10 |
AMIN ARIFIN EFFENDI NIP. 19591016 199402 1 001 |
Penata Muda Tk.I |
SLTA |
Staf |
|
|
( III / b ) |
|
|
||
11 |
Dra. Ec.UMI CHAYATININGSIH NIP. 19700409 201001 2 001 |
Penata Muda Tk. I |
S1 |
Staf |
|
|
( III / b ) |
|
|
||
12 |
W I J I NIP. 19650706 199402 1 001 |
Penata Muda |
SLTA |
Staf |
|
|
( III / a ) |
|
|
||
13 |
YANTI WIDYASARI, SH NIP. 19730620 200112 2 001 |
Pengatur Tk.I |
S1 |
Staf |
|
|
( II / d ) |
|
|
||
14 |
ANDI HERA PUTRANTO |
Pengatur Tk.I |
SLTA |
Staf |
|
NIP. 19790525 200112 1 002 |
( II / d ) |
|
|||
15 |
UMI MASFUFAH |
Pengatur Tk.I |
SLTA |
Staf |
|
|
NIP.19650702 200112 2 001 |
( II / d ) |
|
|
|
16 |
UMI ULSUM NIP. 19681111 200701 2 023 |
Pengatur Muda Tk.I |
SLTA |
Staf |
|
|
( II / b ) |
|
|
||
17 |
ANDY PURNOMO NIP. 19760610 200801 1 018 |
Pengatur Muda Tk.I |
SLTA |
Staf |
|
|
( II / b ) |
|
|
||
18 |
AGUS FITRIAWAN NIP. 19830712 200801 1 005 |
Pengatur Muda Tk.I |
SLTA |
Staf |
|
|
( II / b ) |
|
|
||
19 |
T A N T O NIP. 19600519 199403 1 002 |
Pengatur Muda |
SD |
Staf |
|
( II / a ) |
|
||||
20 |
YUDIANTO NIP. 19680611 201001 1 001 |
Pengatur Muda Tk.I |
SLTA |
Staf |
|
|
( II / b ) |
|
|
||
21 |
HARIADI NIP. 19800402 201001 1 001 |
Juru |
SLTP |
Staf |
|
|
( I / c ) |
|
|
||
22 |
J I Y O N O NIP. 19601209 200801 1 004 |
Juru Muda Tk. I |
SD |
Staf |
|
|
( I / b ) |
|
|
||
Adapun sarana dan prasarana yang dimiliki Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro dalam menjalankan tugas pokok dan fungsinya adalah sebagai berikut :
Luas tanah gedung arsip : 464 m2
Luas tanah gedung perpustakaan daerah : 502 m2
Luas bangunan gedung arsip : 252 m2
Luas bangunan gedung perpustakaan daerah : 268 m2
Mobil station wagon panther : 2 buah
Mobil perpustakaan keliling : 1 buah
Sepeda motor Honda win : 2 buah
Sepeda motor Suzuki smash : 1 buah
Sepeda motor Honda revo : 1 buah
Sepeda motor Suzuki RC : 10 buah
Sepeda motor Yamaha Force : 1 buah
PC : 10 buah
Lap top : 2 buah
Notebook : 8 buah
Printer : 9 buah
Monitor : 10 buah
Scanner : 2 buah
Mesin ketik manual standar : 6 buah
Mesin press : 1 buah
Camera video : 3 buah
Handycam : 1 buah
Kipas angin : 8 buah
Air Conditioning : 4 buah
Televisi : 2 buah
Mesin pencacah kertas : 2 buah
Pesawat telepon : 3 buah
Wirelless : 2 buah
Mesin Penghisap debu : 2 buah
Tangga aluminium : 3 buah
Alat pemadam kebakaran : 3 buah
Dispenser : 2 buah
Lemari besi : 14 buah
Rak besi : 8 buah
Filling cabinet besi : 10 buah
Rak kayu : 25 buah
Lemari kayu : 12 buah
Meja kayu : 3 buah
Kursi kayu : 35 buah
Loker kayu : 2 buah
Meja tambahan : 7 buah
Meja panjang : 5 buah
Buku Perpustakaan : 32 buah
Lemari penyimpan buku : 13 buah
Rak penyimpanan buku : 7 buah
Kursi lipat : 26 buah
Kursi tamu : 2 set
Meja kerja eselon III : 2 buah
Kursi kerja eselon III : 2 buah
Meja kerja eselon IV : 5 buah
Kursi kerja eselon IV : 7 buah
Meja kerja staf : 22 buah
Kursi kerja staf : 39 buah
BAB II
PERENCANAAN KINERJA
Visi merupakan gambaran ke depan yang berisikan cita dan citra yang ingin diwujudkan Kantor Arsip Daerah Kabupaten Bojonegoro sehingga dapat berkarya secara konsisten dan tetap eksis, antisipatif, inovatif serta produktif sehingga mampu menjawab berbagai tantangan masa depan. Adapun visi Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro adalah sebagai berikut : “Terwujudnya Arsip dan Perpustakaan sebagai Sumber Informasi, Pusat Pembelajar, Pengembangan Kreatifitas, Rekreasi Edukatif Berbasisi Ilmu Teknologi yang Berkelanjutan”.
Misi Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro adalah sebagai berikut :
Tujuan yang akan dicapai Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro adalah sebagai berikut :
Adaspun sasaran Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro adalah sbb :
Kebijakan yang diambil Kantor Arsip Daerah Kabupaten Bojonegoro untuk mencapai tujuan dan sasaran adalah sebagai berikut :
Program Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro tahun 2014 adalah sebagai berikut :
Sasaran Kegiatan Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro yang ingin dicapai pada tahun 2014 dengan indicator kinerja dan targetnya sebagai berikut :
No |
SASARAN |
INDIKATOR KINERJA |
TARGET |
1 |
Meningkatnya sarana operasional dan administrasi kantor . |
Peningkatan jumlah dan sarana pemeliharaan sarana kantor |
100% |
2 |
Meningkatnya informasi kearsipan yang tersimpan di Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro. |
Peningkatan data arsip yang tersimpan di Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro
|
100% |
3 |
Meningkatnya kinerja karyawan / wati |
Peningkatan kinerja karyawan / karyawati.\ |
100 % |
4 |
Meningkatnya pengelolaan kearsipan |
Peningkatan jumlah sarana, data dan program kearsipan |
100% |
5 |
Meningkatnya perawatan dengan pemeliharaan arsip yang tersimpan. |
Peningkatan jumlah arsip yang terselamatkan
|
100% |
6 |
Meningkatnya mutu layanan perpustakaan.
|
Peningkatan mutu layanan dengan promosi dan penambahan bahan bacaan |
100% |
7 |
Meningkatnya kerjasama antar institusi dan perpustakaan
|
Peningkatan koordinasi dan bantuan sarana perpustakaan dari institusi dan perpustakaan |
100% |
Adapun strategi pencapaian sasaran lebih lanjut kami sajikan dalam Lampiran 1 tentang Rencana Kinerja Tahunan (RKT).
Sasaran Strategis |
Indikator Kinerja |
Target |
Program / Kegiatan |
Anggaran |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Meningkatkan Pelayanan administrasi kantor
Meningkatnya sarana dan prasarana kantor
Meningkatnya Kinerja SDM
Meningkatnya Informasi Kearsipan
Meningkatnya Mutu Layanan Perpustakaan dan Kerjasama Antar Institusi dan Perpustakaan
Meningkatnya Pengelolaan Arsip Yang Tersimpan
Meningkatnya Kualitas dan Kuantitas Pemeliharaan Arsip
|
Terpenuhinya pelayanan administrasi kantor
Terpenuhinya sarana dan prasarana kantor
Meningkatnya kinerja karyawan/wati
Meningkatnya jumlah arsip yang terdata
Meningkatnya Mutu Layanan Perpustakaan dengan Promosi, Kerjasama serta Penambahan Bahan Pustaka
Meningkatnya Jumlah Arsip Yang Tertata
Meningkatnya Jumlah Arsip Yang Terawat |
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100% |
Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
Program Peningkatan Disiplin Aparatur
Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan
Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan
Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen / Arsip Daerah
Program Pemeliharaan Rutin / Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan
|
Rp. 531.713.570
Rp. 48.199.200
Rp. 45.380.000
Rp. 9.494.500
Rp. 29.507.870
Rp. 12.580.000
Rp. 8.052.000
Rp.235.500.000
Rp. 7.000.000
Rp. 93.800.000
Rp. 42.200.000
Rp, 342.216.750
Rp. 68.323.000
Rp. 150.350.000
Rp. 10.000.000
Rp. 91.693.750
Rp. 21.850.000
Rp. 6.000.000
Rp. 6.000.000
Rp. 87.507.500
Rp. 30.507.500 Rp. 57.000.000
Rp. 355.455.700
Rp. 31.250.000
Rp. 113.700.000
Rp. 10.325.000
Rp. 11.140.700
Rp. 10.500.000
Rp. 178.530.000
Rp. 54.641.000
Rp. 54.641.000
Rp. 21.452.000
Rp. 21.452.000
|
Jumlah Anggaran : Rp.1.398.976.520,-
BAB III
AKUNTABILITAS KINERJA
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro Tahun 2014 tidak terlepas dari rangkaian mekanisme fungsi perencanaan yang sudah berjalan mulai dari Perencanaan Stategis, Rencana Kinerja Tahunan (RKT) dan Penetapan Kinerja (RK). Dalam pertanggungjawaban kinerja terdapat standar pengukuran antara yang diukur dan piranti pengukurannya. Pertanggungjawabab pengukuran yang diukur adalah kegiatan, program dan sasaran yang prosesnya adalah sejauh mana kegiatan, program dan sasaran dilaksanakan tidak salah arah dengan berbagai piranti perencanaan yang telah dibuat.
Adapun pengukuran kinerjas dilakukan dengan cara membandingkan target setiap indicator sasaran dengan realisasinya. Setelah dilakukan penghitungan akan diketahui selisih atau celah kinerja (performance gap). Selanjutnya berdasarkan selisih kinerja tersebut dilakukan evaluasi guna mendapatkan strategi yang tepat untuk peningkatan kinerja dimasa yang akan dating (performance improvement).
Dalam memberikan penilaian tingkat capaian kinerja setiap sasaran menggunakan skala 4 (empat) kategori dan ada 2 (dua) jenis skala pengukuran sebagai berikut
Skor |
Rentang Capaian |
Kategori Capaian |
4 |
Antara 95% sampai 100% |
Sangat Berhasil |
3 |
75% sampai 95% |
Berhasil |
2 |
55% sampai 75% |
Cukup Berhasil |
1 |
Kurang dari 55% |
Kurang/Tidak Berhasil |
Skor |
Rentang Capaian |
Kategori Capaian |
1 |
Antara 95% sampai 100% |
Kurang |
2 |
75% sampai 95% |
Cukup Berhasil |
3 |
55% sampai 75% |
Berhasil |
4 |
Kurang dari 55% |
Sangat Berhasil |
Pencapaian sasaran dari program kegiatan SKPD ( mengukur indicator kinerja utama dengan menggunakan matrik perbandingan mulai tahun 2013 dan 2014 )
Dari sasaran yang telah ditetapkan dalam Rencana Kinerja untuk tahun 2013 dan 2014 sepenuhnya tercapai. Ikhtisar sasaran dapat dilihat dalam tabel berikut :
|
No. |
Sasaran |
PERBANDINGAN CAPAIAN |
|
|
|
TH.2013 |
TH.2014 |
|
1.
|
Meningkatnya pengetahuan pengelola kearsipan. |
Sumber daya manusia pengelola arsip sebanyak 220 orang (yang mengikuti bimbingan teknis) |
Sumber daya manusia pengelola arsip sebanyak 227 orang (yang mengikuti Bimbingan teknis) |
|
2.
|
Meningkatnya informasi kearsipan yang tersimpan di Kantor Arsip dan Perpustakaan Kab. Bojonegoro. |
34 SKPD dlm akuisisi arsip |
34 SKPD dlm akuisisi arsip |
|
3. |
Meningkatnya sarana pengelolaan kearsipan. |
4 buah Rak Arsip 1700 box arsip |
6 buah Rak Arsip 2500 box arsip |
|
4.
|
Meningkatnya mutu layanan perpustakaan. |
Jam layanan 07.00-20.00 Hot Spot Area Penambahan koleksi buku
|
Jam layanan 07.00-20.00 Hot Spot Area Penambahan koleksi buku sehingga meningkatnya jumlah pengunjung perpustakaan rata-rata perhari -+ 100 pengunjung
|
|
|
|
Perpus keliling 40 kegt |
Perpus keliling 50 kegt |
|
|
|
Pengunjung 32.500 orang Pengguna internet 5.323 orang |
Pengunjung 36.000 orang Pengguna internet 12.510 orang |
|
5
|
Meningkatnya kerjasama antar institusi dan perpustakaan |
87 desa binaan |
117 desa binaan |
|
|
|
28 sekolah |
51 sekolah ( pendataan & pembinaan) |
|
6
|
Meningkatnya kualitas sumber daya manusia perpustakaan. |
87 orang |
117 orang (menjalin kemitraan dengan coca-cola foundation |
|
Sumber Dana APBD Rp. 30.507.500,- dengan capaian target kegiatan 100%. Jumlah SKPD yang sudah diakuisisi asipnya untuk dismpan di Kantor Arsip dan Perpustakaan Kab. Bojonegoro pada Th.2014 sebanyak 34instansi / SKPD.
Sumber Dana APBD Rp. 57.000.000,- dengan capaian target kegiatan 100%. Realisasi kegiatan berupa pengadaan 6 buah rak penyimpanan arsip dan 2.500 box arsip.
Sumber Dana APBD Rp. 54.641.000,- dengan capaian target kegiatan 100%. Jumlah SKPD pada tahun 2014 yang sudah dilakukan pendataan dan Penataan Arsipnya sebanyak 56 SKPD dan 27 Kecamatan di Kab.Bojonegoro.
Sumber Dana APBD Rp. 21.452.000,- dengan capaian target kegiatan 100%. Jumlah Arsip SKPD yang sudah dismpan dan dirawat di Kantor Arsip dan Perpustakaan Kab. Bojonegoro pada Th.2014 sebanyak box
b. Bidang Perpustakaan
Sumber Dana APBD Rp. 31.250.000,- dengan capaian target kegiatan 100% dalam bentuk kegiatan perpustakaan keliling ke sekolah dan desa sebanyak 50 kali kunjungan.
Sumber Dana APBD Rp .113.700.000,- , capaian target kegiatan 100%.
Dengan penambahan jam layanan dari jam 07.00 wib s/d 20.00 wib dan adanya hot spot area serta beragamnya koleksi buku yang ada di perpustakaan umum daerah sehingga bisa menarik minat baca pengunjung perpustakaan rata-rata -+100 orang perhari jadi total jumlah pengunjung pada akhir tahun 2014 mencapai -+36.000 orang dan pengguna internet pada tahun 2014 sebanyak 12.510 orang.
Sumber Dana APBD Rp. 10.325.000,- dengan capaian target kegiatan 100%. Pembinaan ke 117 perpustakaan desa yang ada di Kabupaten Bojonegoro.
Sumber Dana APBD Rp. 11.140.700,- dengan capaian target kegiatan 100%. Pendataan ke perpustakaan sekolah sebanyak 51 sekolah.
Sumber Dana APBD Rp. 10.500.000,- dengan capaian target kegiatan 100%. Berupa banner, pamphlet dan brosur
Sumber Dana APBD Rp. 178.530.000,- dengan capaian target kegiatan 100%. Berupa penambahan koleksi buku, tabloid dan terbitan berkala.
Dana yang dianggarkan dan realisasinya untuk mewujudkan pencapaian sasaran dari 7 program yang telah ditetapkan tahun 2014 adalah sbb :
No |
Program |
Pagu (Rp) |
Capaian Keuangan(Rp) |
Persentase (%) |
Capaian Fisik(%) |
1 |
Program Pelayanan Administrasi |
531.713.570 |
471.701.612 |
88.71 |
100 |
2 |
Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur |
342.216.750 |
333.367.100 |
97.41 |
100 |
3 |
Program Peningkatan Disiplin |
6.000.000 |
6.000.000 |
100 |
100 |
4 |
Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan |
87.507.500 |
83.997.000 |
95.99 |
100 |
5 |
Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen / Arsip Daerah |
54.641.000 |
54.286.000 |
99.35 |
100 |
6 |
Program Pemeliharaan Rutin / Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan |
21.452.000 |
21.452.000
|
100 |
100 |
7 |
Program Pengembangan Budaya Baca |
355.445.700
|
354.184.650 |
99.65 |
100 |
|
J U M L A H |
1.398.976.520 |
1.324.988.362 |
94.71 |
100 |
Dari sasaran dalam 7 program dan 26 kegiatan yang ada di Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro pada tahun 2014 telah menyerap dana 94.71 % dengan capaian kegiatan 100 %.
No |
Program |
TAHUN 2013 |
TAHUN 2014 |
||||
Anggaran (Rp) |
Realisasi (Rp) |
% |
Anggaran (Rp) |
Realisasi (Rp) |
% |
||
1 |
Program Pelayanan Administrasi |
571.772.550 |
482.124.998 |
84,33 |
531.713.570 |
471.701.612 |
88.71 |
2 |
Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur |
245.855.000 |
222.768.448 |
90,61 |
342.216.750 |
333.367.100 |
97.41 |
3 |
Program Peningkatan Disiplin |
6.000.000 |
6.000.000 |
100 |
6.000.000 |
6.000.000 |
100 |
4 |
Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan |
50.179.000 |
49.079.000 |
88,46 |
87.507.500 |
83.997.000 |
95.99 |
5 |
Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen / Arsip Daerah |
67.586.000 |
59.786.000 |
97,11 |
54.641.000 |
54.286.000 |
99.35 |
6 |
Program Pemeliharaan Rutin / Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan |
67.345.000 |
65.400.000 |
97,81 |
21.452.000 |
21.452.000
|
100 |
7 |
Program Pengembangan Budaya Baca |
288.244.700
|
265.590.440 |
92,14 |
355.445.700
|
354.184.650 |
99.65 |
|
J U M L A H |
1.296.982.250 |
1.150.748.886 |
88,73 |
1.398.976.520 |
1.324.988.362 |
94.71 |
KENDALA DAN HAMBATAN YANG DIHADAPI DALAM MENCAPAI SASARAN
Kendala yang dihadapi sebagai berikut :
HAL – HAL YANG MENDUKUNG PENCAPAIAN TARGET SASARAN
UPAYA-UPAYA YANG DILAKUKAN DALAM PENCAPAIAN SASARAN
Untuk mengatasi permasalahan / kendala diatas perlu langkah-langkah pemecahan masalah sebagai berikut :
PRESTASI YANG DITERIMA KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN
Berdasarkan Surat Keputusan Kepala Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur No: 860/813/210.8/2012, tanggal 03 Juli 2012 tentang Arsiparis Teladan Provinsi Jawa Timur Tahun 2012.
UNIT KERJA: KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAANKABUPATEN BOJONEGORO
TUGAS : Melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan
daerah dibidang Arsip dan Perpustakaan.
( Perda Kab.Bojonegoro No.8 Tahun 2008 )
FUNGSI : 1. Perumusan kebijakan teknis di bidang arsip dan
Perpustakaan.
2. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan di bidang arsip dan perpustakaan.
3. Pembinaan dan pelaksanaan tugas dibidang arsip dan perpustakaan.
Dengan Indikator Kinerja Utama sebagai berikut :
INDIKATOR KINERJA UTAMA
TAHUN 2014
Misi ke 2 : Meningkatkan kualitas hidup, pelayanan pendidikan dan kesehatan yang terjangkau bagi seluruh lapisan masyarakat
No |
Tujuan |
Sasaran |
Indikator Kinerja Sasaran |
Formula Perhitungan |
Capaian 2013 |
Target 2014 |
Capaian 2014 |
Program |
1.
2.
3. |
Mengembangkan minat baca masyarakat sehingga masyarakat Bojonegoro menjadi masyarakat yang berbudaya baca
Meningkatnya mutu pelayanan masyarakat dgn manajemen pengelolaan perpustakaan lebih baik
Meningkatnya ketrampilan SDM pengelola perpustakaan
Menyajikan informasi actual sehingga masyarakat Bojonegoro dpt mengakses semua informasi yang dibutuhkan
Mengedepankan kebutuhan informasi bagi masyarakat desa dlm rangka meningkatkan taraf hidup & kesejahteraan. |
Meningkatnya minat baca masyarakat
Mewujudkan dan menumbuhkembangkan minat baca masyarakat guna meningkatkan taraf hidup
Pengembangan IT perpustakaan
Pengembangan Perpustakaan Desa / Kelurahan |
% Koleksi buku perpustakaan umum daerah
%
% Kepuasan pengunjung
% Peningkatan SDM Pengelola Perpustakaan
% Jumlah pengunjung yg dilayani untuk penggunaan IT .
-Pencarian buku secara online
-Peningkatan sarana prasarana perpustakaan dan arsip : Laptop,website
%Jumlah Perpustakaan desa yg terbentuk :
-Meningkatnya gemar membaca masyarakat desa -Meningkatnya pengunjung perpustakaan desa -Koleksi buku perpustakaan desa |
Jumlah koleksi judul buku yang tersedia perpusda -------------------x 100% Jumlah koleksi jumlah buku yg tersedia di Perpusda.
Jumlah kunjungan Keperpus selama 1 tahun --------------------x 100% Jumlah orang dlm populasi yang harus dilayani
Jumlah pengelola Perpustakaan desa/ Sekolah ----------------------x % Jumlah pengelola Perpustakaan desa/ Sekolah
Jumlah pengguna IT Perpustakaan selama 1 Tahun ---------------------x 100 Jumlah orang dalam Populasi yang harus Dilayani
Jumlah perpus desa Terbentuk -------------x100% Jumlah desa
Jumlah koleksi judul Buku yg tersedia di Perpustakaan desa --------------------x100% Jumlah koleksi jumlah Buku yang tersedia Di perpustakaan desa
|
39,14%
2,61% (38.441 orang)
6,78% ( 212 orang )
0,85% (12.510 orang)
-
-
25,12% (108 desa)
12,33%
11,26%
33,33%
|
39,14%
2,88% (42.360 orang)
7,84% (288 orang dari 143 desa)
1,38% (20.000 orang)
45 menit
9 unit
18,56% (355 desa)
18,14%
11,40%
58,15% |
39,14%
2,46% (36.000 orang)
6,78% (212 orang)
0,99% (12.539 orang)
45 menit
6 unit
27,21% (117 desa)
18,14%
11,40%
50%
|
Pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan pada kegt penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerah
Pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan pada kegt pengembangan minat dan budaya baca
Pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan pada kegt supervisi,pembinaan &stimulasi pd perpustakaan umum,khusus,sekolah &masyarakat
Pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan pada kegiatan peningkatan sarana dan prasarana aparatur, pengadaan peralatan gedung.
Program Pelayanan Administrasi pada kegiatan penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan. |
Misi ke 6 : Meningkatkan profesionalisme pelayanan public didukung penyelenggaraan pemerintahan yg bersih, transparan berlandaskan prinsip tata kelola pemer
Intahan yang baik
No |
Tujuan |
Sasaran |
Indikator Kinerja Sasaran |
Formula Perhitungan |
Capaian 2013 |
Target 2014 |
Capaian 2014 |
Program |
1.
2.
|
Meningkatkan kesadaran dan pemahaman aparatur diseluruh satuan kerja dibidang pengelolaan arsip
Meningkatkan kemampuan dan ketrampilan aparat ur dibidang kearsipan pemerintahan desa
Meningkatkan penyimpanan, perawatan arsip yang bernilai guna sejarah
Meningkatkan jumlah dan kualitas sarana dan prasarana kearsipan sesuai dengan kebutuhan
Meningkatkan penyimpanan, perawatan arsip yang bernilai guna sejarah
|
Meningkatnya pengelolaan arsip pemerintahan daerah yang baku, tertib, rapi dan handal
Meningkatnya kualitas perawatan kearsipan SKPD yang tersimpan
Meningkatnya sarana penyimpanan arsip SKPD
|
% SKPD yang menerapkan arsip secara baku
%
% Jumlah SDM pengelola kearsipan
% Arsip SKPD tertata, tersimpan rapi dan te rawat dari hama
Mempercepat proses pelayanan informasi kearsipan
% arsip SKPD tersimpan dalam bentuk CD
Peningkatan sarana kearsipan *Box arsip *Rak arsip *Rol opack
|
Jumlah SKPD yang Menerapkan arsip Secara baku -------------------x 100% Jumlah SKPD
Jumlah peningkatan SDM kearsipan Pemerintahan desa --------------------x 100% Jumlah desa
Jumlah arsip SKPD yang tersimpan ---------------------x100 % Jumlah SKPD
Jumlah arsip SKPD Yang tersimpan --------------------x100% Jumlah SKPD
Pengadaan sarana kearsipan
|
41,79% (28 SKPD)
220 orang (51,16%)
50,75% (34 SKPD)
-
1700 box 4 unit
|
46,27% (31 SKPD)
242 orang (56,28%)
55,22% (37 SKPD)
60 menit
8,10% ( 6 SKPD )
1000 box 6 unit
|
50,75% (34 SKPD)
227 orang (51,16%)
50,75% (34 SKPD )
45 menit
8,10% ( 6 SKPD )
1000 box 5 unit
|
Program perbaikan system administrasi kearsipan pd kegt pengumpulan data
Program penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah pd kegt pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah
Program penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah pd kegt pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah.
Perbaikan system administrasi kearsipan pada kegiatan pengadaan sarana penyimpanan
Perbaikan system administrasi kearsipan pada kegiatan pengadaan sarana penyimpanan |
P E N U T U P
Dalam rangka perwujudan pertanggung jawaban pelaksanaan tugas pokok dan fungsi serta pengelolaan sumber daya dan pelaksanaan kebijakan dan program yang dipercayakan kepada setiap instansi pemerintah, maka secara periodik diwajibkan mengkomunikasikan pencapaian tujuan dan sasaran strageik organisasi kepada para stakeholders yang dituangkan melalui Laporan Kinerja Instansi Pemerintah.
Adapun dalam Laporan Kinerja Instansi Pemerintah, Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro terdapat 7 sasaran program dengan capaian kinerja sebesar 100%. Untuk terus meningkatkan keberhasilan pencapaian kinerja sasaran tahun 2014 perlu dilakukan rencana antisipasi yang akan dilakukan di masa datang untuk mengatasi permasalahan diantaranya :
LAPORAN KINERJA
INSTANSI PEMERINTAH
2
0
1
4
Kantor Arsip Dan perpustakaan
KABUPATEN BOJONEGORO
DAFTAR ISI
Halaman Judul.......................................................................................................... i
Daftar Isi .......................................................................................................... ii
Kata Pengantar........................................................................................................ iii
Ikhtisar Eksekutif.................................................................................................... iv
BAB I PENDAHULUAN.......................................................................... 1
A. STRUKTUR ORGANISASI.................................................... 1
BAB II PERENCANAAN KINERJA......................................................... 7
1.VISI ....................................................................................... 7
2.MISI........................................................................................ 7
3.TUJUAN................................................................................. 7
4.SASARAN STRATEJIK....................................................... 8
5.ARAH KEBIJAKAN............................................................ 8
1.SASARAN TAHUN YANG BERSANGKUTAN
YANG INGIN DICAPAI................................................... 10
C. PENETAPAN KINERJA TAHUN 2014......................... 11
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA.................................................... 14
BAB IV PENUTUP................................................................................
LAMPIRAN – LAMPIRAN...........................................................................
ii |
KATA PENGANTAR
Dalam rangka mewujudkan pemerintahan yang baik (Good Governance), Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro menyampaikan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2014.
Sesuai Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dan Peraturan Menteri Pendayaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah.
Kantor Arsip dan Perpustakaan sebagai salah satu instansi di lingkungan Pemerintah Kabupaten Bojonegoro yang mempunyai tugas melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan dibidang arsip dan perpustakaan di lingkungan Pemerintah Kabupaten Bojonegoro berkewajiban untuk menyusun Laporan Kinerja Instansi Pemerintah sehingga dapat diketahui tingkat keberhasilan dalam mencapai tujuan dan sasaran yang ingin dicapai.
Semoga Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro dapat bermanfaat dalam rangka meningkatkan pelayanan kepada masyarakat (public service).
Bojonegoro, Januari 2015
KEPALA KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN
KABUPATEN BOJONEGORO
SLAMET TAUFIK, SH, MM
Pembina TK. I
NIP. 19590520 198103 1 013
iii |
IKHTISAR EKSEKUTIF
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro selama tahun 2015. Adapun tujuan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah adalah :
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro ini disusun dengan menggunakan landasan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dan Paeraturan Menteri Pendayaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunju Teknis Perjanjian KInerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah
iv |
Data yang diperoleh dari Pimpinan Kegiatan selanjutnya dimasukkan dalam Form Rencana Strategik (Renstra), Rencana Kinerja Tahunan (RKT), Pengukuran Kinerja Kegiatan (PKK), Pengukuran Pencapaian Sasaran (PPS) dan Indikator Kinerja Utama ( IKU ) sehingga dapat dianalisis tingkat keberhasilan dan kegagalan suatu kegiatan.
Dari Laporan Kinerja Instansi Pemerintah, Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro tahun 2014 dapat diketahui bahwa prosentase pencapaian target adalah 100% untuk sasaran dari 7 program yang telah dilaksanakan.
Meskipun demikian masih terdapat kendala-kendala yang dihadapi sebagai berikut :
Adapun untuk meningkatkan keberhasilan yang dicapai dimasa yang akan datang perlu dilakukan hal-hal sebagai berikut :
v |