Loading
X
Selamat Datang di Portal Resmi Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Bojonegoro © 2014
LAKIP Kantor arsip dan perpustakaan 2014

BAB I

PENDAHULUAN

 

            Memasuki Era Globalisasi perlu adanya perubahan di segala bidang dalam rangka memenuhi tuntutan masyarakat. Khususnya dalam rangka pelaksanaan Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah jo Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008 dan Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan Pokok Kearsipan yang telah diperbaharui dengan dikeluarkan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dan UU Nomer 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.  Kantor Arsip dan Perpustakaan perlu untuk mempersiapkan diri dalam menghadapi berbagai tantangan dan hambatan di bidang administrasi khususnya yang berkaitan dengan kearsipan (penataan arsip) dan pelayanan perpustakaan di lingkungan Pemerintah Kabupaten Bojonegoro sehingga Kantor Arsip dan Perpustakaan dapat menjadi sumber informasi dan data yang menunjang pembangunan Kabupaten Bojonegoro.

 

  1. A.    STRUKTUR ORGANISASI

Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro berdasarkan Peraturan Daerah tanggal 07 Oktober 2008 Nomor 08 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Krja Inspektorat, BAPPEDA dan Lembaga Teknis Daerah Kab. Bojonegoro yang mana telah diubah untuk kedua kali dengan Peraturan Daerah Nomor 9 Tahun 2011 .Adapun susunan Bagan Struktur Organisasi Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro sebagai berikut :

 

 

 

 

 

 

SUSUNAN BAGAN STRUKTUR ORGANISASI

Kantor Arsip DaN PERPUSTAKAAN Kabupaten Bojonegoro

 

K E P A L A

 

 

 

 

 

 


 

KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL

SUB BAGIAN TATA USAHA

SEKSI

PENGUMPULAN, PENGOLAHAN & PENYI,MPANAN

SEKSI

PENILAIAN & PENYUSUTAN

 

SEKSI

PERUSTAKAAN

 

  1. B.     TUGAS POKOK DAN FUNGSI

Berdasarkan pada Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 8 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, BAPPEDA dan Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Bojonegoro yang telah di ubah untuk kedua kalinya dengan Perda Kab.Bojonegoro No.9 Tahun 2011, Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro mempunyai tugas melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah di bidang arsip dan perpustakaan.

Dalam melaksanakan tugas pokok tersebut, Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro mempunyai fungsi sebagai berikut :

  1. Perumusan kebijakan teknis di bidang arsip dan perpustakaan.
  2. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah di bidang arsip dan perpustakaan.
  3. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang arsip dan perpustakaan.

 

  1. C.    KONDISI PEGAWAI

Jumlah pegawai pada Kantor Arsip dan Perpustakaan pada Tahun 2014 sebanyak 22 orang Pegawai Negeri Sipil terdiri dari :

  • Eselon III        sebanyak         1          orang
  • Eselon IV        sebanyak         3          orang  
  • Staf                 sebanyak         18        orang

 Dengan rincian sebagai berikut :

NO

NAMA / NIP

PANGKAT/GOL

PDDKN

JABATAN

 
 

 

1

SLAMET TAUFIK, SH, MM

Pembina Tk.I

S2

Kepala Kantor

 

 

NIP. 19590520 198103 1 013

( IV / b )

 

 

 

2

YOKO HARTONO, SE, MM                                                   NIP. 19750830 200312 1 004

Penata

S2

Kasubag Tata Usaha

 

 

( III / c )

 

 

 

3

AGUS SAIFUL ARIS, S.IP                                                 NIP. 19771004 200312 1 005

Penata

S1

Kasi Perputakaan

 

 

( III / c )

 

 

 

4

AGUS SETIADI RAKHMAN,SH                   NIP. 19790831 200312 1 006

Penata

S1

Kasi Penilaian dan Penyusutan

 

 

( III / c )

 

 

 

5

INDAHWATI                                          NIP. 19600520 198203 2 008

Penata Tk. I

SLTA

Kasi Pengumpulan, Pengolahan

 

 

( III / d )

 

Dan Penyimpanan Data

 

6

DJOKO POERNOMO, S.Sos                   NIP. 19620803 198902 1 003

Penata

S1

Staf

 

 

( III / c )

 

 

 

7

YANI BUDIANTO

Penata Muda Tk.I

SLTA

Staf

 

 

NIP. 19640101 199003 1 027

( III / b )

 

 

 

8

MOCH. MASKUN,S.Sos                     NIP. 19710310 199211 1 002

Penata Muda Tk.I

S1

Staf

 

 

( III / b )

 

 

 

9

ANIK PROBORINI                               NIP. 19700322 199301 2 002

Penata Muda Tk.I

SLTA

Staf

 

 

( III / b )

 

 

 

10

AMIN ARIFIN EFFENDI                        NIP. 19591016 199402 1 001

Penata Muda Tk.I

SLTA

Staf

 

 

( III / b )

 

 

 

11

Dra. Ec.UMI CHAYATININGSIH                             NIP. 19700409 201001 2 001

Penata Muda Tk. I

S1

Staf

 

 

( III / b )

 

 

 

12

W I J I                                                 NIP. 19650706 199402 1 001

Penata Muda

SLTA

Staf

 

 

( III / a )

 

 

 

13

YANTI WIDYASARI, SH                        NIP. 19730620 200112 2 001

Pengatur Tk.I

S1

Staf

 

 

( II / d )

 

 

 

14

ANDI HERA PUTRANTO

Pengatur Tk.I

SLTA

Staf

 
 

NIP. 19790525 200112 1 002

( II / d )

 

   

15

UMI MASFUFAH

Pengatur Tk.I

SLTA

Staf

 

 

NIP.19650702 200112 2 001

( II / d )

 

 

 

16

UMI ULSUM                                        NIP. 19681111 200701 2 023

Pengatur Muda Tk.I

SLTA

Staf

 

 

( II / b )

 

 

 

17

ANDY PURNOMO                                 NIP. 19760610 200801 1 018

Pengatur Muda Tk.I

SLTA

Staf

 

 

( II / b )

 

 

 

18

AGUS FITRIAWAN                                  NIP. 19830712 200801 1 005

Pengatur Muda Tk.I

SLTA

Staf

 

 

( II / b )

 

 

 

19

T A N T O                                                NIP. 19600519 199403 1 002

 Pengatur Muda

SD

Staf

 
 

           ( II / a )

 
 
 

20

YUDIANTO                                                                NIP. 19680611 201001 1 001

Pengatur Muda Tk.I

SLTA

Staf

 

 

( II / b )

 

 

 

21

HARIADI                                                                        NIP. 19800402 201001 1 001

Juru

SLTP

Staf

 

 

( I / c )

 

 

 

22

J I Y O N O                                               NIP. 19601209 200801 1 004

Juru Muda Tk. I

SD

Staf

 

 

( I / b )

 

 

 
           

 

  1. SARANA PRASARANA

Adapun sarana dan prasarana yang dimiliki Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro dalam menjalankan tugas pokok dan fungsinya adalah sebagai berikut :

Luas tanah gedung arsip                                               :    464 m2

Luas tanah gedung perpustakaan daerah                      :    502 m2

Luas bangunan gedung arsip                                         :    252 m2

Luas bangunan gedung perpustakaan daerah               :    268 m2

Mobil station wagon panther                                        :    2 buah

Mobil perpustakaan keliling                                          :    1 buah

Sepeda motor Honda win                                             :    2 buah

Sepeda motor Suzuki smash                                         :    1 buah

Sepeda motor Honda revo                                            :    1 buah

Sepeda motor Suzuki RC                                              :    10 buah

Sepeda motor Yamaha Force                                        :    1 buah

PC                                                                                 :    10 buah

Lap top                                                                          :    2 buah

Notebook                                                                      :    8 buah

Printer                                                                            :    9 buah

Monitor                                                                         :    10 buah

 

Scanner                                                                          :    2 buah

Mesin ketik manual standar                                          :    6 buah

Mesin press                                                                    :    1 buah

Camera video                                                                :    3 buah

Handycam                                                                     :    1 buah

Kipas angin                                                                   :    8 buah

Air Conditioning                                                           :    4 buah

Televisi                                                                          :    2 buah

Mesin pencacah kertas                                                  :    2 buah

Pesawat telepon                                                            :    3 buah

Wirelless                                                                        :    2 buah

Mesin Penghisap debu                                                  :    2 buah

Tangga aluminium                                                         :    3 buah

Alat pemadam  kebakaran                                             :    3 buah

Dispenser                                                                       :    2 buah

Lemari besi                                                                    :    14 buah

Rak besi                                                                         :    8 buah

Filling cabinet besi                                                        :    10 buah

Rak kayu                                                                       :    25 buah

Lemari kayu                                                                  :    12 buah

Meja kayu                                                                      :    3 buah

Kursi kayu                                                                     :    35 buah

Loker kayu                                                                    :    2 buah

Meja tambahan                                                              :   7 buah

Meja panjang                                                                 :    5 buah

Buku Perpustakaan                                                       :    32 buah

Lemari penyimpan buku                                                :    13 buah

Rak penyimpanan buku                                                 :    7 buah

Kursi lipat                                                                      :    26 buah

Kursi tamu                                                                     :    2 set

Meja kerja eselon III                                                     :    2 buah

Kursi kerja eselon III                                                    :    2 buah

Meja kerja eselon IV                                                     :    5 buah

Kursi kerja eselon IV                                                    :    7 buah

Meja kerja staf                                                               :    22 buah

Kursi kerja staf                                                              :    39 buah

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BAB II

PERENCANAAN KINERJA

  1. A.    RENCANA STRATEGIK
  1. VISI

Visi merupakan gambaran ke depan yang berisikan cita dan citra yang ingin diwujudkan Kantor Arsip Daerah Kabupaten Bojonegoro sehingga dapat berkarya secara konsisten dan tetap eksis, antisipatif, inovatif serta produktif sehingga mampu menjawab berbagai tantangan masa depan. Adapun visi Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro adalah sebagai berikut : “Terwujudnya Arsip dan Perpustakaan sebagai Sumber Informasi, Pusat Pembelajar, Pengembangan Kreatifitas, Rekreasi Edukatif Berbasisi Ilmu Teknologi yang Berkelanjutan”.

  1. MISI

Misi Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro adalah sebagai berikut :

  1. Meningkatkan profesionalisme aparatur tentang pentingnya arsip guna mewujudkan pelayanan public yang baik.
  2. Mengamankan arsip sebagai sumber informasi dan pusat pembelajaran guna mewujudkan rekreasi edukatif bagi masyarakat.
  3. Memudahkan pencarian arsip sebagai sumber informasi dan bahan bukti pertanggungjawaban penyelenggaraan pemerintahan yang baik.
  4. Mewujudkan perpustakaan sebagai sumber informasi dan pengembangan kreatifitas untuk perempuan, remaja serta masyarakat pada umumnya.
  5. Mewujudkan perpustakaan sebagai tempat rekreasi edukatif yang berbasis ilmu teknologi untuk pelajar, mahasiswa dan masyarakat.
  6. Menyediakan sarana informasi dan pusat kegiatan untuk perempuan, remaja serta pengusaha mikro terkait pengembangan ekonomi masyarakat.

 

 

  1. TUJUAN

Tujuan yang akan dicapai Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro adalah sebagai berikut :

  1. Meningkatkan kesadaran dan pemahaman aparatur diseluruh satuan kerja dibidang pengelolaan arsip.
  2. Meningkatnya kemampuan dan ketrampilan aparatur dibidang kearsipan.
  3. Meningkatkan jumlah dan kualitas sarana dan prasarana kearsipan sesuai dengan kebutuhan.
  4. Meningkatkan penyimpanan, perawatan arsip yang bernilai guna sejarah.
  5. Menyajikan informasi secara actual sehingga masyarakat Bojonegoro dapat mengakses semua informasi yang dibutuhkan.
  6. Meningkatnya mutu layanan masyarakat dengan manajemen pengelolaan perpustakaan perpustakaan lebih baik.
  7. Meningkatnya kesejahteraan masyarakat dengan menyediakan sumber informasi yang dibutuhkan masyarakat.
  8. Mengembangkan minat baca dan menumbuhkembangkan kreatifitas serta imajinasi anak – anak dan masyarakat.
  9. Mengedepankan kebutuhan informasi yang sangat diperlukan oleh masyarakat dalam rangka meningkatkan taraf hidup dan kesejahteraan.
  1. SASARAN STRATEGIK

Adaspun sasaran Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro adalah sbb :

  1. Terwujudnya pengelolaan arsip yang baik dan benar sesuai dengan aturan yang berlaku.
  2. Meningkatnya kualitas SDM pengelola kearsipan di SKPD agar dokumen / arsip SKPD tersebut tertib.
  3. Mengamankan naskah-naskah yang dibuat dan diterima SKPD, Kecamatan dan Desa.
  4. Terpenuhinya pengelolaan dan penyimpanan arsip SKPD di depo Arsip.
  5. Mewujudkan dan menumbuhkembangkan minat baca masyarakat guna meningkatkan taraf hidup.
  6. Mewujudkan perilaku mandiri ( kemandirian ) anak dan masyarakat dalam berkreasi.
  1. ARAH KEBIJAKAN

Kebijakan yang diambil Kantor Arsip Daerah Kabupaten Bojonegoro untuk mencapai tujuan dan sasaran adalah sebagai berikut :

    1. Meningkatkan kesadaran dan pemahaman pengelolaan arsip sehingga dapat mewujudkan pemerintahan yang baik.
    2. Meningkatkan kesadaran aparatur dan masyarakat tentang pentingnya arsip.
    3. Mewujudkan pengelolaan arsip yang lebih efektif dan efisien.
    4. Meningkatkan perluasan jangkauan perpustakaan sampai ke desa yang jauh dari kota.
    5. Mewujudkan perpustakaan sebagai sarana penambahan pengetahuan dan informasi serta sebagai sarana rekreasi edukatif.
    6. Meningkatkan taraf hidup masyarakat sehingga dapat mewujudkan kesejahteraan kehidupan masyarakat desa.
  1. PROGRAM

Program Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro tahun 2014 adalah sebagai berikut :

  1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
  2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
  3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur
  4. Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan
  5. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan
  6. Program penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah..
  7. Program pemeliharaan rutin / berkala sarana dan prasarana kearsipan.

 

 

  1. B.     RENCANA KINERJA TAHUN 2014
    1. SASARAN TAHUN YANG BERSANGKUTAN YANG INGIN DICAPAI

Sasaran  Kegiatan Kantor Arsip dan Perpustakaan  Kabupaten Bojonegoro yang ingin dicapai pada tahun 2014 dengan indicator kinerja dan targetnya  sebagai berikut :

 

No

SASARAN

INDIKATOR KINERJA

TARGET

1

Meningkatnya sarana operasional dan administrasi kantor .

Peningkatan  jumlah dan sarana pemeliharaan sarana kantor

100%

2

Meningkatnya informasi kearsipan yang tersimpan di Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro.

Peningkatan data arsip yang tersimpan di Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro

 

100%

3

Meningkatnya kinerja karyawan / wati

Peningkatan kinerja karyawan / karyawati.\

100 %

4

Meningkatnya pengelolaan kearsipan

Peningkatan jumlah sarana, data dan program kearsipan

100%

5

Meningkatnya perawatan dengan pemeliharaan arsip yang tersimpan.

Peningkatan  jumlah arsip yang terselamatkan

 

100%

6

Meningkatnya mutu layanan perpustakaan.

 

Peningkatan  mutu layanan dengan promosi dan penambahan bahan bacaan

100%

7

Meningkatnya kerjasama antar institusi dan perpustakaan

 

Peningkatan koordinasi dan bantuan sarana perpustakaan dari institusi dan perpustakaan

100%

       Adapun strategi pencapaian sasaran lebih lanjut  kami sajikan dalam Lampiran 1   tentang Rencana Kinerja Tahunan (RKT).

 

  1. C.    PENETAPAN KINERJA SKPD TAHUN 2014

Sasaran Strategis

Indikator Kinerja

Target

Program / Kegiatan

Anggaran

1

2

3

4

5

Meningkatkan Pelayanan  administrasi  kantor

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Meningkatnya sarana dan prasarana kantor

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Meningkatnya Kinerja SDM

 

 

 

 

 

Meningkatnya Informasi Kearsipan

 

 

 

 

Meningkatnya Mutu Layanan Perpustakaan dan Kerjasama Antar Institusi dan Perpustakaan

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Meningkatnya Pengelolaan Arsip Yang Tersimpan

 

 

 

 

 

Meningkatnya Kualitas dan Kuantitas Pemeliharaan Arsip

 

 

 

Terpenuhinya pelayanan administrasi kantor

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Terpenuhinya sarana dan prasarana kantor

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Meningkatnya kinerja karyawan/wati

 

 

 

 

Meningkatnya jumlah arsip yang terdata

 

 

 

Meningkatnya Mutu Layanan Perpustakaan dengan Promosi, Kerjasama serta Penambahan Bahan Pustaka

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Meningkatnya Jumlah Arsip Yang Tertata

 

 

 

 

 

Meningkatnya Jumlah Arsip Yang Terawat

100%

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

100%

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

100%

 

 

 

 

 

 

100%

 

 

 

 

 

100%

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

100%

 

 

 

 

 

 

 

100%

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

  • Penyediaan jasa, sumber daya air dan listrik
  • Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan
  • Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor
  • Penyediaan Alat Tulis Kantor
  • Penyediaan Barang Cetak dan Penggandaan
  • Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor
  • Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan – perundang-undangan
  • Penyediaan Makanan dan Minuman
  • Rapat-Rapat Koordinasi dan konsultasi ke luar daerah
  • Rapat-Rapat Koordinasi dan konsultasi ke dalam daerah

 

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

  • Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor
  • Pengadaan Peralatan Gedung Kantor
  • Pemeliharaan Rutin/berkala Gedung Kantor
  • Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional
  • Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan gedung kantor

 

Program Peningkatan Disiplin Aparatur

  • Pengadaan pakaian khusus hari-hari tertent

 

 

Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan

  • Pengumpulan Data
  • Pengadaan Sarana Penyimpanan

Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

  • Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca untuk Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajar
  • Pengembangan Minat Baca dan Budaya Baca
  • Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi pada Perpustakaan Umum dan Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat.
  • Perencanaan dan Penyusunan Program Budaya Baca.
  • Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca
  • Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum

 

Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen / Arsip Daerah

  • Pendataan dan Penataan Dokumen / Arsip Daerah

 

Program Pemeliharaan Rutin / Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan

  • Pemeliharaan Rutin / berkala Arsip Daerah

Rp. 531.713.570

 

 

Rp.  48.199.200

 

 

Rp.  45.380.000

 

 

Rp.    9.494.500

 

Rp.  29.507.870

 

Rp.  12.580.000

 

 

Rp.    8.052.000

 

 

 

Rp.235.500.000

 

 

 

Rp.    7.000.000

 

Rp.  93.800.000

 

 

 

Rp.  42.200.000

 

 

 

 

Rp, 342.216.750

 

 

Rp.  68.323.000

 

 

Rp. 150.350.000

 

Rp.    10.000.000

 

 

Rp.   91.693.750

 

 

 

Rp.   21.850.000

 

 

 

 

Rp.    6.000.000

 

Rp.     6.000.000

 

 

 

 

Rp.   87.507.500

 

 

Rp.   30.507.500

Rp.   57.000.000

 

Rp. 355.455.700

 

 

 

Rp.   31.250.000

 

 

 

 

 

 

Rp.  113.700.000

 

 

Rp.     10.325.000

 

 

 

 

 

 

 

Rp.    11.140.700

 

 

Rp.    10.500.000

 

 

Rp.  178.530.000

 

 

 

Rp.  54.641.000

 

 

 

Rp.  54.641.000

 

 

 

Rp.  21.452.000

 

 

 

Rp.   21.452.000

 

 

 

Jumlah Anggaran : Rp.1.398.976.520,-


BAB III

AKUNTABILITAS KINERJA

 

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro Tahun 2014 tidak terlepas dari rangkaian mekanisme fungsi perencanaan yang sudah berjalan mulai dari Perencanaan Stategis, Rencana Kinerja Tahunan (RKT) dan Penetapan Kinerja (RK). Dalam pertanggungjawaban kinerja terdapat standar pengukuran antara yang diukur dan piranti pengukurannya. Pertanggungjawabab pengukuran yang diukur adalah kegiatan, program dan sasaran yang prosesnya adalah sejauh mana kegiatan, program dan sasaran dilaksanakan tidak salah arah dengan berbagai piranti perencanaan yang telah dibuat.

Adapun pengukuran kinerjas dilakukan dengan cara membandingkan target setiap indicator sasaran dengan realisasinya. Setelah dilakukan penghitungan akan diketahui selisih atau celah kinerja (performance gap). Selanjutnya berdasarkan selisih kinerja tersebut dilakukan evaluasi guna mendapatkan strategi yang tepat untuk peningkatan kinerja dimasa yang akan dating (performance improvement).

Dalam memberikan penilaian tingkat capaian kinerja setiap sasaran menggunakan skala 4 (empat) kategori dan ada 2 (dua) jenis skala pengukuran sebagai berikut

  1. Bila Indikator Sasaran mempunyai makna progress positif, maka skala yang digunakan sebagai berikut :

Skor

Rentang Capaian

Kategori Capaian

4

Antara 95%  sampai 100%

Sangat Berhasil

3

75% sampai 95%

Berhasil

2

55% sampai 75%

Cukup Berhasil

1

Kurang dari 55%

Kurang/Tidak Berhasil

 

  1. Sebaliknya bilamana Indikator Sasaran mempunyai makna progress negative maka skala yang digunakan sebagai berikut :

 

Skor

Rentang Capaian

Kategori Capaian

1

Antara 95%  sampai 100%

Kurang

2

75% sampai 95%

Cukup Berhasil

3

55% sampai 75%

Berhasil

4

Kurang dari 55%

Sangat Berhasil

 

  1. CAPAIAN KINERJA ORGANISASI

Pencapaian sasaran dari program kegiatan SKPD ( mengukur indicator kinerja utama dengan menggunakan matrik perbandingan mulai tahun 2013 dan 2014 )

Dari  sasaran yang telah ditetapkan dalam Rencana Kinerja untuk tahun 2013 dan  2014 sepenuhnya tercapai. Ikhtisar sasaran dapat dilihat dalam tabel berikut :

 

No.

Sasaran

PERBANDINGAN CAPAIAN

 

 

TH.2013

TH.2014

1.

 

Meningkatnya pengetahuan pengelola kearsipan.

Sumber daya manusia pengelola arsip sebanyak 220 orang (yang mengikuti bimbingan teknis)

Sumber daya manusia pengelola arsip sebanyak 227 orang (yang mengikuti

Bimbingan teknis)

 

2.

 

 

 

Meningkatnya informasi kearsipan yang tersimpan di Kantor Arsip dan Perpustakaan Kab. Bojonegoro.

 

34 SKPD dlm akuisisi arsip

 

34 SKPD dlm akuisisi arsip

 

3.

 

Meningkatnya sarana pengelolaan kearsipan.

 

4 buah Rak Arsip

 1700 box arsip

 

6 buah Rak Arsip

 2500 box arsip

4.

 

Meningkatnya mutu layanan perpustakaan.

Jam layanan 07.00-20.00

Hot Spot Area

Penambahan koleksi buku

 

 

Jam layanan 07.00-20.00

Hot Spot Area

Penambahan koleksi buku sehingga meningkatnya jumlah pengunjung perpustakaan rata-rata perhari -+ 100 pengunjung

 

 

 

 

Perpus keliling 40 kegt

Perpus keliling 50 kegt

 

 

Pengunjung 32.500 orang

Pengguna internet  5.323    orang

Pengunjung 36.000 orang

Pengguna internet  12.510    orang

5

 

Meningkatnya kerjasama antar institusi dan perpustakaan

87 desa binaan

117 desa binaan

 

 

28 sekolah

51 sekolah ( pendataan & pembinaan)

6

 

Meningkatnya kualitas sumber daya manusia perpustakaan.

87 orang

117 orang (menjalin kemitraan dengan coca-cola foundation

         

 

  1. I.       ANALISIS ATAS CAPAIAN KEGIATAN
    1. a.      Bidang Kearsipan
      1. Kegiatan Pengumpulan Data

Sumber Dana APBD Rp. 30.507.500,- dengan capaian target kegiatan 100%. Jumlah SKPD yang sudah diakuisisi asipnya untuk dismpan di Kantor Arsip dan Perpustakaan Kab. Bojonegoro pada Th.2014 sebanyak                34instansi / SKPD.

  1. Kegiatan Pengadaan Sarana Penyimpanan Arsip

Sumber Dana APBD Rp. 57.000.000,- dengan capaian target kegiatan 100%. Realisasi kegiatan berupa pengadaan 6  buah rak penyimpanan arsip dan 2.500 box arsip.

  1. Kegiatan Pendataan dan Penataan Dokumen / Arsip Daerah

Sumber Dana APBD Rp. 54.641.000,- dengan capaian target kegiatan 100%. Jumlah SKPD pada tahun 2014 yang sudah dilakukan pendataan dan Penataan Arsipnya sebanyak 56 SKPD dan 27 Kecamatan di Kab.Bojonegoro.

  1. Kegiatan Pemeliharaan Rutin /Berkala Arsip daerah

Sumber Dana APBD Rp. 21.452.000,- dengan capaian target kegiatan 100%. Jumlah Arsip SKPD yang sudah  dismpan dan dirawat di Kantor Arsip dan Perpustakaan Kab. Bojonegoro pada Th.2014 sebanyak box

 

 

b.   Bidang Perpustakaan

  1. Kegiatan Pemasyarakatan, Minat dan Kebiasaan untuk Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajar.

Sumber Dana APBD Rp. 31.250.000,- dengan capaian target kegiatan 100% dalam bentuk kegiatan perpustakaan keliling ke sekolah dan desa sebanyak 50 kali kunjungan.

  1. Kegiatan Pengembangan Minat Baca dan Budaya Baca.

Sumber Dana APBD Rp .113.700.000,- , capaian target kegiatan 100%.

Dengan penambahan jam layanan dari jam 07.00 wib s/d 20.00 wib dan adanya hot spot area serta  beragamnya koleksi buku yang ada di perpustakaan umum daerah sehingga bisa menarik minat baca  pengunjung perpustakaan rata-rata -+100 orang perhari jadi total jumlah pengunjung pada akhir tahun 2014 mencapai -+36.000 orang dan pengguna internet pada tahun 2014 sebanyak 12.510 orang.

  1. Kegiataan Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi pada Perpustakaan Umum, Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Sekolah.

Sumber Dana APBD Rp. 10.325.000,- dengan capaian target kegiatan 100%. Pembinaan ke 117 perpustakaan desa yang ada di Kabupaten Bojonegoro.

  1. Kegiatan Perencanaan dan Penyusunan Program Budaya Baca

Sumber Dana APBD Rp. 11.140.700,- dengan capaian target kegiatan 100%. Pendataan ke perpustakaan sekolah sebanyak 51 sekolah.

  1. Kegiatan Publikasi dan Sosialisasi Minat Baca dan Budaya Baca

Sumber Dana APBD Rp. 10.500.000,- dengan capaian target kegiatan 100%. Berupa banner, pamphlet dan brosur

  1. Kegiatan Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah.

Sumber Dana APBD Rp. 178.530.000,- dengan capaian target kegiatan 100%. Berupa penambahan koleksi buku, tabloid dan terbitan berkala.

 

 

  1. B.     REALISASI KEUANGAN

Dana yang dianggarkan dan realisasinya untuk mewujudkan pencapaian sasaran dari 7 program yang telah ditetapkan tahun 2014 adalah sbb :

No

Program

Pagu (Rp)

Capaian Keuangan(Rp)

Persentase (%)

Capaian Fisik(%)

   1

Program Pelayanan Administrasi

531.713.570

471.701.612

88.71

100

2

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

342.216.750

333.367.100

97.41

100

3

Program Peningkatan Disiplin

6.000.000

6.000.000

100

100

4

Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan

87.507.500

83.997.000

95.99

100

5

Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen / Arsip Daerah

54.641.000

54.286.000

99.35

100

6

Program Pemeliharaan Rutin / Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan

21.452.000

21.452.000

 

100

100

7

Program Pengembangan Budaya Baca

355.445.700

 

354.184.650

99.65

100

 

J U M L A H

1.398.976.520

1.324.988.362

94.71

100

Dari sasaran dalam 7 program dan 26 kegiatan yang ada di Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro pada tahun 2014 telah menyerap dana 94.71 % dengan capaian kegiatan 100 %.

 

Prosentase Perbandingan Capaian Anggaran Program Dengan Tahun Sebelumnya

No

Program

TAHUN 2013

TAHUN 2014

Anggaran (Rp)

Realisasi (Rp)

%

Anggaran (Rp)

Realisasi (Rp)

%

  1

Program Pelayanan Administrasi

571.772.550

482.124.998

84,33

531.713.570

471.701.612

88.71

2

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

245.855.000

222.768.448

90,61

342.216.750

333.367.100

97.41

3

Program Peningkatan Disiplin

6.000.000

6.000.000

100

6.000.000

6.000.000

100

4

Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan

50.179.000

49.079.000

88,46

87.507.500

83.997.000

95.99

5

Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen / Arsip Daerah

67.586.000

59.786.000

97,11

54.641.000

54.286.000

99.35

6

Program Pemeliharaan Rutin / Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan

67.345.000

65.400.000

97,81

21.452.000

21.452.000

 

100

7

Program Pengembangan Budaya Baca

288.244.700

 

265.590.440

92,14

355.445.700

 

354.184.650

99.65

 

J U M L A H

1.296.982.250

1.150.748.886

88,73

1.398.976.520

1.324.988.362

94.71

 

 

 

KENDALA DAN HAMBATAN YANG DIHADAPI DALAM MENCAPAI SASARAN

 Kendala yang dihadapi sebagai berikut :

  1. Belum memadainya tempat penyimpanan arsip dikarenakan belum adanya depo arsip.
  2. Belum optimalnya koordinasi dan sosialisasi dengan SKPD yang menyerahkan dan menyimpan arsipnya di Kantor Arsip dan Perpustakaan Kab.Bojonegoro.
  3. Sarana Pengolahan yang belum optimal dalam menunjang volume arsip yang ada.
  4. Depo / tempat penyimpanan yang kurang memadai.
  5. Promosi layanan dan kegiatan Kantor Arsip dan Perpustakaan yang belum maksimal sehingga mempengaruhi minat baca masyarakat yang memanfaatkan informasi dan bahan bacaan yang tersedia.
  6. Masih rendahnya minat baca masyarakat sehingga mempengaruhi  tingkat volume kunjungan ke perpustakaan.
  7. Wilayah binaan perpustakaan yang luas sehingga menyebabkan belum optimalnya monitoring kegiatan.
  8. Belum optimalnya personil yang mempunyai keahlian dibidang pengelolaan perpustakaan dan pengelolaan kearsipan.
  9. Tempat / ruang baca yang belum representatif.

 

HAL – HAL YANG MENDUKUNG PENCAPAIAN TARGET  SASARAN

  1. SDM pengelola kearsipan dan perpustakaan yang siap menigikuti bintek pengelolaan perpustakaan / kearsipan
  2. Adanya dukungan dari stakeholder
  3. Sarana dan prasarana yang terus ditingkatkan baik kualitas maupun kuantitas
  4. Kemitraan dengan pihak ketiga, sekolah dan komunitas yang ada di Kabupaten Bojonegoro.
  5. Kesadaran masyarakat tentang pentingnya arsip

 

 

 

UPAYA-UPAYA YANG DILAKUKAN DALAM PENCAPAIAN SASARAN

 

Untuk mengatasi permasalahan / kendala diatas perlu langkah-langkah pemecahan masalah sebagai berikut :

  1. Usulan ke Pemerintah Kabupaten untuk membangun depo penyimpan arsip.
  2. Kerjasama  dengan    instansi   /  SKPD    di  lingkup   pemkab   untuk  di akuisisi                (  penarikan ) arsip inaktifnya
  3. Penambahan sarana pengelolaan arsip.
  4. Menambah bahan bacaan secara terus-menerus mengikuti perkembangan zaman. Supervisi dan monitoring kegiatan dilaksanakan secara bertahap dan bergantian sehingga mencakup seluruh wilayah.
  5. Mengirimkan personil arsip dan perpustakaan untuk mengikuti pendidikan dan pelatihan untuk meningkatkan profesionalisme.
  6. Memelihara dan menata ruang yang ada sehingga mampu memberi pelayanan terbaik kepada masyarakat meskipun dengan segala keterbatasan.

 

 

PRESTASI YANG DITERIMA KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN

 

  1. Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro telah melakukan MOU dengan Perguruan Tinggi yang ada di Bojonegoro ( Unigoro, IKIP, AKPER Rajekwesi, AKBID Pemkab, Universitas Terbuka Bojonegoro ).
  2. Meraih juara I lomba Pustakawan se-Jawa Timur yang diselenggarakan oleh Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur atas nama AGUS PURWANTO  dari SDN III Margomulyo.
  3. Meraih juara I lomba Perpustakaan Desa Tingkat Provinsi Jawa Timur atas nama Perpustakaan Desa Sidobandung Kecamatan Balen berdasarkan Keputusan Kepala Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur Nomor : 041/1011/210.4/2011 tanggal 24 Juni 2011.
  4. Meraih Juara Harapan I lomba Perpustakaan Desa Tingkat Nasional atas nama Perpustakaan Desa Sidobandung pada tanggal 26 Oktober 2011.

 

  1. Meraih Juara II Arsiparis Teladan Provinsi Jawa Timur yang diselenggarakan oleh Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur pada tanggal 27 juni 2012.

Berdasarkan Surat Keputusan Kepala Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur No: 860/813/210.8/2012, tanggal 03 Juli 2012 tentang Arsiparis Teladan Provinsi Jawa Timur Tahun 2012.

  1. Meraih Juara I Lomba Perpustakaan Sekolah Tingkat SLTP Se-Jawa Timur  pada Tahun 2013, an. SMPN 2 Bojonegoro.
  2. Meraih Juara Harapan II Lomba Tertib Arsip Desa / Kelurahan Tingkat Provinsi Jawa Timur Tahun 2013, an. Desa Sukorejo Kab.Bojonegoro.
  3. Menjalin kemitraan dengan Coca – Cola Foundation Indonesia  melalui Program Perpuseru untuk Tahun 2012 s/d 2014 berdasarkan surat no : 001/ perpuseru / PMU / 2 / 2012 tanggal 04 Oktober 2012.
  4. Juara III lomba perpustakaan sekolah (SLTA) tingkat provinsi Jawa Timur  yang diselenggarakan Badan Perpustakaan dan Kearsipan Prov.Jatim Tahun 2014, an. SMAN 1 Bojonegoro.
    1. Juara I Lomba Cerdas Cermat Implementasi Budaya Baca Tingkat Prov.Jawa Timur yang diselenggarakan Badan Perpustakaan dan Kearsipan Prov.Jatim Tahun 2014, an SMAN 1 Bojonegoro

 

 

  1. C.    INDIKATOR KINERJA UTAMA ( IKU )

UNIT KERJA: KANTOR ARSIP DAN   PERPUSTAKAANKABUPATEN BOJONEGORO

  TUGAS       :  Melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan   kebijakan

                   daerah dibidang Arsip dan Perpustakaan.

                   ( Perda Kab.Bojonegoro No.8 Tahun 2008 )

       FUNGSI              : 1.   Perumusan kebijakan teknis di bidang arsip dan

                                            Perpustakaan.                

  2.  Pemberian dukungan atas penyelenggaraan  pemerintahan   di bidang arsip dan perpustakaan.

                          3. Pembinaan dan pelaksanaan tugas dibidang arsip dan  perpustakaan.

Dengan Indikator Kinerja Utama sebagai berikut :

 

INDIKATOR KINERJA UTAMA

TAHUN 2014

         Misi ke 2 : Meningkatkan kualitas hidup, pelayanan pendidikan dan kesehatan yang terjangkau bagi seluruh lapisan masyarakat

No

Tujuan

Sasaran

Indikator

Kinerja Sasaran

Formula Perhitungan

Capaian

2013

Target

2014

Capaian

2014

Program

1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.

Mengembangkan minat baca masyarakat sehingga masyarakat Bojonegoro menjadi masyarakat yang berbudaya baca

 

Meningkatnya mutu  pelayanan masyarakat dgn manajemen pengelolaan perpustakaan lebih baik

 

 

Meningkatnya ketrampilan SDM pengelola perpustakaan

 

 

 

 

 

 

Menyajikan informasi actual sehingga  masyarakat Bojonegoro dpt mengakses semua informasi yang dibutuhkan

 

 

 

 

 

 

 

Mengedepankan kebutuhan informasi bagi masyarakat desa dlm rangka meningkatkan taraf hidup & kesejahteraan.

Meningkatnya minat baca masyarakat

 

 

 

 

 

 

 

Mewujudkan dan menumbuhkembangkan minat baca masyarakat guna meningkatkan taraf hidup

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Pengembangan IT perpustakaan

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Pengembangan Perpustakaan Desa / Kelurahan

% Koleksi buku perpustakaan umum daerah

 

%

 

 

 

 

 

% Kepuasan pengunjung

 

 

 

 

 

 

 

% Peningkatan SDM Pengelola Perpustakaan

 

 

 

 

 

 

 

 

% Jumlah pengunjung yg dilayani untuk penggunaan IT .

 

 

 

 

-Pencarian buku secara online

 

-Peningkatan sarana prasarana perpustakaan dan arsip :

Laptop,website

 

%Jumlah  Perpustakaan desa yg terbentuk :

 

 

-Meningkatnya gemar membaca masyarakat desa

-Meningkatnya pengunjung perpustakaan desa

-Koleksi buku perpustakaan desa

Jumlah koleksi

judul buku yang

tersedia perpusda

-------------------x 100%

Jumlah koleksi

jumlah buku yg

tersedia di Perpusda.

 

 

 

Jumlah kunjungan

Keperpus selama

1 tahun

--------------------x 100%

Jumlah orang dlm populasi yang harus dilayani

 

 

Jumlah pengelola

Perpustakaan desa/

Sekolah

----------------------x %

Jumlah pengelola

Perpustakaan desa/

Sekolah

 

 

 

Jumlah pengguna IT

Perpustakaan selama

1 Tahun

---------------------x 100

Jumlah orang dalam

Populasi yang harus

Dilayani

 

 

 

 

 

 

 

 

Jumlah perpus desa

Terbentuk

-------------x100%

Jumlah desa

 

 

 

Jumlah koleksi judul

Buku yg tersedia di

Perpustakaan desa

--------------------x100%

Jumlah koleksi jumlah

Buku yang tersedia

Di perpustakaan desa

 

 

39,14%

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2,61%

(38.441 orang)

 

 

 

 

 

 

 

6,78%

( 212 orang )

 

 

 

 

 

 

 

 

0,85%

(12.510 orang)

 

 

 

 

 

-

 

 

-

 

 

 

 

25,12%

(108 desa)

 

 

12,33%

 

 

11,26%

 

 

33,33%

 

 

39,14%

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2,88%

(42.360 orang)

 

 

 

 

 

 

 

7,84%

(288 orang dari 143 desa)

 

 

 

 

 

 

 

1,38%

(20.000 orang)

 

 

 

 

 

45 menit

 

 

9 unit

 

 

 

 

18,56%

(355 desa)

 

 

18,14%

 

 

11,40%

 

 

58,15%

39,14%

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2,46%

(36.000 orang)

 

 

 

 

 

 

 

6,78%

(212 orang)

 

 

 

 

 

 

 

 

0,99%

(12.539 orang)

 

 

 

 

 

45 menit

 

 

6 unit

 

 

 

 

27,21%

(117 desa)

 

 

18,14%

 

 

11,40%

 

 

50%

 

Pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan pada kegt penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerah

 

Pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan pada kegt pengembangan minat dan budaya baca

 

Pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan pada kegt supervisi,pembinaan &stimulasi pd perpustakaan umum,khusus,sekolah &masyarakat

 

Pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan pada kegiatan peningkatan sarana dan prasarana aparatur, pengadaan peralatan gedung.

 

 

 

 

 

Program Pelayanan Administrasi pada kegiatan penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan.

Misi ke 6 : Meningkatkan profesionalisme pelayanan public didukung penyelenggaraan pemerintahan yg bersih, transparan berlandaskan prinsip tata kelola pemer

Intahan yang baik

No

Tujuan

Sasaran

Indikator

Kinerja Sasaran

Formula Perhitungan

Capaian

2013

Target

2014

Capaian

2014

Program

1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Meningkatkan kesadaran dan pemahaman aparatur diseluruh satuan kerja dibidang pengelolaan arsip

 

Meningkatkan kemampuan dan ketrampilan aparat

ur dibidang kearsipan pemerintahan desa

 

 

 

 

Meningkatkan penyimpanan, perawatan arsip yang bernilai guna sejarah

 

 

 

 

 

 

Meningkatkan jumlah dan kualitas sarana dan prasarana kearsipan sesuai dengan kebutuhan

 

 

Meningkatkan penyimpanan, perawatan arsip yang bernilai guna sejarah

 

 

 

 

Meningkatnya pengelolaan arsip pemerintahan daerah yang baku, tertib, rapi dan handal

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Meningkatnya kualitas perawatan kearsipan SKPD yang tersimpan

 

 

 

 

Meningkatnya sarana penyimpanan arsip SKPD

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

% SKPD yang menerapkan arsip secara baku

 

%

 

 

 

% Jumlah SDM pengelola kearsipan

 

 

 

 

 

 

 

 

% Arsip SKPD tertata,  tersimpan rapi  dan te

rawat dari hama

 

 

 

 

 

 

 

 

Mempercepat proses pelayanan informasi kearsipan

 

 

 

 

 

% arsip SKPD tersimpan dalam bentuk CD

 

 

 

Peningkatan sarana kearsipan

*Box arsip

*Rak arsip

*Rol opack

 

 

 

 

 

 

Jumlah SKPD yang

Menerapkan arsip

Secara baku

-------------------x 100%

Jumlah SKPD

 

 

 

Jumlah peningkatan

SDM kearsipan

Pemerintahan desa

--------------------x 100%

Jumlah desa

 

 

 

 

 

Jumlah arsip SKPD

yang tersimpan

---------------------x100 %

Jumlah SKPD

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Jumlah arsip SKPD

Yang tersimpan

--------------------x100%

Jumlah SKPD

 

 

Pengadaan sarana kearsipan

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

41,79%

(28 SKPD)

 

 

 

 

 

 

220 orang

(51,16%)

 

 

 

 

 

 

 

 

50,75%

(34 SKPD)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

-

 

 

 

 

 

1700 box

4 unit

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

46,27%

(31 SKPD)

 

 

 

 

 

 

242 orang

(56,28%)

 

 

 

 

 

 

 

 

55,22%

(37 SKPD)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

60 menit

 

 

 

 

 

 

 

8,10%

( 6 SKPD )

 

 

 

 

1000 box

6 unit

 

 

 

 

50,75%

(34 SKPD)

 

 

 

 

 

 

227 orang

(51,16%)

 

 

 

 

 

 

 

 

50,75%

(34 SKPD )

 

 

 

 

 

 

 

 

 

45 menit

 

 

 

 

 

 

 

8,10%

( 6 SKPD )

 

 

 

 

1000 box

5 unit

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Program perbaikan system administrasi kearsipan pd kegt pengumpulan data

 

 

 

Program penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah pd kegt pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah

 

Program penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah pd kegt pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah.

 

 

Perbaikan system administrasi kearsipan pada kegiatan pengadaan sarana penyimpanan

 

 

Perbaikan system administrasi kearsipan pada kegiatan pengadaan sarana penyimpanan

 

BAB IV

P E N U T U P

            Dalam rangka perwujudan pertanggung jawaban pelaksanaan tugas pokok dan fungsi serta pengelolaan sumber daya dan pelaksanaan kebijakan dan program yang dipercayakan kepada setiap instansi pemerintah, maka secara periodik diwajibkan mengkomunikasikan pencapaian tujuan dan sasaran strageik organisasi kepada para stakeholders yang dituangkan melalui Laporan Kinerja Instansi Pemerintah.

Adapun dalam Laporan Kinerja Instansi Pemerintah,  Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro terdapat 7 sasaran program dengan capaian kinerja sebesar 100%. Untuk terus meningkatkan keberhasilan pencapaian kinerja sasaran tahun 2014 perlu dilakukan rencana antisipasi yang akan dilakukan di masa datang untuk mengatasi  permasalahan diantaranya :

  1. Usulan ke Pemerintah Kabupaten untuk membangun depo penyimpan arsip
  2. Akuisisi dan pengolahan arsip di Instansi- Instansi.
  3. Ketersediaan sarana pengolah arsip, pengolahan sesuai aturan dan menambah pengalaman dengan studi banding.
  4. Secara kontinyu perawatan arsip dilakukan agar arsip terjaga ( tidak rusak ).
  5. Penambahan terus – menerus khasanah pustaka, mengganti mobil dan pemeliharaan tempat baca.
  6. Kerjasama dengan instansi lain, pengembangan perpustakaan desa, perencanaan dan penyusunan program budaya baca, promosi keberadaan dan layanan yang diberikan perpustakaan daerah serta pemantauan kegiatan perpustakaan binaan.
  7. Sosialisasi Undang – Undang  Perpustakaan dan adanya supervisi, pembinaan, stimulasi pada perpustakaan.

 

 

 

 

 

LAPORAN KINERJA

INSTANSI PEMERINTAH

 

 

 

 

 

2

 

0

 

1

 

4

 

 

 

 

Kantor Arsip Dan perpustakaan

KABUPATEN BOJONEGORO

 

 

 

 


DAFTAR ISI

 

 

Halaman Judul.......................................................................................................... i

Daftar Isi        .......................................................................................................... ii

Kata Pengantar........................................................................................................ iii

Ikhtisar Eksekutif.................................................................................................... iv

 

BAB I             PENDAHULUAN.......................................................................... 1

A.  STRUKTUR ORGANISASI.................................................... 1

  1. TUGAS POKOK DAN FUNGSI............................................. 2
  2. KONDISI PEGAWAI....................................................... ....... 3
  3. SARANA PRASARANA.................................................         4

BAB II           PERENCANAAN KINERJA......................................................... 7

  1. RENCANA STRATEJIK.................................................. ....... 7

1.VISI ....................................................................................... 7

2.MISI........................................................................................ 7

3.TUJUAN................................................................................. 7

4.SASARAN STRATEJIK....................................................... 8

5.ARAH KEBIJAKAN............................................................ 8

  1. RENCANA KINERJA TAHUN 2014..................................... 9

1.SASARAN TAHUN YANG BERSANGKUTAN

   YANG INGIN DICAPAI................................................... 10

       C.  PENETAPAN KINERJA TAHUN 2014.........................       11

BAB III          AKUNTABILITAS KINERJA.................................................... 14

  1. CAPAIAN KINERJA ORGANISASI.................................. 14
  2. REALISASI KEUANGAN..............................................
  3. INDIKATOR KINERJA UTAMA ( IKU )...............................       
  4. AKUNTABILITAS KEUANGAN..................................

BAB IV          PENUTUP................................................................................             

LAMPIRAN – LAMPIRAN...........................................................................   

  1. RENCANA STRATEGIK.................................................     
  2. RENCANA KINERJA TAHUN 2014..............................
  3. PENGUKURAN KINERJA KEGIATAN.......................

 

 

 

 

ii


KATA PENGANTAR

 

 

Dalam rangka mewujudkan pemerintahan yang baik (Good Governance), Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro menyampaikan Laporan  Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2014.

Sesuai Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dan Peraturan Menteri Pendayaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah.

Kantor Arsip dan Perpustakaan sebagai salah satu instansi di lingkungan Pemerintah Kabupaten Bojonegoro yang mempunyai tugas melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan dibidang arsip dan perpustakaan di lingkungan Pemerintah Kabupaten Bojonegoro berkewajiban untuk menyusun Laporan Kinerja Instansi Pemerintah  sehingga dapat diketahui tingkat keberhasilan dalam mencapai tujuan dan sasaran yang ingin dicapai.

Semoga Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro dapat bermanfaat dalam rangka meningkatkan pelayanan kepada masyarakat (public service).

 

 

 

 

           Bojonegoro,        Januari  2015

KEPALA KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN

           KABUPATEN BOJONEGORO

 

 

 

 

SLAMET TAUFIK, SH, MM

             Pembina TK. I           

                                                                 NIP. 19590520 198103 1 013

 

 

 

 

 

 

 

                  

                           iii

 

IKHTISAR EKSEKUTIF

                   Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro selama tahun 2015. Adapun  tujuan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah   adalah :

  1. Meningkatkan kesadaran dan pemahaman aparatur diseluruh satuan kerja dibidang pengelolaan arsip.
  2. Meningkatnya kemampuan dan ketrampilan aparatur dibidang kearsipan.
  3. Meningkatkan jumlah dan kualitas sarana dan prasarana kearsipan sesuai dengan kebutuhan.
  4. Meningkatkan penyimpanan, perawatan arsip yang bernilai guna sejarah.
  5. Menyajikan informasi secara actual sehingga masyarakat Bojonegoro dapat mengakses semua informasi yang dibutuhkan.
  6. Meningkatnya mutu layanan masyarakat dengan manajemen pengelolaan perpustakaan perpustakaan lebih baik.
  7. Meningkatnya kesejahteraan masyarakat dengan menyediakan sumber informasi yang dibutuhkan masyarakat.
  8. Mengembangkan minat baca dan menumbuhkembangkan kreatifitas serta imajinasi anak – anak dan masyarakat.
  9. Mengedepankan kebutuhan informasi yang sangat diperlukan oleh masyarakat dalam rangka meningkatkan taraf hidup dan kesejahteraan..

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro ini disusun dengan menggunakan landasan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dan Paeraturan Menteri Pendayaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunju Teknis Perjanjian KInerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah

 

 

                  

                           iv

 

Data yang diperoleh dari Pimpinan Kegiatan selanjutnya dimasukkan dalam Form Rencana Strategik (Renstra), Rencana Kinerja Tahunan (RKT), Pengukuran Kinerja Kegiatan (PKK), Pengukuran Pencapaian Sasaran (PPS) dan Indikator Kinerja Utama ( IKU ) sehingga dapat dianalisis tingkat keberhasilan dan kegagalan suatu kegiatan.

Dari Laporan Kinerja Instansi Pemerintah, Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro tahun 2014 dapat diketahui bahwa prosentase pencapaian target adalah 100% untuk sasaran dari 7 program  yang telah dilaksanakan.

Meskipun demikian masih terdapat kendala-kendala yang dihadapi sebagai berikut :

  1. Kendala teknis batas waktu pencairan dana tidak sinkron dengan pelaksanaan kegiatan.
  2. Gedung penyimpanan arsip yang kurang memadai dan membutuhkan pemeliharaan yang besar.
  3. Kurang minat dan kepercayaan SKPD menyerahkan dan menyimpan arsipnya di Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro.
  4. Sarana pengelolaan kurang dibanding volume arsip. ( Tidak mempunyai depo arsip )
  5. Kurangnya promosi layanan dan kegiatan Kantor Arsip dan Perpustakaan mempengaruhi minat masyarakat untuk memanfaatkan informasi dan bahan bacaan yang tersedia.
  6. Kurangnya khasanah bacaan mempengaruhi minat masyarakat untuk mengunjungi perpustakaan.
  7. Wilayah binaan yang luas mempersulit monitoring kegiatan.
  8. Mobil perpustakaan keliling jumlahnya satu buah sangat kurang untuk mendongkrak minat baca anak-anak sekolah di tempat-tempat terpencil.
  9. Personil yang kurang dan keterbatasan keahlian.

Adapun untuk meningkatkan keberhasilan yang dicapai dimasa yang akan datang perlu dilakukan hal-hal sebagai berikut :

  1.  

    v

    Penyesuaian time schedule
  2. Perlu depo dan tempat pengelolaan arsip yang memadai.
  3. Kerjasama dengan instansi / SKPD di lingkup pemkab untuk di akuisisi arsip inaktifnya
  4. Penambahan sarana pengelolaan arsip.
  5. Pembuatan dan penyebaran pamphlet / stiker tentang keberadaan dan layanan yang disediakan Kantor Arsip dan Perpustkaan Kab. Bojonegoro.

 

  1. Menambah bahan bacaan secara terus-menerus mengikuti perkembangan zaman.
  2. Supervisi dan monitoring kegiatan dilaksanakan secara bertahap dan bergantian sehingga mencakup seluruh wilayah.
  3. Pemeliharaan mobil dan pengaturan jadwal keliling mobil perpustakaan keliling.
  4. Mengirimkan personil arsip dan perpustakaan untuk mengikuti pendidikan dan pelatihan untuk meningkatkan profesionalisme.
  5. Memelihara dan menata ruang yang ada sehingga mampu memberi pelayanan terbaik kepada masyarakat meskipun dengan segala keterbatasan.