Loading
X
Selamat Datang di Portal Resmi Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Bojonegoro © 2014
LAMPIRAN LAKIP 2013

RENCANA STRATEGIK

TAHUN 2013

 

INSTANSI  :  KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN BOJONEGORO

VISI            :  Kebangkitan Menuju Bojonegoro Tertib Arsip dan Perpustakaan Sebagai Pusat Belajar Masyarakat.

MISI           : 1. Mewujudkan kesadaran pengelolaan arsip menuju tertib administrasi dan tertib arsip.

  2. Mewujudkan arsip sebagai sumber pengetahuan dan informasi.

  3. Membina dan mengembangkan koleksi perpustakaan.

4. Membina dan mengembangkan  kualitas pelayanan perpustakaan

5. Melestarikan koleksi sebagai hasil budaya bangsa

6. Membina dan mengembangkan jenis perpustakaan di lingkup Kabupaten Bojonegoro

7. Mengembangkan minat dan budaya baca  masyarakat Bojonegoro.

8. Menyelenggarakan penyebaran Informasi perpustakaan.

 

NO

TUJUAN

SASARAN

CARA MENCAPAI TUJUAN DAN SASARAN

KET

URAIAN

INDIKATOR SASARAN

KEBIJAKAN

PROGRAM

1

2

3

4

5

6

7

1

Terwujudnya tertib administrasi

Meningkatnya tertib administrasi

Meningkatnya tertib administrasi kantor

Mewujudkan administrasi kantor yang tertib

Program pelayanan administrasi perkantoran

 

2

Terwujudnya sarana dan prasarana aparatur

Meningkatnya sarana dan prasarana aparatur

Meningkatnya jumlah sarana dan prasarana aparatur

Mewujudkan peningkatan sarana dan prasarana aparatur

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

 

3

Terwujudnya disiplin aparatur

 

Meningkatnya disiplin aparatur

Meningkatnya disiplin karyawan / karyawati

Mewujudkan peningkatan disiplin aparatur

 

Program Peningkatan Disiplin Aparatur.

 

4

Terwujudnya arsip yang terawat dengan baik.

Meningkatnya perawatan dan pemeliharaan arsip yang tersimpan

Meningkatnya jumlah arsip yang mampu diselamatkan

Mewujudkan arsip yang tersimpan terpelihara/ terawatt sesuai cara penyimpanan yang baik

Program pemeliharaan rutin/berkala sarana dan prasarana kearsipan

 

5

Terwujudnya arsip yang bernilai guna pertanggung jawaban nasional

Meningkatnya informasi kearsipan yang tersimapan di Kantor Arsip dan Perpustakaan 

Meningkatnya data arsip yang tersimpan di Kantor Arsip dan Perpustakaan

Mewujudkan kesadaran pengelolaan arsip sehingga dapat mewujudkan Kab.Bojonegoro sebagai Kabupaten tertib administrasi.

 

Program perbaikan sistem administrsi kearsipan

 

 

6

 

Terwujudnya pengelolaan arsip yang efektif dan efisien

 

Meningkatnya pengelola kearsipan

 

Meningkatnya jumlah sarana ,data dan arsip SKPD yang tersimpan

 

Mewujudkan pengelolaan arsip menuju tertib administrasi yang lebih efektif dan efisien.

 

 

Program penyelamatan dan pelestarian dokumen / arsip daerah.

 

 

 

7

Terpenuhinya kebutuhan masyarakat akan informasi melalui pembinaan dan pengembangan masyarakat.

Meningkatnya mutu layanan perpustakaan.

Meningkatnya mutu layanan dengan promosi dan penambahan bahan bacaan

 

Mewujudkan peningkatan mutu dan jangkauan layanan perpustakaan.

Program pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan.

 

8

Terwujudnya pengembangan semua jenis perpustakaan

Meningkatnya kerjasama antar institusi dan perpustakaan.

Meningkatnya koordinasi dan bantuan sarana perpustakaan dari instansi dan perpustakaan

 

Mewujudkan sinergi antar institusi, stakeholder dan perpustakaan.

Program pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan.

 

 un             : 2013

 

NO

URAIAN

INDIKATOR

TARGET

1

2

3

4

1

Meningkatnya tertib administrasi

Meningkatnya tertib administrasi perkantoran

 

100 %

2

Meningkatnya sarana dan prasarana aparatur

Meningkatnya jumlah sarana dan prasarana kantor

 

100 %

3

Meningkatnya disiplin aparatur

Meningkatnya disiplin karyawan dan karyawati

 

100 %

4

Meningkatnya arsip yang terdata dan tertata

 

Meningkatnya jumlah arsip yang tertata dan terdata di SKPD se Kab. Bojonegoro.

100 %

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5

 

Meningkatnya perawatan dan pemeliharaan arsip yang tersimpan

 

 

Meningkatnya jumlah arsip yang terselamatkan di Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro.

100 %

6

Meningkatnya informasi kearsipan yang tersimpan di Kantor Arsip dan Perpusatkaan.

Meningkatnya data arsip yang tersimpan di Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro

 

100 %

7

Meningkatnya mutu layanan perpustakaan

Meningkatnya mutu layanan dengan promosi dan penambahan bahan bacaan

 

 

100 %

8

Meningkatnya kerjasama antar institusi dan perpustakaan

Meningkatnya koordinasi dan bantuan sarana perpustakaan dari institusi dan perpustakaan

100 %

 

 

 

 

 

 

 

 

PENGUKURAN KINERJA KEGIATAN

TAHUN 2013

 

Instansi                         :        Kantor Arsip dan Perpustakaan  Kabupaten Bojonegoro

Tahun Anggaran          :        2013

 

SASARAN STRATEGIS (KEGIATAN)

INDIKATOR KINERJA

SATUAN

TARGET

REALISASI

%

 

Pengumpulan data/ arsip dari instansi/SKPD Kab.Bojonegoro

 

 

Input            : dana yang disediakan

Output         : arsip SKPD tersimpan di Kantor Arsip dan Perpustakaan.

Outcome      : tertib arsip

 

 

Rp.

Unit /SKPD

%

 

16.679.000

8

100

 

15.579.000

8

100

 

93,40

100

100

 

Pendataan dan penataan dokumen / arsip daerah

 

 

Input            : dana yang disediakan

Output         : arsip SKPD tertata

Outcome      : tertib arsip

 

 

Rp.

Unit /SKPD/ Kec

%

 

67.586.000

 56 SKPD, 27 Kec

100

 

59.786.000

  56 SKPD,     27Kec

100

 

88,46

100

100

Pemeliharaan rutin / berkala arsip daerah

Input            : dana yang disediakan

Output         : arsip terawat 

Outcome      : arsip terselamatkan

 

Rp.

Box

%

38.020.000

 

100

36.925.000

 

100

97,12

100

100

Monitoring evaluasi dan pelaporan kondisi situasi data / arsip

Input            : dana yang disediakan

Output         : arsip terpantau

Outcome      :  arsip tertib

 

Rp.

Kelurahan/Desa

%

29.325.000

69 desa/kel

100

28.475.000

69 desa/kel

100

97,10

100

100

Pengadaan Sarana Penyimpanan Arsip

Input            : dana yang disediakan

Output         :                      pembelian rak & box arsip

Outcome      : meningkatnya jumlah arsip yg tersipan

 

Rp.

Buah

%

33.500.000

4 rak / 1700 box

100

33.500.000

4 rak / 1700 rak

100

100

100

100

 

Pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk terwujudnya masyarakat pembelajar

Input             :   dana yg disediakan

Output          :                   perpustakaan keliling di                                sekolah-sekolah

Outcome       :   minat baca meningkat

Rp.

Unit/kegt

 

%

48.050.000

80 sklh

 

100

39.875.000

80 sklh

 

100

82,99

100

 

100

Pengembangan minat dan budaya baca

Input             :   dana yg disediakan

Output          :                      pengunjung  perpustakaan    

Outcome       :                  bertambahnya munat baca

Rp.

Th

%

132.340.000

37.000 orang

100

124.457.000

37.590 orang

100

94,04

100

100

Supervisi, pembinaan dan simulasi pada perpustakaan umum. Khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat

 

Input             :   dana yg disediakan

Output          :                       pengiriman bintek tenaga                                     pengelola perpustakaan

Outcome       :   tenaga pengelola perpustakaan                           terlatih

Rp.

Kegt

Org

%

12.450.000

20 perpus desa     / 28 sklh

100

7.110.000

20 perpus desa /       

28 sklh

100

 

57,11

100

 

100

Perencanaan dan penyusunan program budaya baca

 

Input             :   dana yg disediakan

Output          :   program perpustakaan

Outcome       :                     tersusunnya program perpustkn

 

Rp.

th

%

 

10.484.700

 

100

 

10.484.700

 

100

 

100

100

100

Publikasi dan sosialisasi minat baca dan budaya baca

Input             :   dana yg disediakan

Output          :   brosur 

Outcome       :   promosi perpustakaan

Rp.

lembar

%

12.900.000

 

100

12.900.000

 

100

100

100

100

 

Penyediaan bahan pustaka perpustakaan  umum daerah.

 

Input             :   dana yg disediakan

Output          :   bahan pustaka ( buku – buku ) 

Outcome       :                      khasanah perpustakaan                                     bertambah

Rp.

Buku

 %

67.770.000

 

100

66.663.740

 

100

98,37

100

100

Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan

 

Input             :   dana yg disediakan

Output          :   perpus sekolahan dan desa 

Outcome       :   perpus sekolahan dan desa

                         Termonitoring dan terevaluasi

Rp.

       Sklh / desa

%

67.770.000

28sklh/20 desa

100

66.663.740

28 sklh/20 desa

100

98,37

100

100

Penyediaan bahan bacaan dan peraturan Perundang - undangan

 

Input             :   dana yg disediakan

Output          :   bahan pustaka 

Outcome       :   koleksi perpustakaan bertambah

Rp.

Buku

Buku %

224.600.000

 

100

224.491.206

 

100

99,95

100

100

 PENGUKURAN PENCAPAIAN SASARAN

TAHUN 2013

Instansi : Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro

 

SASARAN

INDIKATOR SASARAN

RENCANA TINGKAT CAPAIAN (TARGET)

REALISASI

PROSENTASE PENCAPAIAN RENCANA TINGKAT CAPAIAN

KET

Meningkatnya arsip yang terdata dan tertata

 

Meningkatnya jumlah arsip yang tertata dan terdata di SKPD se Kab. Bojonegoro.

 

100%

 

100%

 

 

100%

 

 

Meningkatnya perawatan dan pemeliharaan arsip yang tersimpan

 

Meningkatnya jumlah arsip yang terselamatkan di Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro.

 

100%

 

 

 

100%

 

 

 

100%

 

 

Meningkatnya informasi kearsipan yang tersimpan di Kantor Arsip dan Perpusatkaan.

Meningkatnya data arsip yang tersimpan di Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro

 

 

100%

 

 

100%

 

 

100%

 

 

 

Meningkatnya pengetahuan pengelolaan kearsipan

 

 

Meningkatnya jumlah personil yang mampu pengelola arsip

 

100%

 

 

100%

 

 

100%

 

 

Meningkatnya mutu layanan perpustakaan

Meningkatnya mutu layanan dengan promosi dan penambahan bahan bacaan

 

 

 

100%

 

100%

 

 

100%

 

 

Perencanaan / penyusunan program budaya baca

Meningkatnya koordinasi dan bantuan sarana perpustakaan dari institusi dan perpustakaan

 

100%

 

 

 

100%

 

 

 

100%

 

 

 

 

1. UNIT KERJA  :  KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN BOJONEGORO

2. TUGAS            :  Melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan

                                daerah dibidang Arsip dan Perpustakaan.

                                ( Perda Kab.Bojonegoro No.8 Tahun 2008 )

3. FUNGSI           : 1. Perumusan kebijakan teknis di bidang arsip dan perpustakaan..

                               2. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan di bidang arsip dan perpustakaan.

                               3. Pembinaan dan pelaksanaan tugas dibidang arsip dan perpustakaan.

                

4.  INDIKATOR KINERJA UTAMA

 

NO

URAIAN

ALASAN

SUMBER DATA

 

1.

 

 

2.

 

 

3.

 

 

4.

 

Jumlah data arsip SKPD yang tersimpan

 

 

Jumlah arsip dan bahan pustaka yang tersimpan dan terpelihara

 

Pengembangan budaya baca

 

 

Pembinaan perpustakaan

 

 

Tugas pokok dan fungsi

 

 

Tugas pokok dan fungsi

 

 

Meningkatkan minat baca

 

 

Meningkatkan minat baca dan meluaskan wilayah jangkauan perpustakaan daerah melayani masyarakat.

 

 

DPA Tahun 2011, UU No.43 Tahun 2007

Perda Kab. Bojonegoro No.08 Tahun 2008

 

DPA Tahun 2011, UU No.43 Tahun 2007

Perda Kab. Bojonegoro No.08 Tahun 2008

 

DPA Tahun 2011, UU No.43 Tahun 2009

Perda Kab. Bojonegoro No.08 Tahun 2008

 

DPA Tahun 2011, UU No.43 Tahun 2009

Perda Kab. Bojonegoro No.08 Tahun 2008

 

 

                                                                                                                                                                                                                                                         From 1    

PENGUKURAN KINERJA DAN ANALISIS CAPAIAN

TAHUN 2013

No

Program Kegiatan Prioritas

Indikator

Formula Indikator

Satuan

Realisasi

2012

Target

2013

Realisasi

2013

Capaian/

persentase

Berhasil

Naik/

Turun

1.

 

 

 

 

 

 

 

2.

 

 

 

 

 

3.

 

 

 

 

 

 

 

Program Pelayanan Administrasi (Pengadaan bahan bacaan dan per UU)

 

 

 

 

Program Penyelamatan dan Pelestarian dokumen arsip ( pendataan dan penataan arsip )

 

 

Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaa

Peningkatan jumlah perpustakaan desa

 

 

 

 

 

Peningkatan jumlah SKPD yang menerapkan penataan arsip secara  baku)

 

Peningkatan jumlah pengunjung perpustakaan daerah

 

 

 

Jumlah perpustakaan desa yang sdh terbentuk x 100%

Jumlah desa yang ada di Kab.Bojonegoro

 

Jumlah SKPD yg menerapkan arsip secara baku x 100 %

Jumlah SKPD di

 

Jumlah pengunjung perpus dlm satu tahun x 100%

Jumlah orang dlm populasi yang harus dilayani

 

Jumlah judul buku yang ada di perpusda x100%

Jumlah buku yang ada di perpusda

 

 

Desa

 

 

 

 

 

 

 

SKPD

 

 

 

 

 

Orang

 

 

 

 

 

 

Buku

48  x 100%

430

 

 

 

 

 

   52   x 100 %

   79

(65,82%)

 

 

 

 

36.032  x 100%

1.216.781

(2,96%)

 

 

 

 

12.569 x 100%

1.216.781

(40,91%)

68  x 100 %

430

 

 

 

 

 

57 x 100%

79

(72,15%)

 

 

 

 

37.000 x100%

1.216.781

(3,04%)

 

 

 

 

14.454 x 100%

35.327

(40,91%)

 64  x 100 %

430

 

 

 

 

 

57 x 100%

79

(72,15%)

 

 

 

 

37.590 x100%

1.216.781

(3,09%)

 

 

 

 

14.454 x 100%

35.327

(40,91%)

100 %

 

 

 

 

 

 

100%

 

 

 

 

 

 

100%

 

 

 

 

 

 

100%

Berhasil

 

 

 

 

 

 

Berhasil

 

 

 

 

 

 

Berhasil

 

 

 

 

 

 

Berhasil

Naik

 

 

 

 

 

 

Naik

 

 

 

 

 

 

Naik

 

 

 

 

 

 

Naik

 

 

                                                                                                                                                                                                                                                From 2  

INDIKATOR KINERJA UTAMA

TAHUN 2013

No

Sasaran

Indikator

Formula Indikator

Satuan

Realisasi

2012

Target

2013

Realisasi

2013

Capaian/

persentase

Berhasil

Naik/

Turun

 

1.

 

 

 

 

 

2.

 

 

 

 

3.

 

 

 

 

 

 

4.

 

Jumlah data arsip SKPD yang tersimpan

 

 

 

Jumlah arsip dan bahan pustaka yang tersimpan dan terpelihara

 

Pengembangan budaya baca

 

 

 

 

 

Pembinaan perpustakaan

 

 

Meningkatnya jumlah SKPD yang menyimpan arsipnya dikantor arsip

 

 

 

SDM Pengelola Kearsipan

 

 

 

Meningkatnya budaya minat baca

 

 

 

 

 

Meningkatnya jumlah perpustakaan yang terbina

 

 

 

 

Jumlah SKPD yg menyimpan arsipnya di kantor arsip    x 100 %

Jumlah SKPD yg ada di kab. Bojonegoro

 

Jumlah peningkatan SDM pengelola kearsipan

 

 

Jumlah pengunjung perpus dlm satu tahun x 100%

Jumlah orang dlm populasi yang harus dilayani

 

Jumlah perpus sekolah dan desa yang sudah di bina x 100 %

Jumlah perpus sekolah dan desa yang ada di bojonegoro

 

SKPD

 

 

 

 

 

Orang

 

 

 

 

Orang

 

 

 

 

 

 

Sekolah dan Desa

 

 

 

 

 

 

 

52  x100%

79

(65,82%)

 

 

 

8

 

 

 

 

36.032  x 100%

1.216.781

(2,96%)

 

 

 

 

108  x  100%

1124

 

57 x 100%

79

(72,15%)

 

 

 

8

 

 

 

 

37.000 x100%

1.216.781

(3,04%)

 

 

 

 

 124 x 100%

1124

   

57 x 100%

79

(72,15%)

 

 

 

8

 

 

 

 

37.590 x100%

1.216.781

(3,09%)

 

 

 

 

 116 x 100%

1124

 

100 %

 

 

 

 

 

100%

 

 

 

 

100%

 

 

 

 

 

 

100%

 

Berhasil

 

 

 

 

 

Berhasil

 

 

 

 

Berhasil

 

 

 

 

 

 

Berhasil

 

Naik

 

 

 

 

 

Sama

 

 

 

 

Naik

 

 

 

 

 

 

Naik

 

 

 

 

 

  1. I.                  KENDALA DAN HAMBATAN YANG DIHADAPI DALAM MENCAPAI SASARAN

 Kendala yang dihadapi sebagai berikut :

  1. Gedung Kantor Arsip dan Perpustakaan yang masih terpisah mempengaruhi kegiatan pengawasan / monitoring yang belum optimal sepenuhnya.
  2. Belum optimalnya koordinasi dan sosialisasi dengan SKPD yang menyerahkan dan menyimpan arsipnya di Kantor Arsip dan Perpustakaan Kab.Bojonegoro.
  3. Sarana Pengolahan yang belum optimal dalam menunjang volume arsip yang ada.
  4. Depo / tempat penyimpanan yang kurang memadai.
  5. Promosi layanan dan kegiatan Kantor Arsip dan Perpustakaan yang belum maksimal sehingga mempengaruhi minat baca masyarakat yang memanfaatkan informasi dan bahan bacaan yang tersedia.
  6. Masih rendahnya minat baca masyarakat sehingga mempengaruhi  tingkat volume kunjungan ke perpustakaan.
  7. Wilayah binaan perpustakaan yang luas sehingga menyebabkan belum optimalnya monitoring kegiatan.
  8. Belum optimalnya personil yang mempunyai keahlian dibidang pengelolaan perpustakaan dan pengelolaan kearsipan.
  9. Tempat / ruang baca yang belum representatif.
    1. II.                    HAL – HAL YANG MENDUKUNG PENCAPAIAN TARGET  SASARAN
  1. SDM pengelola kearsipan dan perpustakaan yang siap menigikuti bintek pengelolaan perpustakaan / kearsipan
  2. Adanya dukungan dari stakeholder
  3. Sarana dan prasarana yang terus ditingkatkan baik kualitas maupun kuantitas
  4. Kemitraan dengan pihak ketiga, sekolah dan komunitas yang ada di Kabupaten Bojonegoro.
  5. Kesadaran masyarakat tentang pentingnya arsip

 

 

  1. III.           UPAYA-UPAYA YANG DILAKUKAN DALAM PENCAPAIAN    SASARAN

 

Untuk mengatasi permasalahan / kendala diatas perlu langkah-langkah pemecahan masalah sebagai berikut :

  1. Perlu depo dan tempat pengelolaan arsip yang memadai.
  2. Kerjasama  dengan    instansi   /  SKPD    di  lingkup   pemkab   untuk  di akuisisi                (  penarikan ) arsip inaktifnya
  3. Penambahan sarana pengelolaan arsip.
  4. Menambah bahan bacaan secara terus-menerus mengikuti perkembangan zaman. Supervisi dan monitoring kegiatan dilaksanakan secara bertahap dan bergantian sehingga mencakup seluruh wilayah.
  5. Mengirimkan personil arsip dan perpustakaan untuk mengikuti pendidikan dan pelatihan untuk meningkatkan profesionalisme.
  6. Memelihara dan menata ruang yang ada sehingga mampu memberi pelayanan terbaik kepada masyarakat meskipun dengan segala keterbatasan.

 

 

  1. IV.           PRESTASI YANG DITERIMA KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN

 

  1. 1.      Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bojonegoro telah melakukan MOU dengan Perguruan Tinggi yang ada di Bojonegoro ( Unigoro, IKIP, AKPER Rajekwesi, AKBID Pemkab, Universitas Terbuka Bojonegoro ).
  2. 2.      Meraih juara I lomba Pustakawan se-Jawa Timur yang diselenggarakan oleh Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur atas nama AGUS PURWANTO  dari SDN III Margomulyo.
  3. 3.      Meraih juara I lomba Perpustakaan Desa Tingkat Provinsi Jawa Timur atas nama Perpustakaan Desa Sidobandung Kecamatan Balen berdasarkan Keputusan Kepala Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur Nomor : 041/1011/210.4/2011 tanggal 24 Juni 2011.
  4. 4.      Meraih Juara Harapan I lomba Perpustakaan Desa Tingkat Nasional atas nama Perpustakaan Desa Sidobandung pada tanggal 26 Oktober 2011.

 

  1. 5.      Meraih Juara II Arsiparis Teladan Provinsi Jawa Timur yang diselenggarakan oleh Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur pada tanggal 27 juni 2012.

Berdasarkan Surat Keputusan Kepala Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur No: 860/813/210.8/2012, tanggal 03 Juli 2012 tentang Arsiparis Teladan Provinsi Jawa Timur Tahun 2012.

  1. Meraih Juara I Lomba Perpustakaan Sekolah Tingkat SLTP Se-Jawa Timur  pada Tahun 2013.
  2. Meraih Juara Harapan II Lomba Tertib Arsip Desa / Kelurahan Tingkat Provinsi Jawa Timur Tahun 2013.
  3. 8.    Menjalin kemitraan dengan Coca – Cola Foundation Indonesia  melalui Program Perpuseru untuk Tahun 2012 s/d 2014 berdasarkan surat no : 001/ perpuseru / PMU / 2 / 2012 tanggal 04 Oktober 2012.