Loading
X
Selamat Datang di Portal Resmi Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Bojonegoro © 2014
LAKIP Kantor arsip dan perpustakaan 2013

BAB I

PENDAHULUAN

 

            Memasuki Era Globalisasi perlu adanya perubahan di segala bidang dalam rangka memenuhi tuntutan masyarakat. Khususnya dalam rangka pelaksanaan Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah jo Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008 dan Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan Pokok Kearsipan yang telah diperbaharui dengan dikeluarkan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dan UU Nomer 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.. Kantor Arsip dan Perpustakaan perlu untuk mempersiapkan diri dalam menghadapi berbagai tantangan dan hambatan di bidang administrasi khususnya yang berkaitan dengan kearsipan (penataan arsip) dan pelayanan perpustakaan di lingkungan Pemerintah Kabupaten Bojonegoro sehingga Kantor Arsip dan Perpustakaan dapat menjadi sumber informasi dan data yang menunjang pembangunan Kabupaten Bojonegoro.

 

  1. A.    STRUKTUR ORGANISASI

Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro berdasarkan Peraturan Daerah tanggal 07 Oktober 2008 Nomor 08 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Krja Inspektorat, BAPPEDA dan Lembaga Teknis Daerah Kab. Bojonegoro yang mana telah diubah untuk kedua kali dengan Peraturan Daerah Nomor 9 Tahun 2011 .Adapun susunan Bagan Struktur Organisasi Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro sebagai berikut :

 

 

 

 

 

 

SUSUNAN BAGAN STRUKTUR ORGANISASI

Kantor Arsip DaN PERPUSTAKAAN Kabupaten Bojonegoro

 

 
   

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. B.     TUGAS POKOK DAN FUNGSI

Berdasarkan pada Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 8 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, BAPPEDA dan Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Bojonegoro yang telah di ubah untuk kedua kalinya dengan Perda Kab.Bojonegoro No.9 Tahun 2011, Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro mempunyai tugas melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah di bidang arsip dan perpustakaan.

Dalam melaksanakan tugas pokok tersebut, Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro mempunyai fungsi sebagai berikut :

  1. Perumusan kebijakan teknis di bidang arsip dan perpustakaan.
  2. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah di bidang arsip dan perpustakaan.
  3. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang arsip dan perpustakaan.

 

  1. C.    KONDISI PEGAWAI

Jumlah pegawai pada Kantor Arsip dan Perpustakaan pada Tahun 2013 sebanyak 22 orang Pegawai Negeri Sipil terdiri dari :

  • Eselon III        sebanyak         1          orang
  • Eselon IV        sebanyak         3          orang  
  • Staf                 sebanyak         18        orang

 Dengan rincian sebagai berikut :

   
   

NO

NAMA / NIP

PANGKAT/GOL

PDDKN

JABATAN

 
 

 

1

SLAMET TAUFIK, SH, MM

Pembina Tk.I

S2

Kepala Kantor

 

 

NIP. 19590520 198103 1 013

( IV / b )

 

 

 

2

YOKO HARTONO, SE, MM                                                   NIP. 19750830 200312 1 004

Penata

S2

Kasubag Tata Usaha

 

 

( III / c )

 

 

 

3

AGUS SAIFUL ARIS, S.IP                                                 NIP. 19771004 200312 1 005

Penata

S1

Kasi Perputakaan

 

 

( III / c )

 

 

 

4

AGUS SETIADI RAKHMAN,SH                   NIP. 19790831 200312 1 006

Penata

S1

Kasi Penilaian dan Penyusutan

 

 

( III / c )

 

 

 

5

INDAHWATI                                          NIP. 19600520 198203 2 008

Penata Tk. I

SLTA

Kasi Pengumpulan, Pengolahan

 

 

( III / d )

 

Dan Penyimpanan Data

 

6

DJOKO POERNOMO, S.Sos                   NIP. 19620803 198902 1 003

Penata

S1

Staf

 

 

( III / c )

 

 

 

7

YANI BUDIANTO

Penata Muda Tk.I

SLTA

Staf

 

 

NIP. 19640101 199003 1 027

( III / b )

 

 

 

8

MOCH. MASKUN,S.Sos                     NIP. 19710310 199211 1 002

Penata Muda Tk.I

S1

Staf

 

 

( III / b )

 

 

 

9

ANIK PROBORINI                               NIP. 19700322 199301 2 002

Penata Muda

SLTA

Staf

 

 

( III / a )

 

 

 

10

AMIN ARIFIN EFFENDI                        NIP. 19591016 199402 1 001

Penata Muda

SLTA

Staf

 

 

( III / a )

 

 

 

11

Dra. Ec.UMI CHAYATININGSIH                             NIP. 19700409 201001 2 001

Penata Muda

S1

Staf

 

 

( III / a )

 

 

 

12

W I J I                                                 NIP. 19650706 199402 1 001

Penata Muda

SLTA

Staf

 

 

( III / a )

 

 

 

13

YANTI WIDYASARI, SH                        NIP. 19730620 200112 2 001

Pengatur

S1

Staf

 

 

( II / c )

 

 

 

 

 

14

 

 

ANDI HERA PUTRANTO

 

 

Pengatur

 

 

SLTA

 

 

Staf

 
 

NIP. 19790525 200112 1 002

( II / c )

 

 

 

15

UMI MASFUFAH

Pengatur

SLTA

Staf

 

 

NIP.19650702 200112 2 001

( II / c )

 

 

 

16

UMI ULSUM                                        NIP. 19681111 200701 2 023

Pengatur Muda Tk.I

SLTA

Staf

 

 

( II / b )

 

 

 

17

ANDY PURNOMO                                 NIP. 19760610 200801 1 018

Pengatur Muda Tk.I

SLTA

Staf

 

 

( II / b )

 

 

 

18

AGUS FITRIAWAN                                  NIP. 19830712 200801 1 005

Pengatur Muda Tk.I

SLTA

Staf

 

 

( II / b )

 

 

 

19

T A N T O                                                NIP. 19600519 199403 1 002

Pengatur Muda

SD

Staf

 

 

( II / a )

 

 

 
 

20

YUDIANTO                                                                NIP. 19680611 201001 1 001

Pengatur Muda

SLTA

Staf

 

 

( II / a )

 

 

 

21

HARIADI                                                                        NIP. 19800402 201001 1 001

Juru

SLTP

Staf

 

 

( I / c )

 

 

 

22

J I Y O N O                                               NIP. 19601209 200801 1 004

Juru Muda Tk. I

SD

Staf

 

 

( I / b )

 

 

 
           

 

  1. SARANA PRASARANA

Adapun sarana dan prasarana yang dimiliki Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro dalam menjalankan tugas pokok dan fungsinya adalah sebagai berikut :

Luas tanah gedung arsip                                               :    464 m2

Luas tanah gedung perpustakaan daerah                      :    502 m2

Luas bangunan gedung arsip                                         :    252 m2

Luas bangunan gedung perpustakaan daerah               :    268 m2

Mobil station wagon panther                                        :    1 buah

Mobil perpustakaan keliling                                          :    1 buah

Sepeda motor Honda win                                             :    2 buah

Sepeda motor Suzuki smash                                         :    1 buah

Sepeda motor Honda revo                                            :    1 buah

Sepeda motor Suzuki RC                                              :    10 buah

PC                                                                                 :    6 buah

Lap top                                                                          :    2 buah

Notebook                                                                      :    4 buah

Printer                                                                            :    9 buah

Monitor                                                                         :    3 buah

Scanner                                                                          :    2 buah

Mesin ketik manual standar                                          :    6 buah

Mesin press                                                                    :    1 buah

Camera video                                                                :    3 buah

Handycam                                                                     :    1 buah

Kipas angin                                                                   :    8 buah

Air Conditioning                                                           :    4 buah

Televisi                                                                          :    2 buah

Mesin pencacah kertas                                                  :    2 buah

Pesawat telepon                                                            :    3 buah

Wirelless                                                                        :    2 buah

Mesin Penghisap debu                                                  :    2 buah

Tangga aluminium                                                         :    3 buah

Alat pemadam  kebakaran                                             :    3 buah

Dispenser                                                                       :    2 buah

Lemari besi                                                                    :    14 buah

Rak besi                                                                         :    8 buah

Filling cabinet besi                                                        :    10 buah

Rak kayu                                                                       :    25 buah

Lemari kayu                                                                  :    12 buah

Meja kayu                                                                      :    3 buah

Kursi kayu                                                                     :    35 buah

Loker kayu                                                                    :    2 buah

Meja tambahan                                                              :   7 buah

Meja panjang                                                                 :    5 buah

Buku Perpustakaan                                                       :    32 buah

Lemari penyimpan buku                                                :    13 buah

Rak penyimpanan buku                                                 :    7 buah

Kursi lipat                                                                      :    26 buah

Kursi tamu                                                                     :    2 set

Meja kerja eselon III                                                     :    2 buah

Kursi kerja eselon III                                                    :    2 buah

Meja kerja eselon IV                                                     :    5 buah

Kursi kerja eselon IV                                                    :    7 buah

Meja kerja staf                                                               :    22 buah

Kursi kerja staf                                                              :    39 buah

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BAB II

RENCANA STRATEGIK

  1. A.    RENCANA STRATEGIK
  1. VISI

Visi merupakan gambaran ke depan yang berisikan cita dan citra yang ingin diwujudkan Kantor Arsip Daerah Kabupaten Bojonegoro sehingga dapat berkarya secara konsisten dan tetap eksis, antisipatif, inovatif serta produktif sehingga mampu menjawab berbagai tantangan masa depan. Adapun visi Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro adalah sebagai berikut : “Kebangkitan  Menuju Bojonegoro yang Tertib Arsip dan Perpustakaan sebagai Pusat Belajar Masyarakat”.

  1. MISI

Misi Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro adalah sebagai berikut :

  1. Mewujudkan kesadaran pengelolaan arsip menuju tertib administrasi dan tertib arsip;
  2. Mewujudkan arsip sebagai sumber pengetahuan dan informasi..
  3. Membina dan mengembangkan koleksi perpustakaan.
  4. Membina dan mengembangkan kualitas pelayanan perpustakaan.
  5. Melestarikan koleksi sebagai hasil budaya bangsa.
  6. Membina dan mengembangkan jenis perpustakaan di lingkup Kabupaten Bojonegoro.
  7. Mengembangkan minat dan budaya baca masyarakat Bojonegoro.
  8. Menyelenggarakan penyebaran informasi perpustakaan.
  1. TUJUAN

Tujuan yang akan dicapai Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro adalah sebagai berikut :

  1. Terwujudnya tertib administrasi.
  2. Terwujudnya arsip yang bernilai guna pertanggung jawaban nasional.
  3. Terwujudnya pengelolaan arsip yang efektif dan efisien.
  4. Terwujudnya arsip yang terawatt dengan baik.
  5. Terpenuhinya kebutuhan masyarakat akan informasi melalui pembinaan dan pegembangan perpustakaan.
  6. Terwujudnya pengembangan semua jenis perpustakaan.
  7. Terwujudnya pelestarian bahan pustaka sbg cerminan hasil budaya bangsa
  1. SASARAN STRATEGIK

Adapun sasaran Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro adalah sbb :

  1. Meningkatnya informasi kearsipan yang tersimpan di Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro.
  2. Meningkatnya pengelolaan kearsipan.
  3. Meningkatnya perawatan dengan pemeliharaan arsip yang tersimpan.
  4. Meningkatnya mutu layanan perpustakaan.
  5. Meningkatnya kerjasama antar institusi dan perpustakaan
  6. Meningkatnya kualitas SDM perpustakaan.
  1. ARAH KEBIJAKAN

            Kebijakan yang diambil Kantor Arsip Daerah Kabupaten Bojonegoro untuk mencapai tujuan dan sasaran adalah sebagai berikut :

    1. Mewujudkan kesadaran pengelolaan arsip sehingga dapat mewujudkan Kabupaten Bojonegoro sebagai kabupaten tertib administrasi.
    2. Mewujudkan pengelolaan arsip menuju tertib administrasi yang lebih efisien dan efektif.
    3. Mewujudkan arsip yag tersimpan terpelihara dan terawatt sesuai cara penyimpanan yang baik.
    4. Mewujudkan peningkatan mutu dan jangkauan layanan perpustakaan.
    5. Mewujudkan sinergi antar institusi, stakeholder dan perpustakaan.
    6. Mewujudkan kualitas SDM pengelola perpustakaan.
  1. PROGRAM

Program Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro tahun 2012 adalah sebagai berikut :

  1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
  2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
  3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur
  4. Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan
  5. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan
  6. Program penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah..
  7. Program pemeliharaan rutin / berkala sarana dan prasarana kearsipan.

 

  1. B.     RENCANA KINERJA TAHUN 2013
    1. SASARAN TAHUN YANG BERSANGKUTAN YANG INGIN DICAPAI

Sasaran Kantor Arsip dan Perpustakaan  Kabupaten Bojonegoro yang ingin dicapai pada tahun 2013 sebanyak 7 sasaran dengan indikator dan targetnya  sebagai berikut :

No

SASARAN

INDIKATOR KINERJA

TARGET

1

Meningkatnya sarana operasional dan administrasi kantor .

Peningkatan  jumlah dan sarana pemeliharaan sarana kantor

100%

2

Meningkatnya informasi kearsipan yang tersimpan di Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro.

Peningkatan data arsip yang tersimpan di Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro

 

100%

3

Meningkatnya kinerja karyawan / wati

Peningkatan kinerja karyawan / karyawati.\

100 %

4

Meningkatnya pengelolaan kearsipan

Peningkatan jumlah sarana, data dan program kearsipan

100%

5

Meningkatnya perawatan dengan pemeliharaan arsip yang tersimpan.

 

Peningkatan  jumlah arsip yang terselamatkan

 

100%

6

Meningkatnya mutu layanan perpustakaan.

 

Peningkatan  mutu layanan dengan promosi dan penambahan bahan bacaan

 

100%

7

Meningkatnya kerjasama antar institusi dan perpustakaan

 

Peningkatan koordinasi dan bantuan sarana perpustakaan dari institusi dan perpustakaan

 

100%

 

Adapun strategi pencapaian sasaran lebih lanjut  kami sajikan dalam Lampiran 1 tentang Rencana Kinerja Tahunan (RKT).

 

  1. 2.      STANDAR PENILAIAN KINERJA

Agar dapat dilakukan analisis terhadap hasil kinerja Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro perlu ditentukan standar pencapaian. Adapun standar pencapaian yang digunakan adalah sebagai berikut :

NILAI %

PENCAPAIAN

90  –  100

Tercapai / berhasil

80  –  90

Kurang Tercapai / kurang berhasil

Kurang dari 80

Tidak Tercapai / tidak berhasil

 

 

 

 

  1. C.    PENETAPAN KINERJA SKPD TAHUN 2013

Sasaran Strategis

Indikator KInerja

Target

Program / Kegiatan

Anggaran

1

2

3

4

5

Meningkatkan Pelayanan  administrasi  kantor

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Meningkatnya sarana dan prasarana kantor

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Meningkatnya Kinerja SDM

 

 

 

 

 

Meningkatnya Informasi Kearsipan

 

 

 

 

Meningkatnya Mutu Layanan Perpustakaan dan Kerjasama Antar Institusi dan Perpustakaan

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Meningkatnya Pengelolaan Arsip Yang Tersimpan

 

 

 

 

 

Meningkatnya Kualitas dan Kuantitas Pemeliharaan Arsip

 

 

 

 

 

 

Terpenuhinya pelayanan administrasi kantor

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Terpenuhinya sarana dan prasarana kantor

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Meningkatnya kinerja karyawan/wati

 

 

 

 

Meningkatnya jumlah arsip yang terdata

 

 

 

Meningkatnya Mutu Layanan Perpustakaan dengan Promosi, Kerjasama serta Penambahan Bahan Pustaka

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Meningkatnya Jumlah Arsip Yang Tertata

 

 

 

 

 

Meningkatnya Jumlah Arsip Yang Terawat

100%

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

100%

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

100%

 

 

 

 

 

 

100%

 

 

 

 

 

100%

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

100%

 

 

 

 

 

 

 

100%

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

  • Penyediaan jasa, sumber daya air dan listrik
  • Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan
  • Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor
  • Penyediaan Alat Tulis Kantor
  • Penyediaan Barang Cetak dan Penggandaan
  • Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor
  • Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan – perundang-undangan
  • Penyediaan Makanan dan Minuman
  • Rapat-Rapat Koordinasi dan konsultasi ke luar daerah
  • Rapat-Rapat Koordinasi dan konsultasi ke dalam daerah

 

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

  • Pengadaan gedung kantor
  • Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor
  • Pengadaan Peralatan Gedung Kantor
  • Pemeliharaan Rutin/berkala Gedung Kantor
  • Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional
  • Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan gedung kantor

Program Peningkatan Disiplin Aparatur

  • Pengadaan pakaian khusus hari-hari tertent

 

 

Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan

  • Pengumpulan Data
  • Pengadaan Sarana Penyimpanan

Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

  • Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca untuk Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajar
  • Pengembangan Minat Baca dan Budaya Baca
  • Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi pada Perpustakaan Umum dan Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat.
  • Perencanaan dan Penyusunan Program Budaya Baca.
  • Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca
  • Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah
  • Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan

Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen / Arsip Daerah

  • Pendataan dan Penataan Dokumen / Arsip Daerah

 

Program Pemeliharaan Rutin / Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan

  • Pemeliharaan Rutin / berkala Arsip Daerah
  • Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Kondisi Situasi Data.

Rp. 571.772.550

 

 

Rp.  34.500.000

 

 

Rp.  44.880.000

 

 

Rp.    8.340.000

 

Rp.  27.920.250

 

Rp.   24.342.300

 

 

Rp.    4.490.000

 

 

 

Rp.224.600.000

 

 

 

Rp.    7.000.000

 

Rp. 140.600.000

 

 

 

Rp.  55.100.000

 

 

 

 

Rp, 245.855.000

 

 

Rp.  20.000.000

 

Rp.  64.855.000

 

 

Rp.   48.050.000

 

Rp.     8.750.000

 

 

Rp.   80.850.000

 

 

 

Rp.   23.350.000

 

 

 

Rp.    6.000.000

 

Rp.     6.000.000

 

 

 

 

Rp.   50.179.000

 

 

Rp.   16.679.000

Rp.   33.500.000

 

Rp. 288.244.700

 

 

 

Rp.   48.050.000

 

 

 

 

 

 

Rp.  132.340.000

 

 

Rp.     12.450.000

 

 

 

 

 

 

 

Rp.   10.484.700

 

 

Rp.   12.900.000

 

 

Rp.  67.770.000

 

 

Rp.    4.250.000

 

Rp.  67.586.000

 

 

 

Rp.  67.586.000

 

 

 

Rp.  67.345.000

 

 

 

Rp.  38.020.000

 

Rp.  29.325.000

 

 

 

Jumlah Anggaran : Rp.1.296.982.250,-


BAB III

AKUNTABILITAS KINERJA

  1. PENGUKURAN KINERJA

Pencapaian sasaran dari program SKPD ( mengukur indicator kinerja utama dengan menggunakan matrik perbandingan mulai tahun 2009 s/d 2013 )

Dari  sasaran yang telah ditetapkan dalam Rencana Kinerja untuk tahun 2013 dan  2009, 2010, 2011,2012 sepenuhnya tercapai. Ikhtisar sasaran dapat dilihat dalam tabel berikut :

No

SASARAN

INDIKATOR KINERJA

PENCAPAIAN

2009

2010

2011

2012

2013

1

Meningkatnya pengetahuan pengelolaan kearsipan

Meningkatnya jumlah personil yang mampu pengelola arsip

Tercapai

Tercapai

Tercapai

Tdk ada kegt tsb

Tdk ada kegt tersebut

2

Meningkatnya informasi kearsipan yang tersimpan di Kantor Arsip dan Perpusatkaan.

Meningkatnya data arsip yang tersimpan di Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro

 

Tercapai

tercapai

Tercapai

Tercapai

Tercapai

3

Meningkatnya sarana pengelolaan  kearsipan

Meningkatnya jumlah sarana, data dan program kearsipan

Tercapai

Tercapai

Tdk ada kegt tsb

Tercapai

Tercapai

4

Meningkatnya kualitas SDM perpustakaan.

Meningkatnya profesionalisme personil pengelola perpustakaan

Tercapai

tercapai

Tdk ada kegt tsb

Tdk ada kegt tsb

Tercapai

5

Meningkatnya perawatan dan pemeliharan arsip yg tersimpan

Meningkatnya jumlah arsip yang terselamatkan

Tdk ada kegt tsb

Tercapai

Tercapai

Tercapai

Tercapai

6

Meningkatnya arsip yang terdata dan tertata

Meningkatnya jumlah arsip yang tertata dan terdata dari SKPD se Kab. Bojonegoro.

Tdk ada kegt tsb

Tdk ada kgt tsb

Tercapai

Tercapai

Tercapai

7

Meningkatnya mutu layanan perpustakaan.

Meningkatnya mutu layanan dengan promosi dan penambahan bahan bacaan

 

Tercapai

Tercapai

Tercapai

Tercapai

Tercapai

8

Meningkatnya kerjasama antar institusi dan perpustakaan.

Meningkatnya koordinasi dan bantuan sarana perpustakaan dari institusi dan perpustakaan

Tercapai

Tercapai

Tercapai

Tercapai

Tercapai

 

  1. B.     ANALISIS ATAS CAPAIAN KEGIATAN
    1. I.       Bidang Kearsipan
      1. Kegiatan Pengumpulan Data

Sumber Dana APBD Rp. 16.679.000,- dengan capaian target kegiatan 100%. Jumlah SKPD yang sudah diakuisisi asipnya untuk dismpan di Kantor Arsip dan Perpustakaan Kab. Bojonegoro pada Th.2013 sebanyak                       8 Instansi / SKPD.

  1. Kegiatan Pengadaan Sarana Penyimpanan Arsip

Sumber Dana APBD Rp. 33.500.000,- dengan capaian target kegiatan 100%. Realisasi kegiatan berupa pengadaan 4 buah rak penyimpanan arsip dan 1.700 box arsip.

  1. Kegiatan Pendataan dan Penataan Dokumen / Arsip Daerah

Sumber Dana APBD Rp. 67.586.000,- dengan capaian target kegiatan 100%. Jumlah SKPD pada tahun 2013 yang sudah dilakukan pendataan dan Penataan Arsipnya sebanyak 56 SKPD dan 27 Kecamatan di Kab.Bojonegoro.

  1. Kegiatan Pemeliharaan Rutin /Berkala Arsip daerah

Sumber Dana APBD Rp. 38.020.000,- dengan capaian target kegiatan 100%. Jumlah Arsip SKPD yang sudah  dismpan dan dirawat di Kantor Arsip dan Perpustakaan Kab. Bojonegoro pada Th.2013 sebanyak box arsip.

  1. Kegiatan Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Kondisi dan Situasi Arsip.

Sumber Dana APBD Rp. 29.325.000,- dengan capaian target kegiatan 100%. Jumlah SKPD yang sudah dimonitoring dan evaluasi pada tahun 2013 adalah sebanyak 69 Desa di Kab. Bojonegoro

 

II. Bidang Perpustakaan

  1. Kegiatan Pemasyarakatan, Minat dan Kebiasaan untuk Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajar.

Sumber Dana APBD Rp. 48.050.000,- dengan capaian target kegiatan 100%.

  1. Kegiatan Pengembangan Minat Baca dan Budaya Baca.

Sumber Dana APBD Rp .132.340.000,- dengan capaian target kegiatan 100%.

  1. Kegiataan Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi pada Perpustakaan Umum, Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Sekolah.

Sumber Dana APBD Rp. 12.450.000,- dengan capaian target kegiatan 100%.

  1. Kegiatan Perencanaan dan Penyusunan Program Budaya Baca

Sumber Dana APBD Rp. 10.484.700,- dengan capaian target kegiatan 100%.

  1. Kegiatan Publikasi dan Sosialisasi Minat Baca dan Budaya Baca

Sumber Dana APBD Rp. 12.900,000,- dengan capaian target kegiatan 100%.

  1. Kegiatan Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah.

Sumber Dana APBD Rp. 67.770.000,- dengan capaian target kegiatan 100%.

  1. Kegiatan Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan

Sumber Dana APBD Rp.  4.250.000,- dengan capaian target kegiatan 100%.

 

  1. C.    INDIKATOR KINERJA UTAMA ( IKU )

UNIT KERJA: KANTOR ARSIP DAN   PERPUSTAKAANKABUPATEN BOJONEGORO

  TUGAS       :  Melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan   kebijakan

                   daerah dibidang Arsip dan Perpustakaan.

                   ( Perda Kab.Bojonegoro No.8 Tahun 2008 )

       FUNGSI              : 1. Perumusan kebijakan teknis di bidang arsip dan

                                          Perpustakaan.                

  2. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan  pemerintahan di bidang arsip dan perpustakaan.

                          3. Pembinaan dan pelaksanaan tugas dibidang arsip dan perpustakaan.

Dengan Indikator Kinerja Utama sebagai berikut :

NO

URAIAN

ALASAN

SUMBER DATA

 

1.

 

 

 

 

2.

 

 

 

 

3.

 

 

 

 

4.

 

Jumlah data arsip SKPD yang tersimpan

 

 

Jumlah arsip dan bahan pustaka yang tersimpan dan terpelihara

 

Pengembangan budaya baca

 

 

 

Pembinaan perpustakaan

 

 

Tugas pokok dan fungsi

 

 

 

 

Tugas pokok dan fungsi

 

 

 

 

Meningkatkan minat baca

 

 

 

 

Meningkatkan minat baca dan meluaskan wilayah jangkauan perpustakaan daerah melayani masyarakat.

 

DPA Tahun 2013, UU No.43 Tahun 2007

Perda Kab. Bojonegoro No.08 Tahun 2008

 

DPA Tahun 2013, UU No.43 Tahun 2007

Perda Kab. Bojonegoro No.08 Tahun 2008

 

DPA Tahun 2013, UU No.43 Tahun 2009

Perda Kab. Bojonegoro No.08 Tahun 2008

 

DPA Tahun 2013, UU No.43 Tahun 2009

Perda Kab. Bojonegoro No.08 Tahun 2008

  1. D.    AKUNTABILITAS KEUANGAN
    1. 1.      Laporan Keuangan

Dana yang dianggarkan dan realisasinya untuk mewujudkan pencapaian sasaran dari 7 program yang telah ditetapkan tahun 2013 adalah sbb :

No

Program

Anggaran (Rp)

Realisasi (Rp)

%

   1

Program Pelayanan Administrasi

 

571.772.550

482.124.998

84,33

2

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

245.855.000

222.768.448

90,61

3

Program Peningkatan Disiplin

6.000.000

6.000.000

100

4

Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan

 

 

50.179.000

49.079.000

88,46

5

Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen / Arsip Daerah

67.586.000

59.786.000

97,11

6

Program Pemeliharaan Rutin / Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan

67.345.000

65.400.000

 

97,81

7

Program Pengembangan Budaya Baca

 

 

288.244.700

 

265.590.440

92,14

 

J U M L A H

1.296.982.250

1.150.748.886

88,73

Dari 7 sasaran dalam program yang dilaksanakan telah menyerap dana 88,73 %.

 

2.      Prosentase Perbandingan Capaian Anggaran Kegiatan Dengan Tahun Sebelumnya .

 

No

Program

TAHUN 2012

TAHUN 2013

Anggaran (Rp)

Realisasi (Rp)

%

Anggaran (Rp)

Realisasi (Rp)

%

  1

Program Pelayanan Administrasi

344.137.000

337.800.899

98,16

571.772.550

482.124.998

84,33

2

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

198.298.315

189.662.400

95,64

245.855.000

222.768.448

90,61

3

Program Peningkatan Disiplin

11.100.000

11.050.000

99,55

6.000.000

6.000.000

100

4

Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan

21.164.000

20.254.000

95,70

50.179.000

49.079.000

88,46

5

Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen / Arsip Daerah

267.785.500

262.573.300

98,05

67.586.000

59.786.000

97,11

6

Program Pemeliharaan Rutin / Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan

53.825.000

53.645.000

 

99,67

67.345.000

65.400.000

 

97,81

7

Program Pengembangan Budaya Baca

51.350.000

 

51.310.000

99,92

288.244.700

 

265.590.440

92,14

 

J U M L A H

947.659.815

926.295.599

97,75

1.296.982.250

1.150.748.886

88,73


BAB IV

P E N U T U P

            Dalam rangka perwujudan pertanggung jawaban pelaksanaan tugas pokok dan fungsi serta pengelolaan sumber daya dan pelaksanaan kebijakan dan program yang dipercayakan kepada setiap instansi pemerintah, maka secara periodik diwajibkan mengkomunikasikan pencapaian tujuan dan sasaran strageik organisasi kepada para stakeholders yang dituangkan melalui Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP).

Adapun dalam Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)  Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro terdapat 7 sasaran dengan capaian kinerja sebesar 100%. Untuk terus meningkatkan keberhasilan pencapaian kinerja sasaran tahun 2013 perlu dilakukan rencana antisipasi yang akan dilakukan di masa datang untuk mengatasi  permasalahan diantaranya :

  1. Usulan ke Pemerintah Kabupaten untuk membangun kantor terpadu serta penyediaan depo penyimpan arsip
  2. Akuisisi dan pengolahan arsip di Instansi- Instansi.
  3. Ketersediaan sarana pengolah arsip, pengolahan sesuai aturan dan menambah pengalaman dengan studi banding.
  4. Secara kontinyu perawatan arsip dilakukan agar arsip terjaga ( tidak rusak ).
  5. Penambahan terus – menerus khasanah pustaka, mengganti mobil dan pemeliharaan tempat baca.
  6. Kerjasama dengan instansi lain, pengembangan perpustakaan desa, perencanaan dan penyusunan program budaya baca, promosi keberadaan dan layanan yang diberikan perpustakaan daerah serta pemantauan kegiatan perpustakaan binaan.
  7. Sosialisasi Undang – Undang  Perpustakaan dan adanya supervisi, pembinaan, stimulasi pada perpustakaan.

 

 

 

 

Kantor Arsip Dan perpustakaan

Kabupaten Bojonegoro

 

 

 

L A K I P

 

LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA

INSTANSI PEMERINTAH

 

 

 

 

 

2

 

0

 

1

 

3

 

 

 
   


DAFTAR ISI

 

 

Halaman Judul.......................................................................................................... i

Daftar Isi        .......................................................................................................... ii

Kata Pengantar........................................................................................................ iii

Ikhtisar Eksekutif.................................................................................................... iv

 

BAB I             PENDAHULUAN.......................................................................... 1

A.  STRUKTUR ORGANISASI.................................................... 1

  1. TUGAS POKOK DAN FUNGSI............................................. 2
  2. KONDISI PEGAWAI....................................................... ....... 3
  3. SARANA PRASARANA.................................................         4

BAB II           RENCANA STRATEJIK................................................................ 7

  1. RENCANA STRATEJIK.................................................. ....... 7

1.VISI ....................................................................................... 7

2.MISI........................................................................................ 7

3.TUJUAN................................................................................. 7

4.SASARAN STRATEJIK....................................................... 8

5.ARAH KEBIJAKAN............................................................ 8

  1. RENCANA KINERJA TAHUN 2013..................................... 9

1.SASARAN TAHUN YANG BERSANGKUTAN

   YANG INGIN DICAPAI................................................... 10

2.STANDAR PENILAIAN KINERJA.................................. 11

       C.  PENETAPAN KINERJA TAHUN 2013.........................       11

BAB III          AKUNTABILITAS KINERJA.................................................... 14

  1. PENGUKURAN KINERJA................................................... 14

1.PENGUKURAN CAPAIAN DARI TARGET

   DI PENETAPAN KINERJA.........................................       14

  1. ANALISIS ATAS CAPAIAN..........................................       15

1.URAIAN KEBERHASILAN KEGIATAN DAN

   KENDALA – KENDALA SERTA LANGKAH-LANGKAH

   ANTISIPASI..................................................................        15

  1. INDIKATOR KINERJA UTAMA ( IKU )......................        16
  2. AKUNTABILITAS KEUANGAN..................................        17

1.LAPORAN KEUANGAN TAHUN 2013.....................

2.PROSENTASE PERBANDINGAN CAPAIAN ANGGARAN

   DENGAN TAHUN SEBELUMNYA...........................

BAB IV          PENUTUP................................................................................      20

LAMPIRAN – LAMPIRAN...........................................................................   

  1. RENCANA STRATEGIK.................................................     
  2. RENCANA KINERJA TAHUN 2013..............................
  3. PENGUKURAN KINERJA KEGIATAN.......................

 

 
 
 
 


KATA PENGANTAR

 

 

Dalam rangka mewujudkan pemerintahan yang baik (Good Governance), Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro menyampaikan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP).

Sesuai Instruksi Presiden Republik Indonesia (Inpres) Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, bahwa setiap instansi pemerintah sebagai unsur penyelenggara pemerintahan mempertanggung jawabkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya serta kewenangan pengelolaan sumber daya dengan didasarkan suatu perencanaan strategik yang ditetapkan.

Kantor Arsip dan Perpustakaan sebagai salah satu instansi di lingkungan Pemerintah Kabupaten Bojonegoro yang mempunyai tugas melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan dibidang arsip dan perpustakaan di lingkungan Pemerintah Kabupaten Bojonegoro berkewajiban untuk menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)  sehingga dapat diketahui tingkat keberhasilan dalam mencapai tujuan dan sasaran yang ingin dicapai.

Semoga Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro dapat bermanfaat dalam rangka meningkatkan pelayanan kepada masyarakat (public service).

 

 

 

 

           Bojonegoro,        Januari  2014

KEPALA KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN

           KABUPATEN BOJONEGORO

 

 

 

 

SLAMET TAUFIK, SH, MM

             Pembina TK. I           

                                                                 NIP. 19590520 198103 1 013

 

 

 

 

 

 

 
 

 

iii

 

 

IKHTISAR EKSEKUTIF

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro selama tahun 2013. Adapun  tujuan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) adalah :

  1. Terwujudnya tertib administrasi.
  2. Terwujudnya arsip yang bernilaiguna pertanggung jawaban nasional.
  3. Terwujudnya pengelolaan arsip yang efektif dan efisien.
  4. Terwujudnya arsip yang terawatt dengan baik
  5. Terpenuhinya kebutuhan masyarakat akan informasi melalui pembinaan dan pengembangan perpustakaan.
  6. Terwujudnya pengembangan semua jenis perpustakaan.
  7. Terwujudnya pelestarian bahan pustaka sebagai cerminan hasil budaya bangsa.

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro ini disusun dengan menggunakan landasan Surat Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor 239 / IX / 618 / 2003  tentang Pedoman  Penyusunan  Laporan  Akuntabilitas  Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) dan Peraturan Menteri PAN dan RB Nomor 29 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Penetapan Kinerja dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah.

Data yang diperoleh dari Pimpinan Kegiatan selanjutnya dimasukkan dalam Form Rencana Strategik (Renstra), Rencana Kinerja Tahunan (RKT), Pengukuran Kinerja Kegiatan (PKK), Pengukuran Pencapaian Sasaran (PPS) dan Indikator Kinerja Utama ( IKU ) sehingga dapat dianalisis tingkat keberhasilan dan kegagalan suatu kegiatan.

 

iv

 

Dari Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)  Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro tahun 2013 dapat diketahui bahwa prosentase pencapaian target adalah 100% untuk 7 sasaran dari program yang telah dilaksanakan.

Meskipun demikian masih terdapat kendala-kendala yang dihadapi sebagai berikut :

  1. Kendala teknis batas waktu pencairan dana tidak sinkron dengan pelaksanaan kegiatan.
  2. Gedung kantor yang tidak terpadu dan tua membutuhkan pemeliharaan yang besar.
  3. Kurang minat dan kepercayaan SKPD menyerahkan dan menyimpan arsipnya di Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro.
  4. Sarana pengelolaan kurang dibanding volume arsip. ( Tidak mempunyai depo arsip )
  5. Kurangnya promosi layanan dan kegiatan Kantor Arsip dan Perpustakaan mempengaruhi minat masyarakat untuk memanfaatkan informasi dan bahan bacaan yang tersedia.
  6. Kurangnya khasanah bacaan mempengaruhi minat masyarakat untuk mengunjungi perpustakaan.
  7. Wilayah binaan yang luas mempersulit monitoring kegiatan.
  8. Mobil perpustakaan keliling jumlahnya satu buah sangat kurang untuk mendongkrak minat baca anak-anak sekolah di tempat-tempat terpencil.
  9. Personil yang kurang dan keterbatasan keahlian.

 

Adapun untuk meningkatkan keberhasilan yang dicapai dimasa yang akan datang perlu dilakukan hal-hal sebagai berikut :

  1. Penyesuaian time schedule
  2. Perlu depo dan tempat pengelolaan arsip yang memadai.
  3. Kerjasama dengan instansi / SKPD di lingkup pemkab untuk di akuisisi arsip inaktifnya
  4. Penambahan sarana pengelolaan arsip.
  5. V

     
    Pembuatan dan penyebaran pamphlet / stiker tentang keberadaan dan layanan yang disediakan Kantor Arsip dan Perpustkaan Kab. Bojonegoro.

 

  1. Menambah bahan bacaan secara terus-menerus mengikuti perkembangan zaman.
  2. Supervisi dan monitoring kegiatan dilaksanakan secara bertahap dan bergantian sehingga mencakup seluruh wilayah.
  3. Pemeliharaan mobil dan pengaturan jadwal keliling mobil perpustakaan keliling.
  4. Mengirimkan personil arsip dan perpustakaan untuk mengikuti pendidikan dan pelatihan untuk meningkatkan profesionalisme.

vi

 

Memelihara dan menata ruang yang ada sehingga mampu memberi pelayanan terbaik kepada masyarakat meskipun dengan segala keterbatasan.